Для чего нужна инвентарная карточка 0504031
Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н в ред. от 15.06.2020, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.
Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.
ВАЖНО! Вступивший в действие с 01.01.2022 года ФСБУ 27/2021 не применяется организациями бюджетной сферы.
Карточка формы 0504031: структура документа
Рассматриваемая карточка заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне фиксируются:
1. Сведения о карточке:
- дата открытия, закрытия;
- номер формы;
- дата составления.
2. Сведения об учреждении:
- наименование учреждения, его филиала;
- код учреждения по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).
3. Общие сведения об объекте учета:
- название, вид, назначение объекта учета, его номер по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов);
- сведения о фирме — производителе объекта учета (поставщике), код организации по ОКПО;
- расположение объекта учета;
- сведения о материально ответственных работниках;
- единица измерения актива по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения);
- присвоенный активу номер;
- номер счета бухучета;
- марка, проект, тип изделия;
- реестровый, заводской и иные коды;
- дата выпуска изделия, ввода в эксплуатацию;
- сведения о документе, который устанавливает правообладание объектом;
- справочно-балансовая цена изделия в валюте.
3. Сведения о цене актива, ее изменении, амортизации:
- изначальная стоимость;
- корректировка стоимости изделия;
- балансовая стоимость;
- срок эксплуатации;
- сведения об амортизации (дата окончания, норма, величина начисленной амортизации, применяемый метод начисления, остаточная стоимость).
Как заполнять инвентарную карточку учета нефинансовых активов при начислении амортизации объекта ОС? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
На другой стороне карточки указываются:
1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании:
- отметка о принятии (с указанием удостоверяющего документа);
- отметка о выбытии (также с указанием удостоверяющего документа, а также подтвержденной причины выбытия учитываемого актива).
2. Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).
3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:
- характерные признаки;
- материалы, комплектующие;
- сведения о содержании в учитываемом изделии драгоценных металлов, камней.
Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т. д.).
Скачать бланк карточки по форме ф. 0504031 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031)
Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов
Скачать заполненный образец карточки (ф. 0504031) вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
Итоги
Карточка формы 0504031 используется бюджетными структурами и заводится на все инвентарные объекты, относящиеся к основным фондам, непроизведенным и нематериальным активам. Заполняется она на основе первички, отражающей поступление соответствующих объектов.
Узнать больше о бюджетном учете нефинансовых активов вы можете в статьях: