С 01.09.2026 исключительно в электронной форме с электронной подписью будет идти транспортный документооборот (закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).
Про ЕТД читайте здесь.
С этой даты все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять перевозочные документы в электронном виде (ЭПД), в том числе:
- транспортные накладные;
- заказы или заявки на перевозку;
- экспедиторские документы;
- железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.
В отдельных случаях, список которых определит Минтранс, будет допускаться оформление документов на бумаге.
ФНС призывает не тянуть до последнего и начинать переход на использование электронных перевозочных документов уже сейчас. Это позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.
Использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги, отмечают налоговики:
- сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров;
- электронные документы нельзя потерять — они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД;
- оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю;
- все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется;
- упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.
Процесс перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) выглядит так:
Шаг 1 — получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (ИП) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.
Шаг 2 — подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.
Шаг 3 — предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
Что в рамках масштабной цифровизации перевозок уже изменилось с 01.09.2025, а что еще изменится в 2026 году (с 1 марта и с 1 сентября), узнайте из этой статьи. Изучать материалы КонсультантПлюс можно бесплатно. Достаточно пробного доступа. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.