Применение УСН при розничной торговле в 2025-2026 годах

Ограничения по применению УСН в рознице

Розничная торговля как вид деятельности сама по себе не является препятствием к применению УСН. Для занятых ею организаций действуют общие ограничения на упрощенку, предусмотренные ст. 346.12 НК РФ.

Напомним основные из них, актуальные для розничных продавцов.

• Размер дохода. Например, для перехода на данный спецрежим с 2026 года доход по итогам 9 месяцев текущего, с учетом индексации не должен превышать суммы 337,5 млн руб. (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). Для сохранения права на упрощенку должен соблюдаться предел в 450 млн руб. в год с учетом индексации (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).
• Средняя численность работников не должна превышать 130 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
• Остаточная стоимость ОС по правилам бухучета не должна быть более 200 млн руб. с учетом коэффициента-дефлятора (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). 
• Доля участия других организаций в уставном капитале не более 25% (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
• У организации нет филиалов (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Отдельно остановимся на истории вопроса об органичениях по размеру доходов. Ранее при превышении величины доходов 150 млн руб. налогоплательщики теряли право на применение упрощенки. С 2021 г. законодатели разрешили переступать этот порог без потери права на упрощенный режим, но с одновременным увеличением налоговой ставки. Субъекты, доход которых в течение года превысил 150 млн руб. но не достиг 200 млн руб., обязаны считать налог по ставкам 8% для доходной упрощенки и 20% для доходно-расходной. Поскольку с 2022 г. лимиты начали индексироваться, в 2023-2024 гг. необходимо учитывать коэффициенты  индексации. Подробнее о применении повышенных ставок мы писали в этой статье.

С 2025 года произошли наиболее масштабные изменения в нормах УСН. Повышенные ставки были отменены, а основной лимит вырос еще больше. С 2025 года дифференциация по доходам упрощенца следующая:

• доход до 60 млн руб. - для упрощенца ничего не меняется;
• доход от 60 млн руб. до 250 млн руб. - упрощенец становится плательщиком НДС с правом применять пониженную ставку НДС 5%;
• доход от 250 млн руб. до 450 млн руб. - упрощенец становится плательщиком НДС с правом применять пониженную ставку НДС 7%;
• доход свыше 450 млн руб. - упрощенец теряет право на УСН. 

С 2026 года принято решение постепенно снижать лимит перехода упрощенцами на обязатульную уплату НДС:

• если доход в 2025 году превысит 20 млн руб, с 2026 года необходимо будет уплачивать НДС;
• если доход в 2026 году превысит 15 млн руб, с 2027 года необходимо будет уплачивать НДС;
• если доход в 2027 году превысит 10 млн руб, с 2028 года необходимо будет уплачивать НДС.

ФНС выпустила методичку по НДС для лиц на УСН с 2025 года. Смотрите все подробности, а также скачивайте у нас саму методичку.

Какой порядок учета установлен для учета торговых операций при УСН? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите к разъяснениям эксперта. Если вы хотите иметь постоянный полный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Какой объект выгоднее

Для упрощенки предусмотрены 2 объекта налогообложения (п. 1 ст. 346.14 НК РФ):

• доходы;
• доходы минус расходы.

Решить, какой из них применять, налогоплательщик может самостоятельно (п. 2 ст. 346.14 НК РФ). Во втором случае больше рисков возникновения конфликтов с налоговой инспекцией в части расходов, зато существенно ниже налоговая нагрузка. Ведь в торговле, в том числе розничной, существенную часть затрат составляет покупная стоимость товаров, что ведет к снижению налоговой базу и суммы налога. А значит, можно предположить, что второй объект (доходы минус расходы) для розницы будет выгоднее.

Подробнее о выборе объекта читайте в статье «Какой объект при УСН выгоднее — ”доходы“ или ”доходы минус расходы”?».

Возможно ли применение автоматизированной упрощенки в рознице

Недавно появившемся налоговым режимом в 2023-2024 гг. стала автоматизированная упрощенная система налогообложения. Можно ли розничным продавцам выбрать ее? Да, но при соблюдении более жестких требований к численности работников и годовому доходу. Если розничная организация / ИП имеет среднюю численность работников не более 5 человек и доход в течение календарного года не превысит 60 млн. руб., то она /он сможет претендовать на применение нового режима.

ВАЖНО! С 2026 года многие организации переходят на АУСН, так как налоговая нагрузка значительно возросла за счет снижения лимитов перехода на обязательную уплату НДС и отмену пониженных тарифов страховых взносов для МСП. Подробнее о новшествах 2026 года мы писали здесь. 

Ставки здесь будут чуть выше, чем при обычной упрощенке: 8% для объекта доходы и 20% для объекта доходы минус расходы. Но это небольшое повышение в значительной степени компенсируется отсутствием отчетности и необходимости считать налог. Но нужно учитывать, что все расходы должны проводиться либо по безналу, либо по онлайн-кассе, все сотрудники должны получать зарплату также по безналу, а расчетные счета могут быть открыты лишь в определенных банках. Главным же плюсом новой системы является отсутствие обязанности по уплате страховых взносов как за работников, так и ИП за себя. Об остальных ограничениях в применении нового режима, а также его преимуществах перед стандартной упрощенкой читайте в нашем материале "АСН - новый режим налогообложения в 2025 - 2026 годах".

Считать налог будут налоговые инспекторы. Организации или предпринимателю необходимо будет передавать определенные данные в установленные законодательством сроки. Режим достаточно интересен, но доступен он только бизнесменам из регионов, где региональные власти приняли соответствующий закон. 

Можно ли обойтись без ККТ

Применение УСН не избавляет розничного продавца от использования ККТ. Полный перечень случаев, когда разрешается вести наличные расчеты без контрольно-кассовой техники, установлен ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Можно ли организации, применяющей УСН, использовать бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата? Ответ на этот вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Просекова И. В. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и узнаете мнение чиновника. Если вы хотите иметь постоянный полный доступ к системе, запросите ее расценки.

Внимание: торговый сбор

С 1 июля 2015 года для лиц, занятых торговлей, НК РФ установлен торговый сбор (глава 33 НК РФ).

Пока из регионов РФ он введен только в Москве (закон г. Москвы «О торговом сборе» от 17.12.2014 № 62). УСН от уплаты сбора не освобождает. А значит, по розничной торговле на территории Москвы платить его придется. Необходимо также встать на соответствующий учет.

При наличии постановки на учет в качестве плательщика сбора на его сумму, уплаченную в течение отчетного периода, можно уменьшить упрощенный налог, начисленный за этот же период (п. 8 ст. 346.21 НК РФ).

Алгоритм, по которому торговый сбор уменьшает налог по УСН, подробно описан экспертами КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение. Если вы хотите иметь постоянный полный доступ к системе, запросите ее расценки.

Итоги

УСН при розничной торговле можно применять любому бизнесу, годовой доход которого не превышает 200 млн. руб. (до 2025 года) и 450 млн руб (с 2025 года) с учетом индексации. При УСН обязательно используется онлайн-касса. Кроме того бизнесы в Москве обязательно уплачивают торговый собр. Налог УСН можно уменьшить на величину этого сбора. Также рознице доступен альтернативный вариант упрощенки - АУСН. Но применять его смогут организации и предприниматели тех регионов, где проводится эксперимент.