Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Условия труда на рабочем месте важны как с точки зрения соблюдения фирмой определенных законом обязанностей, так и потребности в улучшении ее показателей. Об оценке условий труда на рабочем месте и оформлении ее результатов расскажем в нашей статье.

 

Что представляет собой оценка условий труда на рабочем месте

Каким законом регулируется оценка условий труда на рабочем месте

Для чего нужно улучшение условий труда на рабочем месте

Этапы проведения спецоценки условий труда

Куда обращаться для проведения спецоценки

Классы (подклассы) условий труда на рабочих местах

Отчетность по оценке (карты, протоколы)

Должны ли включаться условия труда на рабочем месте в трудовой договор

Можно ли провести анализ условий труда по собственной инициативе

Итоги

 

Что представляет собой оценка условий труда на рабочем месте

Сущность оценки условий труда на рабочем месте как правовой категории может быть изучена в контексте термина «специальная оценка условий труда», закрепленного в федеральном законодательстве. Под ним подразумевается совокупность мероприятий, нацеленных на:

  • обнаружение наличия на рабочих местах вредных, а также опасных факторов;
  • изучение уровня воздействия соответствующих факторов на людей, работающих в организации.

По итогам спецоценки для каждого рабочего места определяются условия труда согласно одному из 4 классов вредности (либо опасности): оптимальные, допустимые, вредные или опасные.

Спецоценку необходимо проводить всем фирмам, имеющим наемных сотрудников, если только те не осуществляют свои функции удаленно.

Каким законом регулируется оценка условий труда на рабочем месте

Главный НПА, регулирующий механизм реализации оценки условий труда на рабочем месте, — ФЗ «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В нем определена сущность процедуры, порядок ее проведения и применения полученных результатов.

Закон № 426-ФЗ корреспондирует с приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, в котором установлены:

  • методика реализации оценки условий труда на рабочих местах;
  • критерии классификации факторов, способных воздействовать на сотрудников;
  • форма отчета об оценке, а также инструкция по работе с данным отчетом.

Для чего нужно улучшение условий труда на рабочем месте

Спецоценка условий труда на рабочем месте — процедура, итоги которой могут по-разному повлиять на работу предприятия, а также на то, как оно будет развиваться и совершенствовать свою кадровую политику. Так, в случае обнаружения вредных рабочих мест фирма может приобрести ряд обязательств, установленных законом, таких как:

  • предоставление работникам различных социальных преференций, предусмотренных законодательством РФ;
  • уплата в ПФР и ФСС повышенных взносов.

Вместе с тем оценка условий труда на рабочем месте может привести к выявлению в собственной инфраструктуре и менеджменте объективных недоработок в части обеспечения безопасности работы сотрудников, устранение которых значительно повысит производительность труда, и, как следствие, положительно скажется на бизнесе в целом.

Этапы проведения спецоценки условий труда

Даже если компания-работодатель по каким-либо причинам не готова к проведению спецоценки условий труда в контексте потребностей бизнеса, эту задачу придется решать в силу закона. Основные ее этапы таковы:

  1. Обращение в специализированную фирму, которая имеет компетенцию по проведению спецоценки рабочих мест.
  2. Идентификация данной фирмой факторов производства, установление классов опасности (вредности) для имеющихся в инфраструктуре компании-заказчика рабочих мест.
  3. Составление отчета о спецоценке.

Изучим каждый из этапов подробнее.

Куда обращаться для проведения спецоценки

Перечень критериев, которым должны удовлетворять фирмы, осуществляющие исследование условий труда, определен в гл. 3 закона № 426-ФЗ. На практике такую компанию легче всего найти через реестр аккредитованных Минтрудом организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Доступен он на сайте данного ведомства.

Классы (подклассы) условий труда на рабочих местах

Фирма, исследовавшая рабочие места организации-заказчика, классифицирует их в рамках 4 классов условий труда, выделяя:

  • оптимальные — 1-й класс (когда влияния нежелательных факторов производства на работника нет или же оно не превышает нормативы, считающиеся безопасными);
  • допустимые — 2-й класс (когда воздействие факторов есть, но человек восстанавливается во время обычного отдыха по окончании работы);
  • вредные — 3-й класс (когда факторы действуют настолько активно, что человек может выдержать их только при длительном отдыхе, их желательно избегать);
  • опасные — 4-й класс (когда работать под воздействием выявленных факторов недопустимо).

В рамках 3-го класса вредных условий труда законом определены также 4 подкласса условий. Они различаются по уровню интенсивности воздействия факторов.

Отчетность по оценке (карты, протоколы)

По завершении работы компания, отвечающая за спецоценку условий труда, формирует отчет, основными элементами которого являются:

  • раздел с перечнем рабочих мест фирмы, в отношении которых осуществлялась идентификация вредных факторов;
  • карты спецоценки, в которых отражаются данные о классах условий труда, а также подклассах, если таковые установлены;
  • протоколы, в которых отражаются сведения о замерах факторов производства;
  • протоколы, в которых фиксируется оценка эффективности применяемых фирмой инструментов индивидуальной защиты сотрудников.

Указанный отчет используется для:

  • доведения итогов оценки до сотрудников (п. 4 ч. 2 ст. 4 закона № 426-ФЗ);
  • публикации итогов на сайте компании-работодателя (ст. 15 закона № 426-ФЗ);
  • передачи итоговых сведений в ФСС (подп. 18 п. 2 ст. 17 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Должны ли включаться условия труда на рабочем месте в трудовой договор

Кроме проведения отчетных процедур работодатель по факту проведения спецоценки рабочих мест должен внести сведения о ней в трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, — таковы требования ст. 57 ТК РФ. Это можно сделать посредством подписания дополнительных соглашений к уже действующим контрактам.

Можно ли провести анализ условий труда по собственной инициативе

Никто не запрещает руководству фирмы наряду с официальной оценкой условий труда на рабочем месте проводить аналогичные мероприятия, в ходе которых характеристики рабочих мест могут быть рассмотрены с точки зрения влияния на фактические потребности бизнеса.

В данном случае справедливо говорить о другой интерпретации понятия «оценка условий труда на рабочем месте» — как правовой категории на уровне локальных, внутрикорпоративных норм, отражающей не столько обязанности фирмы, предусмотренные законом, сколько ее потребности в анализе условий с целью повышения эффективности, конкурентоспособности своего производства.

Итоги

Условия труда на рабочем месте могут быть оценены по требованию законодательства или в силу внутрикорпоративных потребностей фирмы. Оба типа мероприятий могут быть в одинаковой степени позитивными с точки зрения повышения производительности труда и эффективности производства.

Узнать больше о спецоценке условий труда вы можете из статей:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения