Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Обязателен ли медосмотр для офисных сотрудников в 2023 - 2024 годах?

Медосмотры для офисных работников в 2023 - 2024 годах всё еще обязательны. Но не для всех. Почему медосмотры для клерков обязательны? Чем отсутствие медосмотров работников офиса грозит работодателю? Ждать ли обещанных Минтрудом изменений? Расскажем в статье.

Обязательный медосмотр для офисных работников: НПА

По нормам ст. 220 ТК РФ и СанПиН 2.4.3648-20 все работники, которые трудятся в условиях, включающих вредные для человеческого здоровья факторы, должны обязательно проходить регулярные медосмотры. Работодатель обязан направлять таких сотрудников на профилактические осмотры у врачей и не допускать к работе тех, кто медосмотр не прошел. Все расходы на данные мероприятия ложатся на работодателя.

С 1 марта 2022 года работодатель обязан информировать работников об условиях и охране труда в организации.

Перечень вредных факторов тоже известен — он утвержден приказом Минтруда России № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020. В данный перечень входит и такое явление, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Проще говоря, излучение от офисной оргтехники, прежде всего от компьютеров.

В п. 4.2.5 нового Перечня в числе физических факторов, при установлении которых положено проводить медосмотр, указано электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц - 2 2Гц, 2-400 кГц). В документе не указано, что медосмотр нужно проходить при превышении предельно допустимого уровня или учитывать длительность работы за компьютером. Означает ли это, что медосмотр должны проходить все сотрудники офиса? По мнению Минтруда, нет. Ведомство поясняет, что если работник выполняет работы с использованием персонального компьютера и при этом уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот не превышает предельно допустимый уровень, направлять работника на медосмотр не требуется (письмо от 05.05.2021 № 15-0/ООГ-1560).

Это значит, что отправлять на медосмотр работающих за компьютером нужно только в том случае, если по результатам СОУТ установлены вредные и опасные условия труда (т. е. будет установлено превышение предельно допустимого уровня электромагнитного поля широкополосного спектра частот 5 Гц - 2 кГц, 2-–400 кГц). А офисных работников по результатам спецоценки, как правило, относят ко 2 классу вредности (это допустимые условия).

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о порядке проведения СОУТ. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При проведении СОУТ измерения ЭМП на современных персональных компьютерах могут не проводиться (прим. 5 к п. 1.5 приложения 2, утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

С другой стороны, если рабочие места с ПЭВМ фактически будут приравниваться к безвредным, не требующим аттестации/оценки рабочих мест и медосмотров, то такое положение вещей идет вразрез с приказом Минтруда России № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020, и говорить о том, что рабочие места с ПЭВМ и копировальной техникой следует совсем исключить из рабочих мест, подлежащих оценке, пока рано. В данном вопросе законодательство не придерживается единой позиции.

Таким образом, при определении вредности ПЭВМ нужно исходить не из самого факта его наличия/отсутствия, а технических характеристик, даже если современная техника безвредна, то существует множество организаций, эксплуатирующих далеко не самые современные ПЭВМ и другую технику.

Такой вывод сделан исходя из разъяснений Минтруда от 05.05.2021 № 15-0/ООГ-1560, согласно которым в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов проведения оценки условий труда, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

В настоящий момент ответ на вопрос, должны ли офисные сотрудники проходить медосмотр, содержится в приказе Минздрава от 28.01.2021 № 29н. В нем сказано, что медосмотры обязательны, если работа связана с вредными или опасными условиями труда на основании проведенной спецоценки. Вторым случаем обязательного медосмотра административных работников является ведение предприятием деятельности, которая в принципе невозможна без медосмотров. Например: медицина или общепит.

См. также «Эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту».

Нужно ли проводить медосмотры сотрудникам, работающим за компьютерами более половины рабочего дня, если по результатам спецоценки рабочие места признаны безопасными? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно.

Периодичность медосмотров для офисных работников

Если прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров для работающих с ПЭВМ оказалось обязательным, организовывать их должен работодатель.

Работников из офиса нужно направлять на медосмотры не реже 1 раза в 2 года. Если же коллектив очень молодой и есть лица младше 21 года, то их надлежит обследовать ежегодно.

Минимальный набор специалистов, которых должен проходить офисный сотрудник, — это терапевт, окулист и невролог.

ВАЖНО! Медучреждение, куда направляются сотрудники, должно иметь лицензию на проведение медосмотров.

Если в ближайшей подходящей медорганизации нет лицензии или какого-то из нужных врачей, работодатель вправе отправить сотрудников в командировку для прохождения медосмотра. Туда, где есть всё необходимое.

С сентября 2023 г. медосмотры можно проводить дистанционно. О том, как это выглядит и кто может эти воспользоваться, читайте в Обзоре новостей, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Если кто-то из работников не попал в срок на медосмотр, его нельзя допускать к работе, пока он все-таки не пройдет обязательное обследование.

Читайте также, как оформить отстранение от работы

Посмотрите образец приказа о прохождении медосмотра

Есть ли штрафы за непроведение медосмотров для офисных работников в 2023 - 2024 годах?

Работодателя, допустившего к работе сотрудника, который не прошел обязательный медицинский осмотр, могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • ИП с работниками оштрафуют на сумму от 15 000 до 25 000 руб.;
  • работодателя-юрлицо — от 110 000 до 130 000 руб.;
  • должностных лиц работодателя, ответственных за допуск к работе, — от 15 000 до 25 000 руб.

Например, организация не проконтролировала наличие медосмотра при приеме на работу нового менеджера и допустила его к работе с компьютером. Когда в организацию пришла плановая проверка, выяснилось, что медосмотр сотрудник не проходил вовсе. Контролеры выписали штраф на организацию в размере  110 тыс. руб. и 15 тыс. руб. — на директора.

Узнайте больше о критериях применения штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ в отношении работодателей из специального материала, подготовленного экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

За повторное аналогичное правонарушение административное наказание ужесточается (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • ИП заплатит от 30 000 до 40 000 руб., также ему грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  • штраф для работодателя-юрлица составит до 200 000 руб., и его работа также может быть приостановлена на срок до 90 суток;
  • должностным лицам работодателя придется раскошелиться на 30 000–40 000 руб. или получить дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет.

ВАЖНО! Работодатель может обратиться в суд для отмены штрафа. В этом случае обязанность доказывать в суде наличие реального вреда здоровью работника ложится на тех, кто проверял работодателя и налагал штрафы (т. е. на Трудинспекцию).

Можно ли избежать штрафов, если офисными работниками не пройден нужный медосмотр?

На этот вопрос постарались ответить сами чиновники Роструда. Вот их основные рекомендации:

Доработать локальные акты, связанные с организацией деятельности сотрудников:

  • Прописать в должностных инструкциях ограниченную продолжительность пребывания за компьютером, предусмотреть обязательные технические перерывы для работников. Общее время контакта с компьютером при 8-часовом рабочем дне не должно по инструкции превышать 3,5 часа.

Каков порядок предоставления перерывов при работе с компьютером, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

  • Переписать перечень обязанностей сотрудника в должностной инструкции так, чтобы половина обозначенных в ней обязанностей не была связана с нахождением за компьютером.

По мнению Роструда, в таком случае вероятность штрафов будет минимальной.

Итоги

Отправлять офисных работников на медосмотры нужно. Но при условии, что по результатам спецоценки выявлены превышения предельно допустимых значений. В противном случае грозит административная ответственность.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
11 апреля 2024 09:12
Постоянная ссылка

Здравствуйте, у меня вопрос . На нашей работе есть бухгалтерия из 4 бухгалтеров. В кабинете 4-бухгалтера, 4-принтера.Мы работаем в бюджетной сфере, оказываем услуги населению, по СОУТ прошли как 2 класс, к ним заходят посетители, арендатели. Скажите пожалуйста мы им должны проводить ежегодный медосмотр

Ответить
11 апреля 2024 20:47
Постоянная ссылка
Если у Вас нет вредных факторов (а их нет скорее всего) из Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29Н.
Ответить
16 ноября 2023 13:47
Постоянная ссылка
добрый вечер! Подскажите пожалуйста, можем ли мы принять сотрудника на должность специалиста по соц. работе на целую ставку, который будет работать по 8 часов в день с таким заключением? ———-работник признан пригодным по состоянию здоровья к выполнению отдельных видов работ по пр29н п. 4.2.5, сроком на 1 год, при условии работы с компьютером не более 4 х часов. Если да, то какие то наверно нюансы есть?
Ответить
17 ноября 2023 06:55
Постоянная ссылка

4.2.5
Электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц - 2 кГц, 2 кГц - 400 кГц) - это его ограничение по здоровью.
Если он реально не будет работать за компьютером более 4 часов, то можете.

Ответить
18 сентября 2023 12:06
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, если мы работаем в бухгалтерии и у нас в кабинете 4 компьютера и 2 принтера. Кабинет маленький, нас должны направлять на медосмотр хотя-бы раз в 3 года?
Ответить
18 сентября 2023 22:17
Постоянная ссылка
Нет. Для этого СУОТ должна определить у Вас вредные производственные факторы. Работа на компьютере в настоящее время не относистя к вредным условиям труда.
Ответить
13 сентября 2023 10:55
Постоянная ссылка
Работаю на металлургическом заводе четыре года. При прохождении медкомиссии, обратила внимание на бланк, что у нас вредные условия труда. Хотя, у меня "вредности" нет (оператор пк)! Всегда, работодатель направлял сотрудников к гинекологу, но в этом году появился новый специалист-венеролог! У меня вопрос: на каком основании, руководство считает приемлемым, направлять работников в такие кабинеты? Или кто платит, тот и...
Ответить
30 августа 2023 14:22
Постоянная ссылка
При трудоустройстве офисные работники по каким пунктам приказа 29н должны проходить медкомиссию.
Ответить
31 августа 2023 06:48
Постоянная ссылка
Полгаю только на основании п. 4.2.5 Приложения к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н если на них в процессе их работы воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц - 2 кГц, 2 кГц - 400 кГц). Но только 1 раз в 2 года. Далее нужно смотреть на результаты спецоценки и наличие какихто предельно допустимых концентраций уровня предельно допустимых воздействий.
Ответить
8 июня 2023 16:07
Постоянная ссылка
Должны ли проходить Диспетчера ОДС обслуживающие жилые дома(прием заявок от населения) периодический медицинский осмотр 1 раз в два года (работа на ПК)
Ответить
25 мая 2023 09:29
Постоянная ссылка

Наше предприятие МУП "Водозабор" в ближайшее время из-за банкротства будет ликвидировано. Все сотрудники будут переведены во вновь созданное Администрацией города предприятие.
Надо ли проходить предварительный инструктаж для офисных работников, если по спецоценке у них допустимый 2 класс условий труда.?
Какой документ разработать дополнительно, чтобы не попасть на штраф в новом предприятии при проверке трудовой инспекцией?
С уважением

Ответить
25 мая 2023 20:51
Постоянная ссылка
Вероятно Вы имеете ввиду вводный инструктаж? Если да, то обязаны, так как фактически они принимаются на новое рабочее место.
Ответить
22 мая 2023 05:26
Постоянная ссылка
Что означает "организации, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний" ? Эти (какие ?) организации обязаны уведомить Роспотребнадзор о прохождении периодического медосмотра. Подавляющее большинство работников нашей организации - это офисники. Нужно ли им всем поголовно раз в два года проходить медосмотр ? Есть и вредники. Ну, по ним вопросов нет. Кроме одного: список в Роспотребнадзор надо подавать или нет (тут мы возвращаемся к "организациям, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения,...")?
Ответить
22 мая 2023 19:14
Постоянная ссылка
Есть Письмо Минтруда России от 31.03.2021 № 28-4/3032015-3030, в котором сказано, что списки подают организации, в которых сотрудники заняты на работах из п. 23–27 приложения к Порядку № 29н.
Ответить
19 апреля 2023 12:04
Постоянная ссылка
Учреждение не детское, не пищевое, нет вредных условий труда. Нужно ли направлять на предварительный медосмотр работников, принимающихся на работу (уборщики, рабочие, сторожа)
Ответить
19 апреля 2023 21:18
Постоянная ссылка
Если нет вредных факторов на рабочих местах и работы не соотвествуют перечисленным в Приказе Минздрава России от 28.01.2021 N 29н, то нет не нужно.
Ответить
13 апреля 2023 10:15
Постоянная ссылка
Добрый день!
После прохождения предварительного медицинского осмотра работник признан пригодным по состоянию здоровья к выполнению отдельных работ по приказу МЗ РФ № 29н, Пр. 1(п.4.2.5.) сроком на 3 месяца с последующим освидетельствованием. Подскажите, направлять работника на освидетельствование нужно за счет работодателя или же работник проходит его за свой счет?
Ответить
13 апреля 2023 16:26
Постоянная ссылка
В данном случае за счет работодателя ,так как для выполнения работ требуется медзаключение.
Ответить
23 марта 2023 06:20
Постоянная ссылка
Добрый день! Сотрудник прошел ежегодный периодический медосмотр, но через месяц прошла спецоценка и добавился пункт вредности. Вопрос: требуется ли работника опять направлять на медосмотр в связи с добавлением нового пункта вредности или можно дождаться по сроку очередного медосмотра?
Ответить
23 марта 2023 10:54
Постоянная ссылка
Обязательного требования проходить внеочередной медосмотр в таких случаях в законодательстве нет. Но работодатель вправе выдать направление сотруднику по своей инициативе.
Ответить
2 марта 2023 16:29
Постоянная ссылка
добрый день! должен ли методист, работающий на 0,5 в организации доп. образования проходить ежегодный медосмотр? спасибо.
Ответить
2 марта 2023 20:17
Постоянная ссылка
Да, на основании Приказа Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.
Ответить
27 февраля 2023 08:22
Постоянная ссылка
Должен проходить предварительный медицинский осмотр главный инженер в сельском хозяйстве?
Ответить
27 февраля 2023 09:31
Постоянная ссылка
Согласно ст. 213 ТК РФ обязательному медосмотру подлежат работники на вредных и опасных участках, сотрудники пищевой промышленности, общепита или торговли, медорганизаций и детских учреждений. Сельхозпредприятия в ней не поименованы.
Таким образом, обязательный медосмотр положен, только если на его рабочем месте по СОУТ выявлены вредные или опасные производственные факторы.
Ответить
1 июня 2023 16:33
Постоянная ссылка
А так же в случае, если он будет управлять служебным ТС.
Ответить
9 февраля 2023 14:58
Постоянная ссылка
Должны ли офисные работники(бухгалтерия), работающие в ЦРБ проходить каждый год медосмотр? включают в медосмотр п.27 Работы в медицинских организациях. по другим пунктам 1 раз в 2 года.
Ответить
9 февраля 2023 15:56
Постоянная ссылка
Все зависит от наличия вредных факторов, вообще, как правило, офис да, раз в 2 года Ориентируйтесь на список вредных факторов и частоту медосмотров в Приказе Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
Ответить
10 февраля 2023 09:51
Постоянная ссылка
Ну так если включают п.27, то получается каждый год проходить. А так весгда факторы были: п.3.1, п.4.9, п.4.2.5-1 раз в 2 года.
Ответить
6 июня 2022 18:16
Постоянная ссылка
все ли должны проходит первичный медосмотр при приеме на работу? Зачем он в обычной конторской работе? Нет ни еды, ни тяжелых условий труда.
Ответить
19 июля 2022 09:16
Постоянная ссылка
А вдруг человек страдает эпилепсией или другими скрытыми заболеваниями ?
Ответить
11 апреля 2024 07:33
Постоянная ссылка
Проходят то не невролога, а зачем то гинеколога (куда же без него) и мамолога, реально бесят. Мужчинам простату, кстати не проверяют почему то.
Ответить
3 декабря 2021 14:29
Постоянная ссылка
Вправе ли фирма, принимающая на работу инженера-проектировщика, ТРЕБОВАТЬ от него прохождения медосмотра ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ, да еще и ЗА ЕГО СЧЕТ?
Ответить
11 января 2022 11:37
Постоянная ссылка
Добрый день! Да , работодатель вправе требовать прохождение медосмотра.
Касательно оплаты, все медосмотры проходят за счет работодателя.
Ответить
11 января 2022 12:47
Постоянная ссылка
А с какой стати ОФИСНЫЕ РАБОТНИКИ - инженера-проектировщики должны их проходить?
Считаю это чисто "ХОТЕЛКОЙ" работодателя. Ибо это нигде не оговорено в трудовом законодательстве!
А оплату за этот "профосмотр" предлагают переложить на ПОТЕНЦИАЛЬНОГО работника, к тому же - он обязан его пройти еще до официального трудоустройства!
Я считаю все это в совокупности ГРУБЫМИ НАРУШЕНИЯМИ действующего трудового законодательства.
Насчет профосмотров - и первичных и периодических, не предусмотренных общими нормами трудового законодательства РФ, у конкретного предприятия должен быть т.н. "ЛОКАЛЬНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ" по охране труда, где данный вопрос должен быть освещен.
В противном случае этот "профосмотр" является подстраховкой от алкоголиков, наркоманов и психически нездоровых граждан.
Только вот зачастую последнее может быть очень широко интерпретировано и использоваться при ОТКАЗЕ на трудоустройство!
Ответить
8 марта 2024 07:50
Постоянная ссылка
Согласно нашему законодательству СПИд, гепатит, туберкулез (не в активной форме) больные проходят медосмотр и мед. комиссия их не имеет право не допустить к работе. Даже процедурные сестры получившие СПИД в процессе работы не все отстраняются от работы. Вот с оружием водителем (и приравненным работникам) не дадут разрешение из-за норкомании и алкоголизма да и психбольным, а гепатитники навалом работают и здесь!!!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить