Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Верно заносим код единицы измерения в счет-фактуру

Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.
Вам помогут документы и бланки:

Для чего нужен и где взять код единицы измерения

Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.

В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 — цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.

С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь. А о нюансах заполнения новых граф - здесь.

Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:

Бланк счета-фактуры Бланк счета-фактуры Скачать

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».

О правилах оформления счетов-фактур  читайте в статье «Постановление Правительства РФ № 1137: нюансы заполнения документов по НДС».

Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе

Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:

  1. Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
  2. Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
  3. Указать собственную единицу.

Как оценивается при отгрузке услуга

Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:

  • однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
  • выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
  • предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
  • также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

Верно заносим код единицы измерения в счет-фактуру

Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.

Последствия ошибки в указании единицы измерения

Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.

О последствиях иных ошибок в счете-фактуре читайте в статьях «Если в счете-фактуре неправильно указан КПП» и «Счет-фактура: сокращение может быть опасным для вычета».

Итоги

Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк. 

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
По какой форме выставлять счета-фактуры с 1 октября 2023 года?
Вы можете продолжать использовать действующую форму счета-фактуры либо самостоятельно добавить в нее новую графу «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости».
Ваши вопросы
7 декабря 2021 16:42
Постоянная ссылка
Добрый день! Если были выполнены лабораторные испытания на три вида продукции и выпущены 3 протокола, нужно ли указывать в счёт-фактуре единицу измерения 3 шт.? Обычно мы проставляем прочерк, так как мы не продаем товар, а выполняем услуги.
Ответить
30 июня 2021 07:25
Постоянная ссылка
выполнение строительных работ по смете в каких единицах измерения необходимо обозначить в закупочной документации 1 шука или 1 условная единица
Ответить
24 ноября 2021 16:34
Постоянная ссылка
Елена меня тоже интересует этот вопрос про усл.ед. при оформлении с/ф на выполнение строительных работ.....помогите .....как же правильно это сделать особенно в программе 1с????
Ответить
24 ноября 2021 21:39
Постоянная ссылка
При оформлении счета-фактуры единицы измерения и их количество указываются, если выполненные работы можно измерить. Если же фактически их измерить нельзя, то соответствующие графы 2 и 2а не заполняются. Об этом сказано в подп. б п. 2 Раздела II к Постановлению Правительства № 1137 (в последней редакции). Но даже если эти графы заполнены неверно, то в вычете отказать не должны. См. Письмо ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915@
Ответить
15 сентября 2020 08:29
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста, правильно ли оформлена счет-фактура и акт выполненных услуг, если покупали 2 билета, а в ед. изм - рубли, но при этом количество проставлено 2. Спасибо.
Ответить
15 сентября 2020 10:19
Постоянная ссылка
Не совсем поняла ваш вопрос. Возможно, вам нужно обратиться к вашему поставщику, он же не только вам выписывает документы, и выяснить этот вопрос с ним.
Ответить
8 апреля 2019 15:58
Постоянная ссылка
таблица-Наименование Ед. измерения Кол-во Цена Сумма учёта без НДС
мармелад Кг. 10 150.00 руб. 1500 руб.
итого 1500 руб.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить