Верно заносим код единицы измерения в счет-фактуру

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.

 

Для чего нужен и где взять код единицы измерения

Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе

Как оценивается при отгрузке услуга

Последствия ошибки в указании единицы измерения

 

Для чего нужен и где взять код единицы измерения

Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.

В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 — цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.

Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».

Об изменениях, произошедших с 2015 года в правилах оформления счетов-фактур по агентским договорам, читайте в статье «Постановление Правительства РФ № 1137: нюансы заполнения документов по НДС».

Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе

Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны три пути:

  1. Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
  2. Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
  3. Указать собственную единицу, введя для этой цели в таблицу счета-фактуры дополнительную графу (например, 2б). Согласно п. 9 раздела 2 приложения № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, это допустимо.

Как оценивается при отгрузке услуга

Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:

  • однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
  • выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
  • предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
  • также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

О том, понадобится ли счет-фактура при передаче в ремонт, читайте в материале «Товар для ремонта передается продавцу без счета-фактуры».

Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 4 и 5 ее общую стоимость.

Одним из способов понятной и продавцу, и покупателю оценки количества оказанной услуги может стать разработка приложения к счету-фактуре, в котором будет сделан подробный расчет ее стоимости. При этом в самом счете-фактуре количество оказанной услуги для расчета ее стоимости, указанного в этом приложении, либо будет равно одной штуке, либо не будет указано вообще.

Последствия ошибки в указании единицы измерения

Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2015 № 03-07-09/44915 и 26.08.2015 № 03-07-09/42594.

О последствиях иных ошибок в счете-фактуре читайте в статьях «Возможен ли вычет по счету-фактуре с ошибкой в наименовании товара?» и «Ошибочный адрес в счете-фактуре - не основание для отказа в вычете НДС».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения