Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете - это...

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете учитывается в соответствии с новым федеральным стандартом. Трудно представить организацию, которая хотя бы раз не приобретала инвентарь или хозяйственные принадлежности для своих нужд. И несмотря на это, учет инвентаря по-прежнему вызывает много вопросов. В нашей статье рассмотрим, как и в какой последовательности нужно учитывать подобные приобретения, а также изучим все последние нововведения.

Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям

Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:

  • офисная мебель и техника;
  • осветительные приборы;
  • канцелярские товары;
  • бытовые приборы;
  • средства, связанные с пожарной безопасностью;
  • средства гигиены;
  • уборочный инвентарь и материалы;
  • инструменты и т. п.

Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.

Как учесть покупку материалов через подотчетных лиц, читайте в ст. «Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет».

Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.

Возможны 2 варианта учета инвентаря:

  • в составе основных средств (ОС);
  • в составе МПЗ.

Важно! С 01.01.2021 МПЗ учитываются по новым правилам, которые установлены новым ФСБУ 5/2019 "Запасы", прежнее ПБУ 5/01 утратило силу. А основные средства учитываются по новым правилам, утвержденным ФСБУ 6/2020, которые обязательны к применению с 01.01.2022. 

Грамотно организовать учет МПЗ вам поможет этот материал от КонсультантПлюс. А в этом Готовом решении вы подробно узнаете об изменениях в учете основных средств. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материалы. 

При любом варианте объекты принимаются к учету по фактической стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 9-11 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н, п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н).

Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС

Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше лимита, установленного организацией. При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ФСБУ 6/2020). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.

Как учитывать мебель при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020, читайте в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ.

Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.

Бухгалтерская проводка

Действие, документ

Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76)

Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1

Дт 19 Кт 60

Выделен НДС. Счет-фактура

Дт 01 Кт 08

Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6

Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02

Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике

Дт 02 Кт 01

Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС

Дт 91.2 Кт 01

Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4

Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.

Более подробно об учете ОС читайте в ст. «Учет основных средств - бухгалтерские проводки».

Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:

  • ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта ОС;
  • ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС;
  • ОС-3 — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС;
  • ОС-4 — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.

Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.

Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.

Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему

Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.

Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:

  • ТН (ТОРГ-12);
  • приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).

После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.

Какие именно данные заполняют в форме М-17 читайте в ст. «Карточка складского учета материалов - бланк и образец».

В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете - это...

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс (новый порядок с 2021 года)
На каждую отчетную дату запасы в общем случае должны отражаться в учете по наименьшей из величин (п. 28 ФСБУ 5/2019):
фактической себестоимости;
чистой стоимости продажи.
...
Превышение фактической себестоимости запасов над их ЧСП считается обесценением запасов. При наличии обесценения необходимо создать резерв под обесценение запасов (п. 30 ФСБУ 5/2019). 
Определить чистую стоимость продажи и создать резерв вам помогут рекомендации экспертов К+. Пробный доступ можно оформить бесплатно.

Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:

Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.

Форма М-8, лимитно-заборная карта, применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.

Скачать бланк и образец формы М-8 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Лимитно-заборная карта (форма М-8) Лимитно-заборная карта (форма М-8) Скачать

МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты.

Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 36 ФСБУ 5/2019):

  • по себестоимости каждой единицы запасов;
  • ФИФО;
  • по средней себестоимости.

В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.

Подробнее о списании читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете - это... 

Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.

Пример

ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС — 2 464,32 руб.

В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.

В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС — 1 700,85 руб.).

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.

В феврале:

  • Дт 10.9 Кт 60 — 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
  • Дт 19 Кт 60 — 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
  • Дт 68 Кт 19 — 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
  • Дт 26 Кт 10.9 — 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
  • Дт 012 — 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).

В октябре:

  • Дт 62 Кт 91.1 — 11 150 руб. (отражаем выручку от продажи компьютерных стульев);
  • Дт 91.2 Кт 68 — 1 700,85 руб. (начисляем НДС с выручки);
  • Кт 012 — 13 690,68 руб. (списываем проданные компьютерные стулья).

При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:

  • включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, — 13 690,68 руб.;
  • включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев — 8 474,58 руб.

Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря

Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом ФСБУ 6/2020 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.

Такое имущество, как правило, учитывают на счете 10 и списывают его стоимость единовременно при передаче в эксплуатацию. В тоже время, это имущество нужно продолжать учитывать за балансом до момента его полного изнашивания или утраты. Для этого, как правило, используют счет МЦ.04. При списании с забаланса нужно составить акт по форме МБ-8.

Образец акта МБ-8 подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцу.

Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.

Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.

Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).

Итоги

Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 января 2024 22:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, организация купила Тележку ручную платформенную 10 тыс.руб. для перевозки грузов.
Правильно я поняла Вашу статью?
Д10 К60
Д19 К60
Д68 К19
Дт20 Кт10
Д012 - учитываем ср-ва переданные в эксплуатацию.

Благодарю заранее)
Ответить
29 января 2024 22:50
Постоянная ссылка
Вы тележку как что хотите учитывать? Как запасы или как малоценку? Вот в этой статье мы писали, как отделить одно от другого и о том, что малоценка на счете 10 в принципе не учитывается. Контроль за ней нужно организовать с помощью забалансовых счетов.
Ответить
30 января 2024 22:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Учесть хотим как малоценку.
Сделала так:
Д 10.21.1 - К 60
Д 25 - К 10.21.2.
МЦ. 4
Наверное надо на забалансовом учесть?
Ответить
31 января 2024 23:20
Постоянная ссылка
Чтобы контролировать, на забалансовом счете нужно организовать учет этой тележки. А вот насчет отражения на счете 10 - я Вам привела статью, где мы пишем о том, что списание на расходы должно происходить минуя счет 10. Хотя для налоговиков это значение особо не имеет, поскольку на налоги никоим образом не повлияет. Если только аудиторы Вам сделают замечание...
Ответить
3 февраля 2024 15:06
Постоянная ссылка
Благодарю вас за ответ! 🌹
Ответить
9 января 2024 14:18
Постоянная ссылка
Как принять и поставить на забалансовый счет инструмент Bosch D-TECT 120+12V+L-boxx Детектор в 1 с ГБУ версии 2,0.К какой амортизационной группе отнести ,какой срок полезного использования. стоимость составляет 44600.
Ответить
10 января 2024 00:23
Постоянная ссылка
В статье есть все проводки и описание процедуры, в чем конкретно сложность?
Ответить
19 октября 2023 18:31
Постоянная ссылка
Добрый вечер. Подскажите, для учреждения приобрели Термос из нержавеющей стали, возможно ли его учесть как материальные запасы?
Ответить
23 октября 2023 23:09
Постоянная ссылка
В первую очередь, конечно, нужно обратиться к учетной политике учреждения, что Вы там прописали для учета малоценки. А вообще посмотрите вот эту статью. В ней мы как раз рассказали, как разделить запасы от малоценных основных средств и как вести учет такого имущества.
Ответить
20 июня 2023 02:42
Постоянная ссылка
мячи баскетбольные относяться к основным или матер.запасам? и Секундомер?
Ответить
22 июня 2023 11:32
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Ответ зависит от того, чем занимается ваша организация. Если она проводит тренировки с непосредственным использованием перечисленных вещей, то относите их к основным средствам (п.3 ФСБУ 6/2020 "Основные средства"). Если от секундомера и мячей компания не извлекает никакого дохода, а предназначены они для внутреннего пользования, то относите их к материальным запасам (п. 99 Инструкции по применению единого плана счетов).
И еще один важный момент - посмотрите, какой лимит стоимости основных средств установлен в вашей учетной политике для целей бухучета. С 2022 года этот лимит устанавливается организацией самостоятельно.
Подробнее смотрите в статье наших экспертов.
Ответить
15 мая 2023 15:55
Постоянная ссылка
набор отверток, плоскогубцы- это счет 105.34 или 105.36?
Ответить
2 апреля 2022 13:03
Постоянная ссылка
Контейнеры(металические ящики емкостью 0.,05м3) для выгрузки бытовых отходов в мусорокамерах МКД относятся инвентарю?
Ответить
4 апреля 2022 13:17
Постоянная ссылка
Возможно им больше подойдет название "хозяйственные принадлежности". Но в любом случае это из той же категории, что и инвентарь.
Ответить
26 сентября 2021 09:29
Постоянная ссылка
СРОКИ ЭКСПЛУАТАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ
Ответить
22 февраля 2021 10:40
Постоянная ссылка
Доброго всем дня. Подскажите пожалуйста организация приобрела кухонный инвентарь, который впоследствии решено было сдать в аренду. какими проводками и операциями это правильнее будет сделать. они у нас на счете 10.12
Ответить
23 февраля 2021 22:25
Постоянная ссылка
Попробуйте задать вопрос на нашем форуме, возможно, кто-то из специалистов сталкивался с подобной ситуацией и сможет вам помочь.
Ответить
8 декабря 2020 05:07
Постоянная ссылка

как списать бюджетному учреждению скворечники установленные в запеведнике.

Ответить
8 декабря 2020 07:46
Постоянная ссылка
В этом материале посмотрите, там есть раздел про списание материальных ценностей в бюджетном учреждении.
Ответить
15 октября 2020 06:05
Постоянная ссылка
ООО на УСН доходы минус расходы, сам руководитель, с подотченых денег купил материал для изготовления офисного мебеля ( столов, стеллажей, шкафа).
Изготовил сам. Какими проводками провести этот материал подотчетника чтобы учесть как чозяйственный инвентарь?
Ответить
30 января 2021 16:58
Постоянная ссылка
У нас в организации это авансовым отчетом оформляется. В затраты ставится в целях бу и ну на дату утверждения авансового отчета
Ответить
15 октября 2020 11:51
Постоянная ссылка
Здесь может быть несколько вариантов. Я могу предложить такие:
1) составляете договор купли-продажи с физическим лицом на приобретение у него хозинвентаря. Тогда подотчетные деньги ему лучше вернуть как неиспользованные. А вы ему потом из кассы выплатите по договору с учетом всех затрат Дт 10 Кт 60, Дт 60 Кт 51 (50)
2) составляете договор подряда и он вам изготавливает мебель по договору подряда: Дт 10 Кт 71, Дт 20 Кт 10, Дт 20 Кт 70,69. Потом эту мебель нужно оприходовать из производства и использовать для собственных нужд
Еще могу предложить обратиться на наш форум , там побольше участников, может еще какие-то варианты вам предложат.
Ответить
26 мая 2019 11:32
Постоянная ссылка
как списать метлу с деревянным черенком
Ответить
28 марта 2019 09:58
Постоянная ссылка
Как списать пожарный инвентарь, пришедшего в негодность?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить