Унифицированная форма № ОС-1 - Акт о приеме-передаче ОС

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Унифицированная форма ОС-1 является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

 

Унифицированная форма ОС-1 (бланк)

Применение формы ОС-1

Сколько экземпляров акта составлять?

Особенности заполнения акта по форме ОС-1

 

Унифицированная форма ОС-1 (бланк)

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

Унифицированная форма ОС-1

Скачать унифицированную форму ОС-1

О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1

Унифицированная форма ОС-1 предназначена для оформления:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Сколько экземпляров акта составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой—  для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Особенности заполнения акта по форме ОС-1

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — приемщике ОС.
  2. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Об амортизации ОС в бухучете см.:

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

  • передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
  • принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1 смотрите на нашем сайте.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения