Документальное оформление движения основных средств

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Документальное оформление движения основных средств рекомендуется производить в соответствии с формами, принятыми постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Каждую операцию с ОС необходимо сопроводить бланками первичных документов. Какими именно, рассмотрим в материале.

 

Документы при поступлении ОС

Как оформить внутреннее движение ОС

Оформляем выбытие ОС

Итоги

 

Документы при поступлении ОС

Унифицированные формы документов не являются обязательным элементом оформления сделок с основными средствами, поскольку сегодня компаниям разрешается сопровождать операции с ОС бланками, разработанными самостоятельно. Однако на практике формы для оформления движения ОС очень удобны и продолжают активно применяться.

Поступление ОС может совершаться путем покупки, дарения, мены и др. Каждую такую сделку должен сопровождать акт приема-передачи ОС:

  • ОС-1 — используется для принятия к учету различных ОС, за исключением сооружений или зданий;
  • ОС-1а — для принятия к учету зданий (сооружений);
  • ОС-1б — для принятия к учету групп объектов ОС.

Образцы документов можно найти в материалах:

Принять к учету несколько ОС (групповое принятие) можно в том случае, когда они обладают одинаковыми свойствами.

Чтобы принять к учету объект ОС, необходимо создать комиссию минимум из 3 человек, которая, в свою очередь, проведет осмотр и проверку технического состояния ОС, а также возможность его дальнейшей эксплуатации.

Для приема к учету оборудования необходимо использовать формы:

  • ОС-14;
  • ОС-15 — используется при необходимости установки (монтажа) оборудования.

Порядок заполнения данных форм см. в материалах:

Если же в процессе монтажа были выявлены существенные недочеты, которые не позволяют использовать данное оборудование в дальнейшем, необходимо заполнить бланк по форме ОС-16.

Образец представлен в статье «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Акт приема-передачи необходимо составить в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон сделки. Также к форме бланка нужно приложить всю техническую документацию. Собранный пакет документов сдается в бухгалтерию.

Как оформить внутреннее движение ОС

После приема ОС к учету и заполнения соответствующих полей приемо-сдаточного акта составляется инвентарная карточка (ф. ОС-6 или ОС-6а), в которой будет отражаться каждое движение объекта ОС: перемещение, поступление, модернизация, ремонт, выбытие и т. д. Все операции с ОС также фиксируются в инвентарной книге (ф. ОС-6б).

Формы данных документов см. в материалах:

Для перемещения ОС между складами или подразделениями используется накладная на внутреннее перемещение по форме ОС-2. Данный бланк составляется в 3 экземплярах: 1-й остается у отправителя; 2-й направляют в бухгалтерию, которая, в свою очередь, делает соответствующие отметки в инвентарной карточке; 3-й направляется МОЛ участка-получателя.

О том, как заполнить данную форму, читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец».

Чтобы зафиксировать ремонт, реконструкцию или монтаж ОС, необходимо оформить бланк акта по форме ОС-3. Данный документ отражает все сведения о понесенных затратах, исполнителе работ и подписывается комиссией и руководителем компании. Если работы производились сторонней фирмой, бланк нужно оформить в 2 экземплярах, один из которых должен завизировать исполнитель.

Форму данного документа вы найдете в статье «Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец».

Оформляем выбытие ОС

Актом о списании ОС по форме ОС-4 (ОС-4б — для группового списания) сопровождаются случаи списания объектов ОС, которые вышли из строя и не подлежат ремонту.

Данный бланк необходимо составить в 2 экземплярах, подписать руководителем и специально созванной комиссией. 1-я копия документа отдается в бухгалтерию, 2-я остается у МОЛ и служит основанием для сдачи ТМЦ, оставшихся в результате демонтажа (разборки) ОС, на склад.

В случае утилизации транспортного средства в отдел бухгалтерии необходимо передать документ, который подтвердит снятие с учета в органах ГИБДД. Для оформления такого списания объекта ОС следует использовать бланк по форме ОС-4а.

Актуальные бланки необходимых для списания форм ищите в следующих статьях:

В случае продажи объекта ОС используется акт приема-передачи по форме ОС-1. Подписывать данный документ должны комиссия и руководитель компании. Для каждой из организаций (принимающей и передающей стороны) предусмотрена своя страница для заполнения учетных данных об ОС.

Итоги

Первичные формы бланков по учету ОС разработаны и утверждены постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Однако они являются образцами, которые лишь рекомендованы к использованию. Поэтому компания наряду с унифицированными формами может использовать бланки документов, разработанные самостоятельно и включающие все обязательные реквизиты.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения