Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (1)

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя должен оформляться на каждое транспортное средство, а если за данным грузовиком закреплено несколько водителей — то и на каждого водителя.

 

Особенности путевого листа грузового автомобиля ИП

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

 

Особенности путевого листа грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Один путевой лист (далее — ПЛ) может оформляться на срок от 1 до 30 суток.

Как правило, путевки выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, ПЛ заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять ПЛ на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например товарно-транспортную накладную, но и ПЛ.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Об ответственности за несвоевременную уплату зарплаты читайте в нашей статье «Ответственность за задержку зарплаты могут усилить»

Также путевками обязательно заинтересуются проверяющие из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения ПЛ составляет 5 лет. Ответственность за неверное составление ПЛ несут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в нашей статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты ПЛ и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Так, в путевом листе должны быть:

  • номер и дата выписки;
  • установленный срок действия;
  • информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия ПЛ заполняются в формате «ДД.ММ.ГГ». Сведения о собственнике (ИП) должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, а также время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку).

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом. Также в путевке может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

После завершения рейса водители должны сдавать все оформленные ПЛ в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма ПЛ предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели применяли форму ПГ-1, утвержденную данным нормативным актом. После его отмены и с принятием нового ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать именно эту форму отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать необходимые им формы первичных документов с соблюдением требований приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

За основу можно взять одну из применяемых ранее форм (ПГ-1, 4-С или 4-П) либо разработать собственную форму документа, позаимствовав одну из указанных форм в качестве шаблона. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1, поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования.

Форма 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному ПЛ и храниться вместе с ним.

Как дисциплинировать работников, чтобы они вовремя сдавали первичную документацию, вы узнаете из нашей статьи «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем»

Все оформленные ПЛ регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Это необходимо для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

Для того чтобы узнать о правилах учета расходов для ИП на УСН, ознакомьтесь с нашей статьей «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

В связи с отменой унифицированных форм предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка ПЛ, но и не могут его правильно заполнить. Поскольку традиционной для оформления ПЛ считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения.

Образец заполненного путевого листа вы можете скачать на нашем сайте.

Образец заполненного путевого листа

Скачать образец заполненного путевого листа

Подробнее об унифицированных формах вы узнаете из нашей статьи «Унифицированные формы первичных документов (перечень)»

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Комментарии (1)

Комментарий к статье:  Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
07.07.2016 09:15:00

А если я работаю по патенту, где не требуется расходы на топливо, а работнику начисляется зарплата за выезд?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Сергей
07.07.2016 17:39:17

Даже если для учета расходов вам не требуется путевой лист, то оформлять его вы все равно обязаны, так как согласно п.6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" осуществление перевозки грузов без путевого листа запрещается.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения