Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (1)

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя должен оформляться на каждое транспортное средство, а если за данным грузовиком закреплено несколько водителей — то и на каждого водителя.

 

Путевой лист: особенности  для грузового автомобиля ИП

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

 

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Один путевой лист может оформляться на срок от 1 до 30 суток.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Об ответственности за несвоевременную уплату зарплаты читайте в нашей статье «Ответственность за задержку зарплаты могут усилить»

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в нашей статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Так, в путевом листе должны быть:

  • номер и дата выписки;
  • установленный срок действия;
  • информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, а также время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку).

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

После завершения рейса водители должны сдавать каждый  оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную данным нормативным актом. После его отмены и с принятием нового ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать именно эту форму отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой путевой лист и другие необходимые им формы первичных документов с соблюдением требований приказа № 152 и закона № 402-ФЗ, в том числе и путевые листы грузового автомобиля – образец заполнения 2016 будет представлен ниже в статье.

Если надо составить путевой лист, то за основу можно взять одну из применяемых ранее форм (ПГ-1, 4-С или 4-П) либо разработать собственный путевой лист, позаимствовав одну из указанных форм в качестве шаблона. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2016 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

бланк путевого листа грузового автомобиля

Скачать бланк

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Как дисциплинировать работников, чтобы они вовремя сдавали первичную документацию, вы узнаете из нашей статьи «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем»

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист – законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

Для того чтобы узнать о правилах учета расходов для ИП на УСН, ознакомьтесь с нашей статьей «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

В связи с отменой унифицированных форм предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не могут правильно заполнить любой путевой лист. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения.

На нашем сайте вы сможете скачать образец заполнения путевого листа 2016.

образец заполнения путевого листа 2016 

Скачать образец заполненного путевого листа

Подробнее об унифицированных формах вы узнаете из нашей статьи «Унифицированные формы первичных документов (перечень)»

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Комментарии (1)

Комментарий к статье:  Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
07.07.2016 09:15:00

А если я работаю по патенту, где не требуется расходы на топливо, а работнику начисляется зарплата за выезд?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Сергей
07.07.2016 17:39:17

Даже если для учета расходов вам не требуется путевой лист, то оформлять его вы все равно обязаны, так как согласно п.6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" осуществление перевозки грузов без путевого листа запрещается.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения