Регулируемый ТК РФ вахтовый метод работы — специфическая форма трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Помимо Трудового кодекса РФ она регламентируется еще одним законодательным актом в сфере труда — постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ» от 31.12.1987 № 794/33-82.
Когда необходимо использовать вахтовый метод организации работ
В современной экономике существуют некоторые отрасли хозяйствования, которые в связи со спецификой их функционирования требуют нахождения работников на значительном расстоянии от своего постоянного места проживания. Такая деятельность может быть связана с возведением различных объектов строительства, организацией транспортных магистралей, созданием закрытых объектов военного назначения и т. п. Для проведения указанных работ необходима организация взаимоотношений между предприятиями и работниками, которые направляются на вахту для исполнения ими своих профессиональных обязанностей.
В постановлении № 794/33-82 указан перечень организаций, которые в первую очередь могут использовать вахту как форму организации трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом. В частности, это предприятия, относящиеся к нефтяной или газовой промышленности, транспорту и связи, строительству или геологоразведке, лесной промышленности и др.
Что такое вахтовый метод работы по Трудовому кодексу
Вахтовый метод организации работ — это такая форма трудовых взаимоотношений, при которых работники выполняют свои профессиональные обязанности вдали от постоянного места своего проживания, а потому не имеют возможности ежедневно возвращаться домой. Им приходится некоторое время проживать на другой территории, и при этом работодатель по закону обязан предоставить им необходимые условия для проживания. При этом способе организации работы используются специальные вагонные поселки, состоящие из зданий и хозяйственных объектов, предназначением которых является создание условий для жизнедеятельности сотрудников, привлекаемых к вахтовой работе. Также сотрудники, отправляемые на вахту, могут проживать и в съемном жилье (к примеру, в общежитиях), расходы на которое финансируются за счет средств работодателя.
Вахта имеет экономическую целесообразность, поскольку позволяет снизить затраты на доставку сотрудников до фактического места их трудовой деятельности, а также сократить период осуществления строительных или ремонтных работ объектов, имеющих социальную или производственную значимость и находящихся в отдаленных районах со специфическими природно-климатическими условиями.
Как на предприятии устанавливается вахта
Решение о том, чтобы воспользоваться вахтовым методом организации трудовых отношений, принимается руководством предприятия, которое должно произвести технико-экономические расчеты необходимости и эффективности использования трудовых отношений подобного рода. Данные расчеты отражаются в специальной проектно-технологической документации, на основании которой формируется заключение об использовании вахтового метода.
Кроме того, при установлении вахтового метода необходимо составить приказ или распоряжение, которые разрабатываются с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации. В этом документе отражается информация:
- об организации на предприятии с установленной даты вахтового метода трудовой деятельности;
- о расчетах с персоналом при вахтовой работе с применением суммированного учета рабочего времени;
- об определении условий оплаты труда, а также продолжительности вахты;
- о разработке графика вахт в качестве приложения к приказу;
- о получении одобрения на применение вахтового метода от профсоюзной организации.
Данный приказ обязателен к ознакомлению всеми сотрудниками, имеющими непосредственное отношение к вахтовому методу формирования трудовой деятельности на предприятии.
Формирование вахтовой бригады
Применение вахтового метода организации трудовых взаимоотношений может использоваться как в целом для всего персонала предприятия, так и для его отдельных бригад или участков. Формирование вахтовой бригады происходит при помощи подбора сотрудников, которые согласны на временный переезд на другую территорию для выполнения своих профессиональных обязанностей. Работодатель в обязательном порядке обеспечивает (либо компенсирует) доставку персонала от специально обозначенного места (места сбора) до вахты и обратно (по окончании вахты). Следование работников от места жительства к месту сбора может тоже организовываться или компенсироваться работодателем, однако такая компенсация остается на усмотрение работодателя.
ВАЖНО! Необходимо отметить, что вахта не является служебной командировкой, это всего лишь специфическая форма организации трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
Ограничения, связанные с работой вахтовым методом по ТК РФ
Особенности регулирования труда работающих вахтовым методом лиц отражены в ТК РФ. При организации работы существуют определенные ограничения, которые работодатель должен учитывать при найме и отправке сотрудников на вахту в отдаленные районы. Такие ограничения применяются к следующим категориям работников:
- сотрудники, не достигшие 18 лет;
- женщины, находящиеся в положении или имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- мужчины, воспитывающие детей до 3 лет без матери;
- опекуны, воспитывающие детей до 3 лет;
- сотрудники, которым в соответствии с медицинским заключением противопоказано выполнять работу, основанную на применении вахтового метода.
Следует отметить, что перечень противопоказаний к выполнению работ вахтовым методом установлен приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов...» от 12.04.2011 № 302н.
Следует также сказать о том, что работники, направляемые на вахту в отдаленные районы с неблагоприятными или тяжелыми климатическими условиями, должны в обязательном порядке проходить предварительный (первичный) медицинский осмотр, а затем (не реже одного раза в год) — периодические медицинские осмотры. Все осмотры должны производиться за счет средств работодателя.
Продолжительность вахтовой работы
Общая продолжительность вахты не может быть длительнее 1 месяца, но также законодательством допускается продолжительность вахтовой работы до 3 месяцев, если этого требуют особые обстоятельства осуществления производственной деятельности. Данный момент обязательно должен быть согласован с выборным органом профсоюзной организации (ст. 372 Трудового кодекса РФ) при помощи представления к рассмотрению специально разработанного локального нормативного акта организации о вахтовом методе работы сотрудников.
Компенсация за ненормированный рабочий день
Поскольку вахтовый метод организации трудовых взаимоотношений отличается от общепринятого 40-часового режима работы в неделю, работодатель по законодательству обязан предоставить своим сотрудникам определенные гарантии и компенсации. В соответствии с этим кроме стандартной оплаты труда работники имеют право и на специальную надбавку за вахтовый метод выполнения работы. Она устанавливается за все календарные дни, которые сотрудник находится на территории, где он выполняет свои трудовые обязанности. Кроме того, данная надбавка выплачивается и за те дни, которые работник потратил на проезд от места сбора к месту его фактической работы и обратно. В данном случае эта надбавка начисляется вместо суточных, которые выплачиваются при отправке человека в служебную командировку.
Размер надбавки за вахтовую форму исполнения должностных обязанностей и порядок ее выплаты персоналу должен регламентироваться специальным локальным нормативным актом компании об организации вахтовой работы, коллективным договором, трудовым договором.
Компенсация за тяжелые условия труда
Кроме надбавки сотрудники имеют право на районный коэффициент и специальные процентные надбавки, если они отправляются на вахтовую работу в районы Крайнего Севера или приравненные к нему территории. Необходимо отметить, что районный коэффициент и специальные процентные надбавки не начисляются на надбавку в связи с вахтовой формой трудовых отношений, поскольку сама надбавка является компенсационной выплатой, а не частью оплаты труда, на которую начисляются эти надбавки и коэффициент.
Предоставление дней дополнительного отпуска
Также следует сказать о том, что работники, принятые или переведенные на вахтовый метод осуществления трудовой деятельности, имеют право не только на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней, предоставляемый в соответствии с трудовым законодательством, но также и на дополнительный оплачиваемый отпуск:
- Если сотрудник находится в районах Крайнего Севера, он равен 24 календарным дням.
- Если сотрудник находится на территории, приравненной к районам Крайнего Севера, он равен 16 календарным дням.
Подробнее о надбавках читайте в статье «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера — 2016».
Про отпуск в районах Крайнего Севера можно узнать из материала «Отпуск в районах Крайнего Севера — какова длительность?».
Режим труда и отдыха при вахте по Трудовому кодексу
Режим труда и отдыха при организации трудовой деятельности вахтовым методом отражается в специальном графике, который разрабатывается и утверждается работодателем, и при этом в обязательном порядке должно быть учтено мнение выборного органа профсоюзной организации. Разработанный локальный нормативный акт обязателен к изучению всеми сотрудниками организации, с которыми оформляются трудовые отношения подобного рода. Работников необходимо ознакомить с данным документом в срок не позднее 2 месяцев до его утверждения и введения в действие.
Помимо расписания работ на вахте в график также включается время, которое необходимо для того, чтобы доставить сотрудников от места первоначального сбора к конечному пункту выполнения их трудовых обязанностей и обратно. Это время не включается в рабочий период, а потому вполне может приходиться на дни, относящиеся к периоду междувахтового отдыха.
Какие моменты необходимо указать в графике работы на вахте
В данном документе предусматриваются следующие основные пункты, связанные с вахтовой работой:
- Непосредственно указываются рабочие смены по каждому конкретному сотруднику с указанием количества часов, которые он должен отработать в этот день.
- Отражается время, которое приходится на дорогу от места сбора до пункта назначения и обратно.
- Указываются дни, приходящиеся на междувахтовый отдых.
Использование суммированного учета при расчете заработной платы
График работы необходим для того, чтобы рассчитывать заработную плату сотрудников, поскольку для этого используется суммированный учет рабочего времени. Период такого учета не может превышать один год. В учетный период включается весь срок вахтовой работы, то есть не только рабочие дни, но и время, необходимое для проезда от места сбора к месту вахты, а также период отдыха между вахтами. Учет рабочего времени ведется в разрезе каждого сотрудника с помесячной разбивкой периода за весь учетный годовой период.
Цикл вахтовой работы и продолжительность смены
В общем виде полный цикл вахтовой работы может быть представлен в следующем виде:
- время, приходящееся на дорогу от пункта сбора до конечного пункта выполнения трудовых обязанностей;
- время, приходящееся на непосредственное исполнение трудовых обязанностей;
- время, приходящееся на дорогу от места вахты до места первоначального сбора;
- время, приходящееся на междувахтовый отдых.
Продолжительность одной ежедневной смены на вахте не может превышать 12 часов. Продолжительность ежедневного отдыха может быть сокращена до 12 часов с включением в этот период обеденных перерывов.
Оплата дней междувахтового отдыха
Поскольку каждый день вахты связан с переработкой в пределах, установленных Трудовым кодексом для продолжительности рабочего времени, она должна компенсироваться тем, что дни междувахтового отдыха оплачиваются с использованием для расчетов дневной тарифной ставки или части оклада. Такой расчет используется в том случае, если коллективным договором или локальным актом об организации вахтовой работы не предполагается более высокая оплата. Для этого необходимо рассчитать количество дней междувахтового отдыха по следующему алгоритму:
1. Рассчитывается нормальное количество рабочих часов за учетный период.
2. Рассчитывается количество рабочих часов согласно графику.
3. Определяется количество часов по переработке или недоработке по отношению к установленному законодательством нормативу.
4. Устанавливается количество часов и целых дней, которые относятся к дням междувахтового отдыха.
Переработка рабочего времени, представленная в целых днях, присоединяется к дням междувахтового отдыха и оплачивается исходя из тарифной ставки или оклада, а нецелые дни (то есть часы), переносятся на другой период отдыха и суммируются между собой. После того как суммированные части достигнут целых рабочих дней, их можно будет присоединить к междувахтовому отдыху в виде дополнительных дней.
Об учете рабочего времени при вахтовом методе организации трудовой деятельности вы можете узнать из статьи «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».
Итоги
Вахтовый метод работы в определенной степени отличается от стандартного режима работы при 40-часовой рабочей неделе, ведь главная особенность вахтовой организации трудовой деятельности — значительная удаленность рабочего места от места постоянного проживания сотрудника. В связи с такой характеристикой вахты между работодателем и работником устанавливается особая форма взаимоотношений, которая влечет за собой предоставление специальных гарантий и компенсаций сотруднику в соответствии с трудовым законодательством РФ.