Как заполнить трудовую книжку сотрудника при увольнении

Кем и как делаются записи в трудовой книжке при увольнении

Записи в трудовой книжке делаются кадровыми сотрудниками с обязательной ссылкой на приказ, которым было произведено то или иное кадровое действие. Согласно п. 15 Порядка, утвержденного постановлением Минтрудсоцзащиты России от 19.05.2021 № 320н,  запись об увольнении в трудовой книжке образца 2023 года производится в такой последовательности:

• гр. 1 — номер записи по порядку;
• гр. 2 — дата события (в данном случае — увольнения);
• гр. 3 — причина расторжения/прекращения трудового договора;
• гр. 4 — документ-основание — приказ.

Ознакомьтесь с действующим порядком заполнения трудовой книжки.

Последний рабочий день сотрудника на предприятии является той самой датой увольнения, которую следует занести в гр. 2. В том случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, дата окончания отпуска и будет датой, которую следует внести в трудовую книжку (ст. 127 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями из письма Федеральной службы по труду от 24.12.2007 № 5277-6-1 расчет с сотрудником, который уходит в отпуск, а потом увольняется, работодатель должен произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Актуальность позиции ведомства подтверждается судебной практикой — в частности, определением Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2023 № 88-13107/2023.

Таким образом, записи в трудовую книжку при увольнении по желанию сотрудника вносятся в следующей последовательности:

• в гр. 1 ставится следующий номер записи по порядку;
• в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
• в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ)»;
• в гр. 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (приказ составляется на основании заявления сотрудника).

Ваши сотрудники выбрали бумажный вариант ведения трудовых книжек? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, как корректно вести трудовые книжки на бумаге с учетом всех последних новшеств законодательства. 

Где ставится печать в трудовой книжке при увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке образца 2023 года заверяется подписью работодателя и его печатью (при наличии). Об этом говорится в п. 36 Порядка по приказу № 320н. При этом это может быть печать как работодателя, так и кадровой службы. Печать ставится в графе с произведенной записью об увольнении, рядом с подписью руководителя предприятия.

Печать работодателя или кадровой службы также может быть использована  при корректировке сведений о сотруднике. Эти записи производятся на титульном листе книжки (п. 7 Порядка по приказу № 320н).

Подробнее об использовании печати и иных нюансах при подготовке документов для официальных органов читайте в статье «Как представить документы по требованию налоговой инспекции».

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству

Если сотрудник, числившийся внешним совместителем, решил уволиться с основного места работы и трудоустроиться в компанию, где он работал по совместительству, на полную ставку, есть два способа отражения этого факта:

1. Сделать запись об увольнении с той должности, которую он занимал по совместительству, а затем внести следующую запись о приеме на основное место работы (два приказа и две традиционные записи в трудовой).
2. В трудовую вносится запись о переводе. При этом возможно возникновение следующих ситуаций:

• Если в трудовой до этого была сделана запись о приеме на работу совместителем, то после записи об увольнении с прежнего основного места работы в гр. 3 приводится наименование предприятия, а затем запись о том, с какого числа прежняя работа по совместительству становится основным местом работы. В гр. 4 указывается дата издания и порядковый номер приказа, которым было утверждено переоформление на полную ставку бывшего совместителя (письмо Министерства труда от 22.10.2007 № 4299-6-1). С сотрудником также понадобится заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать на новый статус работника, время работы и размер оклада.
• Если записи в трудовой о приеме совместителя на работу не было сделано ранее, то в гр. 3 делается обычная запись о приеме на работу, при этом указывается дата приема — первый день начала работы совместителем, срок работы на таких условиях. В гр. 4 указываются реквизиты двух документов: приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о переводе на основное место работы.

Следует учитывать, что на внутреннее совместительство нужен отдельный трудовой договор.

Если сотрудник увольняется с места работы по совместительству, то запись об этом делается по его желанию на основном месте работы. При этом должен быть предъявлен документ о работе совместителем и об окончании этих трудовых отношений (п. 11 Порядка по приказу № 320н).

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении).

Подробнее о правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению

Если сотрудник увольняется в связи с сокращением штата, то в гр. 3 необходимо указать: «Увольнение по причине сокращения штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)». В гр. 4 указываются такие реквизиты, как дата и порядковый номер приказа об увольнении.

Для наглядности представляем вам заполненную страничку из трудовой. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по сокращению вы сможете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении Скачать

Сокращение штата может быть одной из причин для увольнения беременной — подробнее об этом читайте в нашей статье «Могут ли сократить беременную женщину?».

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении директора: образец

Увольнению директора предшествует ряд подготовительных процедур. Так, если он увольняется по пп. 2–3 ст. 77 ТК РФ, то у собственников предприятия не возникает необходимости проводить собрание по вопросу увольнения. В других случаях собрание участников/акционеров общества является обязательным для утверждения решения, например, если решение об увольнении продиктовано тем, что владельцы компании собрались досрочно расторгнуть трудовой договор с директором (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Ознакомьтесь с образцом трудового договора с директором предприятия.

Решение уволить директора, принимаемое владельцами компании, излагается в протоколе собрания участников/акционеров. На основании данного протокола еще действующий директор издает приказ о сложении с себя полномочий с указанием конкретной даты. В гр. 4 трудовой книжки можно записать как сведения о таком приказе, так и реквизиты протокола участников. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в этой графе могут быть разными (протокол или приказ) — всё зависит от того, каким документом было оформлено увольнение (п. 15 порядка по приказу № 320н).

Ознакомьтесь с порядком увольнения директора по решению учредителя.

Подпись под записью делается работодателем (это один из уполномоченных участников/акционеров общества), который заключал трудовой договор с директором. Сделанная запись и подпись работодателя должны быть заверены печатью компании при ее наличии (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Причины для увольнения директора, вносимые в гр. 3 книжки, могут быть следующими:

• изменение состава собственников имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• увольнение по причине принятия руководителем необоснованного решения, в результате которого был нанесен ущерб имуществу компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
• однократно допущенное грубое нарушение, неисполнение трудовых обязательств (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к образцу. 

Итоги

Факт увольнения оформленного на предприятии (или у ИП) сотрудника отображается в виде записи в трудовой книжке. Запись обычно делается кадровым сотрудником, заверяется подписью сотрудника, ответственного за ведение книжек (как правило, это руководитель), печатью компании (при наличии) и подписью увольняемого (п. 36 Порядка по приказу № 320н).

О правилах ведения кадрового учета читайте в нашей статье «Порядок ведения кадрового учета на предприятии».