Когда нельзя уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок
Увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, невозможно, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:
- В трудовом договоре с работником отсутствуют какие-либо сведения об испытании, испытательном сроке. Из этого следует, что испытательный срок сотруднику не назначен. Какие обязательные условия включают в трудовой договор, рассказывается здесь.
- Истек срок испытательного периода. Такая ситуация может возникнуть, когда работодатель нарушает закон, устанавливая испытательный срок на больший промежуток времени, чем это предусмотрено.
- Испытательный срок запрещено устанавливать без соблюдения законодательных норм. Основанием может быть закон или коллективный договор. Например, при приеме на работу нельзя устанавливать испытания для беременных или несовершеннолетних.
- Работник относится к категории сотрудников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя (ведь увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания признается увольнением по инициативе работодателя). К таким категориям работников относятся:
- беременная сотрудница;
- одинокая мать, при этом возраст ее ребенка должен быть меньше 16 лет, а в случае ребенка-инвалида – менее 18 лет;
- лицо, которое воспитывает ребенка без матери (возраст ребенка тот же, что и в предыдущем пункте);
- единственный кормилец в семье (если есть ребенок-инвалид до 18 лет или более трех детей до 14 лет) и при этом второй законный представитель (если он есть) не работает;
- если сотрудник на больничном или в отпуске.
Почему нельзя уволить находящегося на больничном работника, рассказывается здесь.
Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, при отсутствии дисциплинарной ответственности
Увольнение сотрудника, если он не прошел испытательный срок, может быть и не связано с дисциплинарным взысканием. Увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ не всегда применяется как дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Основаниями для увольнения в связи с неудовлетворительными результатами во время испытания могут быть другие причины.
Как правильно оформить увольнение не прошедшего испытательный срок (пошаговая инструкция), рассказывается здесь.
Увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, по его инициативе
Работника можно уволить в связи с непрохождением испытательного срока, даже если есть его заявление об увольнении по собственному желанию. Однако для этого важно заблаговременно уведомить сотрудника об увольнении по инициативе работодателя, а заявление по собственному желанию должно быть составлено позже либо в день, когда предполагается уволить сотрудника (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Однако работодатель может пойти навстречу работнику, уволив его по собственному желанию.
Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок: необходимые документы
Порядок увольнения в ситуации, когда сотрудник не прошел испытательный срок, предполагает, что работодатель соберет необходимые документы о неудовлетворительных результатах испытательного периода. Конкретный набор таких документов законодательно не определен, однако на практике часто используют следующие:
- жалобы клиентов на работу сотрудника;
- дисциплинарные взыскания, оформленные по всем правилам;
- акты и служебные записки непосредственного руководителя и коллег о нарушениях трудовой дисциплины, невыполнении служебных обязанностей, производстве брака;
- объяснительные самого работника, на основе которых можно сделать выводы о фактах, перечисленных выше.
Подготовка этих и других подтверждающих факт неудовлетворительной работы сотрудника документов позволит работодателю в случае споров иметь достаточное обоснование.
Кроме того, работодателю рекомендуется заранее проверить все документы, с которыми сотрудник должен был быть ознакомлен при устройстве на работу (в том числе под подпись):
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- правила внутреннего распорядка.
Могут быть и другие документы, регламентирующие трудовую деятельность работника и его должностные обязанности. Особенно внимательно работодатель должен проверить наличие условия об испытательном сроке.
Без корректных документов сотруднику будет проще оспорить увольнение. Не прошел испытательный срок несовершеннолетний сотрудник – можно ли его уволить, рассказывается в материале.
Увольнение не прошедшего испытательный срок: как уведомить
Работодатель обязан уведомить об увольнении только сотрудника (ст. 71 ТК РФ). Сообщать о своем решении в профсоюз, а также иные органы (организации) необязательно.
Уведомление необходимо составить в письменной форме. При этом важно не пропустить срок оповещения – не позднее чем за 3 дня до конца испытательного срока. Если с этим затянуть, есть существенный риск признания такого увольнения незаконным.
При определении срока не учитываются периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте и не выполнял свои служебные обязанности, – больничные и отпуска.
В законе утвержденной формы уведомления нет. В документе работодателю важно указать причины, которые свидетельствуют о неудовлетворительном завершении испытательного срока. Уведомление может содержать просьбу о предоставлении документов, которые могут обосновать запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя (если такие имеются).
Рекомендуется также предусмотреть поле, для того чтобы сотрудник мог поставить подпись, подтверждающую его ознакомление с документом.
При этом составить уведомление лучше в двух экземплярах: один (обязательно с подписью сотрудника об ознакомлении) работодатель оставляет у себя, а другой отдает на руки работнику. Если сотрудник откажется поставить свою подпись на документе, то этот факт рекомендуется зафиксировать в специально составленном акте в присутствии двух свидетелей.
Образец уведомления о расторжении трудового договора при неудовлетворительном результате испытания приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как оформить приказ об увольнении, если сотрудник не прошел испытательный срок
Для увольнения работника, не прошедшего испытательный срок, можно использовать форму № Т-8. Однако в организации может применяться и собственная форма для оформления приказов (использовать и ее в данном случае вполне допустимо).
В приказе важно верно заполнить дату увольнения и основания.
Так, дата увольнения в этом случае не может быть позднее даты самого последнего дня испытательного срока.
Должна быть правильно заполнена строка «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)». В ней нужно сформулировать основания увольнения не прошедшего испытательный срок сотрудника, используя нормы ч. 1 ст. 71 ТК. Это может быть «неудовлетворительный результат испытания» со ссылкой на соответствующую норму из ТК РФ.
В приказе необходимо сослаться и на конкретные документы, на основании которых данный приказ об увольнении издается. Это нужно сделать в строке «Основание (документ, номер, дата)», отразив:
- трудовой договор с указанием конкретного пункта об условиях испытательного срока;
- уведомление работника об увольнении.
Здесь также можно сделать ссылку на собранные ранее документы, которые подтверждают факты неудовлетворительной работы сотрудника на испытательном сроке.
Важно ознакомить увольняемого работника с приказом. Бывают ситуации, когда это сделать невозможно или работник отказывается поставить свою подпись на документе. Это официально фиксируется, согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ, записью на самом приказе.
Сотрудник не прошел испытательный срок: внесение сведений в трудовую книжку
Все записи об увольнении необходимо вносить в трудовую книжку (если ведение данного документа осуществляется в организации). Увольнение из-за неудовлетворительной работы в период испытательного срока не является исключением. В трудовой необходимо верно сформулировать основание для увольнения на базе ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Кроме этого, работодатель должен скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, после чего направить их в СФР в формате единой формы ЕФС-1. Здесь нужно внести данные в следующие разделы:
- титульный лист;
- подраздел 1 разд. 1;
- подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1.
Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника, рассказывается здесь.
Работодатель должен однозначно сформулировать, на основании чего трудовой договор с работником расторгнут, также должна быть указана статья увольнения не прошедшего испытательный срок – ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Какие выплаты должен сделать работодатель, если сотрудник не прошел испытательный срок
Увольняя сотрудника после испытательного срока, работодатель должен выплатить увольняемому сотруднику все суммы, которые ему причитаются: заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, не предполагает выплаты выходного пособия.
Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказывается в материале.
Ответственность при нарушениях увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок
Если увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, проведено с нарушениями, работодателю могут грозить следующие риски:
- различные нарушения при увольнении могут сопровождаться административной ответственностью по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ (это могут быть ошибки в оформлении трудовой книжки);
- за неполные выплаты (или их отсутствие), которые причитаются работнику при увольнении, может грозить административная (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ) и материальная (по ст. 236 ТК РФ) ответственность;
- административная ответственность (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП) может последовать и за нарушение подачи сведений в СФР – наказание применяется к должностному лицу;
- задержка трудовой книжки, а также отправки сведений в СФР может спровоцировать и материальную ответственность (ст. 234 ТК РФ), к ней могут привести и неверные с точки зрения закона формулировки причин увольнения, и другие ошибки;
- увольнение сотрудника может быть признано судом незаконным (суд может счесть неубедительными доводы работодателя о неудовлетворительных результатах испытательного срока) – в этом случае работодателю, возможно, придется выплатить всю заработную плату работнику, которая будет ему причитаться (за период вынужденного прогула), а также другие суммы (например, компенсацию госпошлины и расходов на представителя в суде).
Что грозит работодателю за незаконное увольнение сотрудника, рассказывается здесь.
Итоги
Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, в статье разобрались пошагово:
- нужно соблюсти срок предупреждения работника – не позднее чем за три дня до планируемого увольнения;
- предусмотреть объективные причины увольнения – связанные с профессиональными качествами и результатами работ;
- исключить список работников, которых нельзя увольнять.
Таким образом, следуя этим правилам, работодатель сможет обеспечить правильное и законное увольнение работника, не прошедшего испытательный срок.