Условия для применения УСН
Применять упрощенку могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Условия для применения УСН юридическими лицами и ИП несколько различаются. Общими являются ограничения по числу сотрудников (до 130 человек) и условие неосуществления ряда видов деятельности, при которых применение УСН является невозможным (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Одинаковы для них условия утраты права на применение этой системы: величина дохода, полученного при работе на УСН за налоговый период (год) не должна превысить показателя в 450 млн руб. , увеличенного на коэффициент-дефлятор (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Для 2026 года данный коэффициент равен 1,090, соответственно налогоплательщики на УСН не должны получить за год доходов более 490,5 млн руб.
Для работы на УСН необходимо соблюсти условие об остаточной стоимости основных средств, данный показатель не должен превышать величину в 200 млн руб., также умноженную на коэффициент дефлятор. В 2026 году данная величина составляет 218 млн руб.
Организации на УСН не могут иметь филиалы, а доля участия в них других юрлиц не должна превышать 25%.
Подробнее о лимитах на УСН мы рассказываем здесь.
Что делать, если доход превысил лимит и налогоплательщик утратил право применения УСН, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ и переходите в Готовое решение. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Условия перехода на УСН с 2027 года следующие:
- величина дохода за 9 месяцев 2026 года, согласно последним разъяснениям Минфина, не превышает 367 875 000 (337,5 × 1,090) (п. 2 ст. 346.12 НК РФ);
- остаточная стоимость ОС не превышает 218 млн руб.;
- у юрлица отсутствуют филиалы;
- доля иных организаций в уставном капитале юридического лица не превышает 25% (исключением являются НКО и общества инвалидов);
К индивидуальным предпринимателям ограничение по 9-месячному доходу не относится (письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-11-09/6114).
Подробнее об условиях перехода на УСН читайте в статье «Порядок перехода с ОСНО на УСН в 2027 году (условия)».
Льготы для юридических лиц и особые ограничения для ИП-льготников
При переходе на упрощенку некоторые юрлица и ИП вправе рассчитывать на дополнительные льготы. Этот момент следует учитывать при принятии решения о переходе и проведении сравнительного анализа налоговой нагрузки.
Почитайте материал, который поможет определиться с выбором системы налогообложения «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».
Впервые прошедшие государственную регистрацию индивидуальные предприниматели, которые будут заниматься научной, социальной или производственной деятельностью, могут быть признаны льготниками на основании законодательства субъектов РФ. Под льготами подразумевается установление нулевой налоговой ставки на срок до 2 лет (п. 4 ст. 346.20).
Правда, к этой категории ИП-льготников предъявляются особые требования в виде обеспечения минимальной 70%-ной доли доходов от реализации, полученных в отчетном периоде от облагаемых по нулевой ставке видов деятельности, в общей сумме всех полученных ИП доходов. Кроме того, субъект Российской Федерации может установить для таких ИП предельный размер полученных за год доходов, но не менее 15 млн руб.
Кроме того, для НКО и благотворительных организаций на УСН установлены пониженные тарифы страховых взносов. Подробнее о тарифах страховых взносах на УСН узнайте из этого материала.
Если вы недавно зарегистрировались в качества ИП, проверьте соблюдаются ли условия применения налоговых каникул с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Порядок применения УСН: сроки подачи уведомления о начале и об окончании применения УСН
Для вновь зарегистрированных налогоплательщиков установлен 30-дневный срок с даты, указанной в свидетельстве о постановке на налоговый учет, в течение которого они должны подать уведомление о переходе на УСН в ИФНС. В этом случае они признаются «упрощенцами» с даты постановки на налоговый учет.
Согласно порядку применения упрощенной системы налогообложения налогоплательщику, который уже работает на УСН, никаких действий предпринимать не надо. Если он не нарушил условий, дающих право на применение УСН, он может использовать выбранную систему налогообложения до тех пор, пока не подаст в налоговый орган уведомление об отказе от применения УСНО.
С 1 июля 2026 года применяется единый бланк уведомления, утвержденный Приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Для каждого случая проставляется соответствующее значение в поле "Основание представления".
В случае если было допущено нарушение хотя бы одного из обязательных условий для применения УСНО, налогоплательщик теряет право на использование данной системы налогообложения с начала того квартала, в котором произошло нарушение. С этого момента он переходит на общую систему налогообложения и обязан сообщить об этом в ИФНС путем предоставления уведомления до 15-го числа первого месяца следующего за событием квартала (п. 5 ст. 346.13 НК РФ).
Вернуться на УСН налогоплательщик сможет не раньше чем через год после перехода с УСН на другую систему налогообложения (п. 7 ст. 346.13 НК РФ).
Переход на УСН в 2026-2027 годах: срок подачи заявления
Налогоплательщик, который решил перейти на УСНО, должен уведомить о своем решении налоговую службу. Для этого в ИФНС по месту регистрации юридического лица (адресу прописки физического лица — предпринимателя) подается уведомление, в котором юридические лица указывают сумму полученного за 9 месяцев дохода и стоимость (остаточную) своих основных средств.
Переход осуществляется только с начала нового налогового периода. При этом уведомление не может быть подано ранее 1 октября и позднее 31 декабря предшествующего года. Чтобы начать применять упрощенку с 2027 года, необходимо заполнить уведомление о переходе на УСН в 2026 году - срок подачи заявления должен быть не ранее 01.10.2026 и не позднее 11.01.2027 (перенос с выходного 31.12.2026). Если налогоплательщик опаздывает с подачей уведомления, он не сможет перейти на УСН в 2027 году.
При подаче уведомления в соответствующей графе необходимо указать выбранный объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы».
Определиться с выбором поможет наш материал «Какой объект при УСН выгоднее –доходы или доходы минус расходы?».
Перейти с одного объекта налогообложения на другой в рамках применения УСНО налогоплательщик может только с начала следующего года. В этом случае в ИФНС должно быть подано уведомление в срок до 31 декабря.
Почитайте полезную информацию в статье «Как сменить объект налогообложения при УСН».
Как перейти с УСН на другие налоговые режимы
Требования к переходу с УСН на какой-либо другой режим налогообложения зависят от причины такого перехода и от того, какой именно режим налогообложения планируется взамен упрощенки.
НК РФ предусмотрен запрет на замену УСН другим налоговым режимом в течение календарного года (п. 3 ст. 346.13 НК РФ). Однако есть исключения:
- «Упрощенец» вынужденно утрачивает право на применение УСН из-за несоответствия требованиям, установленным ст. 346.12 НК РФ. При этом до конца года ему придется работать на ОСНО.
- Переход на ПСН (только для ИП) по отдельным видам деятельности «упрощенца» с любой даты (речь идет о совмещении, когда налогоплательщик-ИП, применяющий УСН, переводит некоторые из своих видов деятельности на ПСН). Правомерность такого подхода подтверждают налоговики (письмо ФНС от 19.09.2014 № ГД-4-3/19079@). В этом же письме говорится о праве ИП перейти на патентную систему с любой календарной даты.
Если «упрощенец» планирует перейти с начала года на другой налоговый режим, необходимо подать уведомление до 15 января того налогового периода, в котором был запланирован такой переход.
Для принятия правильного решения о выборе оптимальной системы налогообложения, советуем изучить несколько мнений. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и посмотрите экспертное мнение .
В случае прекращения предпринимательской деятельности, осуществляемой на УСН, в обязанности налогоплательщика также входит подача в ИФНС единого уведомления.
Порядок подачи уведомления
Уведомления (сообщения) налогоплательщика и налоговой службы оформляются по установленным образцам. Как мы уже сказали, формы документов для взаимодействия с налоговыми органами по вопросу применения УСН утверждены приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@.
Налогоплательщик может подать уведомление тремя способами:
- при личном визите руководителя юридического лица / индивидуального предпринимателя или их представителя на основании доверенности;
- путем отправки ценного письма с описью вложения;
- в электронной форме.
Описания электронных форматов передаваемой по ТКС формы содержатся в Приложении 3 к указанному приказу.
Подтверждение статуса упрощенца налоговым органом
Законодательство России не предусматривает обязанности налоговой службы подтверждать право применения/перехода на УСНО в ответ на подачу налогоплательщиком уведомления. Чаще всего для подтверждения права применения упрощенки достаточно штампа о приеме налоговым органом уведомления о переходе на втором экземпляре бланка, почтовой описи или квитанции об отправке уведомления в электронном виде. Ответ от налоговой можно получить только в следующих ситуациях:
- показатели, указанные в уведомлении, не соответствуют тем, которые дают налогоплательщику право применять УСНО, или налоговый орган обладает сведениями о налогоплательщике, которые противоречат условиям применения УСН (тогда ИФНС присылает сообщение по форме 26.2-4);
- налогоплательщик подал уведомление о переходе на УСН с опозданием (тогда из налоговой приходит сообщение по форме 26.2-5).
Некоторые контрагенты при заключении договоров просят документальное подтверждение о праве налогоплательщика применять УСН в виде какого-либо ответа из налоговой. В этом случае допустимо обратиться в инспекцию с письменным запросом о подтверждении факта применения им упрощенки. Запрос подается в свободной форме. В течение 30 дней налоговики представят информационное письмо по форме 26.2-7, в котором будет отражен факт уведомления налогоплательщика о применении УСН, а также факт представления или непредставления отчетности по упрощенке. Такая практика описана в письмах Минфина от 16.02.2016 № 03-11-11/8396 и ФНС от 15.04.2013 № ЕД-2-3/261.
Сообщения по форме 26.2-4, 26.2-5, 26.2-7 утверждены Приказом ФНС России от 29.07.2026 № АБ-1-3/526@.
Итоги
Планируя переход на УСН, следует заранее изучить все ограничения, которые предусмотрены гл. 26.2 НК РФ, а также сравнить прочие допустимые для налогоплательщика системы налогообложения – возможно, найдется более выгодная. Начало применения упрощенки и переход с нее на иной режим строго регламентированы законодательством. Поэтому следует убедиться, что УСН действительно оптимальна.