ФНС рассказала, как посчитать среднюю численность сотрудников для АУСН

Как определять среднюю численность работников в целях применения Автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН) в 2025-2026 годах, налоговики разъяснили письме от 02.06.2025 № СД-17-3/1482@.

Они отметили, что запрещено применять специальный налоговый режим АУСН организациям и ИП, если средняя численность их работников за налоговый период превышает 5 человек.

Входит ли в эти 5 человек сам ИП, разбираемся здесь.

При этом для определения показателя средней численности для целей АУСН следует применять порядок расчета средней численности работников, который установлен Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (с 01.02.2026 утв. приказом Росстата от 17.11.2025 № 638, до этой даты — приказом Росстата от 16.12.2024 № 647).

Средняя численность работников организации включает:

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПД.

При этом не включаются в среднесписочную численность работников:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка;
• лица, находившиеся в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия).

ВАЖНО! Согласно указаниям Росстата учет в средней численности сотрудников с неполным рабочим временем зависит от того, на каком основании они работают неполный день. Если по собственной инициативе, то есть в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные на неполное время с письменного согласия работника, их учитывают пропорционально отработанному времени. Если это сокращенное время в силу закона, либо неполный день по инициативе работодателя, то как целые единицы.

Поясним пропорциональный расчет на примере. В организации трудоустроены 7 работников: 3 работают полный рабочий день, а 4 на 0,5 ставки. Работники полного дня учитываются как 3 целые единицы, а работники, работающие неполный день, как 2 работника (4 работника x 0,5 ставки). Значит, в данном случае средняя численность работников организации будет равна 5 человек, и условие по численности для АУСН выполняется.

Подробнее см. нашу статью «Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2025-2026 годы».

Обо всех особенностях применения АУСН подробно рассказано в готовом решении КонсультантПлюс. Изучайте бесплатно, оформив пробный доступ в базу. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.