Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — документ, фиксирующий трудовой стаж работника и характер его работы. До введения персонифицированного пенсионного учета книжка служила также подтверждением и страхового стажа для назначения пенсии. Поскольку на сегодняшний день сведения о стаже работающих граждан формируются в СФР на основании данных от работодателя, трудовая книжка уже не играет такой важной роли в процедуре подтверждения длительности трудовой деятельности.
Более того, сейчас работники вправе отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений о работе (ст. 66.1 ТК РФ).Если человек впервые начал трудиться после 31.12.2020, то бумажная трудкнижка на него в принципе не оформляется — ведется только электронная (ч. 8 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек ст. 66 ТК РФ, а с 01.09.2021 приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Об актуальном порядке ведения трудовой книжки в бумажном виде узнайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Трудовая книжка содержит персональные данные сотрудника, информацию о каждом месте работы, сведения об образовании, пройденном повышении квалификации или переподготовке, профессиональных наградах. Трудовую книжку работодатель хранит у себя. При увольнении трудовую отдают работнику на руки под расписку. При последующем трудоустройстве гражданин, сохранивший трудовую на бумаге, предоставляет книжку новому руководителю.
Записи в трудовой книжке делаются по основному месту работы. Сведения о трудоустройстве по совместительству можно занести в документ по желанию работника.
Полную информацию о том, какие записи обязан вносить работодатель в трудовую книжку работника, читайте в статье «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2023-2024».
Трудовая книжка очень часто интересует работодателя и до заключения трудового договора — кандидат на работу при собеседовании подтверждает свой стаж и квалификацию, в том числе и данными из трудовой книжки. В связи с этим некоторые граждане предпочитают скрывать предыдущие места работы и заводят еще одну трудовую книжку. Например, молодые люди, опасающиеся, что подработка в годы студенчества грузчиком или в Макдоналдсе может негативно повлиять на их дальнейшее трудоустройство.
Многие работодатели внимательно проверяют кандидатов на трудоустройство.
Можно ли иметь две трудовые книжки?
Допустим, вы считаете, что ваша трудовая биография препятствует получению необходимой вам должности и решаете завести вторую трудовую книжку. В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений.
Является ли это поводом для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ, смотрите здесь.
О правилах выдачи трудовой книжки при увольнении читайте в этом материале.
Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, действителен только дубликат.
Подробнее о том, как действовать, если вы потеряли трудовую, читайте в этой статье.
А как быть, если к вам на работу устраивается иностранец с трудовой книжкой своей родины? Если это гражданин бывшего СССР и у него трудовая книжка советского образца (согласно постановлению Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973 № 656), то вы можете вносить в нее записи. Также для иностранца действительной является и трудовая, оформленная ранее в России по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (которое с 01.09.2021 заменено приказом № 320н). Если же у иностранца нет трудовой книжки, признаваемой в России действительной, работодатель оформляет иностранному сотруднику трудовую книжку российского образца. Получается, что иностранцу можно иметь две трудовые книжки: оформленную в той стране, откуда он приехал, и российскую.
Узнайте больше о порядке оформления иностранных граждан на работу.
Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?
Трудовую книжку в 2023 году нужно предоставлять в СФР для назначения пенсии. При наличии нескольких трудовых возникнут сложности с учетом стажа для определения размера пенсии.
А самое серьезное наказание ждет тех, кто решит получать пособия от государства как безработный гражданин, предоставив одну из трудовых книжек, продолжая при этом официально работать по второй трудовой. Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей разных кодексов:
- Ст. 7.27 КоАП РФ — мелкое хищение: сумма ущерба меньше 1000 рублей, виновный должен будет возместить ущерб в пятикратном размере или же ему грозит административный арест на 15 суток.
- Ст. 159 УК РФ — мошенничество: в таком случае виновному грозит штраф до 120 тысяч рублей либо исправительные работы. За такое преступление могут даже арестовать на несколько месяцев или лишить свободы на срок до двух лет.
- Ст. 327 УК РФ — подделка или использование подложных документов тоже чревата для гражданина тюремным сроком.
- Ст. 395 ГК РФ — неправомерное использование чужих денег: виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты с незаконно полученных сумм.
Работник также несет дисциплинарную ответственность за противоправные действия.
Итоги
Теперь вы знаете ответ на вопрос «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?». Законодательно иметь несколько трудовых книжек не запрещено, но при этом у компании и работника возникает масса проблем. Кроме того, обман работодателя при трудоустройстве и сокрытие действующей трудовой книжки — поводы уволить работника. А попытка получить от государства социальные выплаты в качестве безработного по одной трудовой, работая в другой компании по второй трудовой книжке, является уголовно наказуемым деянием.