Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также др. информацию, в т. ч. о наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек с 01.09.2021 регламентирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Образец заполнения дубликата трудовой книжки с 1 сентября 2021 г. смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (см. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд.

Пошаговую инструкцию по восстановлению стажа смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно п. 27 Правил ведения трудовых книжек (утв. приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н) при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

См. также нашу статью «Заполнение трудовой книжки при увольнении».

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина, оформляя дубликат. На процедуру восстановления компании дается 15 рабочих дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы.

Сначала он вносит в дубликат запись об общем трудовом стаже суммарно до поступления к нему на работу (в графу 3 раздела со сведениями о работе). В этой записи он не указывает, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Затем отражает по отдельности периоды работы, указывая даты приема и увольнения, наименование организации и другие сведения. Эти записи работодатель вносит на основании надлежаще оформленных документов, которые вы представили. В графе 4 приводятся наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате (п. 29 Порядка ведения трудовых книжек).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 № 192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку - если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Советуем вам также ознакомиться со статьей «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
23 января 2019 12:04
Постоянная ссылка
Прошу прощения, что возвращаюсь к вопросу о том, как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд. Просто не совсем поняла ответ Киры. Подскажите, все-таки какие документы им нужны для этого? Сейчас у меня на руках есть только трудовой договор с прошлым работодателем. Этого хватит?
Ответить
24 января 2019 09:16
Постоянная ссылка
Ничего подобного, в пенсионном выдают дубликат трудовой на основании своих собственных данных, переданных вашими прежними работодателями. Это будет именно тот стаж, в течение которого с вашей зарплаты удерживались страховые взносы.
Впрочем, даже если в вашей трудовой будут еще какие-то прочие записи, то при начислении пенсии такой стаж все равно не поможет.
Жаль, только прежние должности в дубликате не указываются.
Ответить
24 января 2019 08:22
Постоянная ссылка
Мне кажется, что они сами ничего восстанавливать не будут. Читал, что в пенсионном могут дать только справку о начислении страховых взносов, в которой будут указаны все предыдущие работодатели. Обходить их и восстанавливать записи в книжке придется самому. К тому же если они и выдадут какой-нибудь документ, то там наверняка будут только те периоды, в которые платились взносы!
Ответить
20 января 2019 19:45
Постоянная ссылка
Конечно, все то, что вы тут пишите замечательно, если работаешь все время в одном городе и твои работодатели адекватные ООО. А когда мотаешься вахтами по всей стране и работодатель поменял только за твои три года работы 4 вывески?
И ты не уверен, платит он за тебя пенсионку или нет? Куда тогда идти, как восстановить утерянную трудовую книжку? Ехать на Ямал?
Про то, что мне в пенсионке чем-то помогут – сильно не уверен!
Ответить
23 января 2019 12:02
Постоянная ссылка
А кто вас просит соглашаться на такую работу? Хотите денег – лучше следите за своими документами! Впрочем, обратиться в пенсионку по месту жительства, думаю можно. Наверняка какие то сведения у них есть!
Ответить
20 января 2019 05:15
Постоянная ссылка
Может быть, все таки, возможно восстановление трудовой книжки в первоначальном виде и наличии заверенной копии? Там же не только записи о стаже, но и о должности и поощрениях?
Ответить
23 января 2019 11:56
Постоянная ссылка
К сожалению, восстановить трудовую книжку даже при наличии заверенной копии испорченного или потерянного документа невозможно.
Последний работодатель просто проставит запись о стаже, наработанном до прихода к нему, на основании имеющихся у Вас документов: трудовых договоров, справок о зарплате, лицевых счетов. Свои записи он должен прописать полностью.
Ответить
15 января 2019 16:32
Постоянная ссылка
У меня аналогичный вопрос. Тоже не знаю, как восстановить трудовую книжку при утере? Никаких других документов о стаже у меня нет. Правда ли, что даже если мне и удастся найти какие-то концы, то это будет уже не восстановленная трудовая, а только ее дубликат?
Ответить
18 января 2019 08:54
Постоянная ссылка
Нет повторная выдача трудовой в законе не предусмотрена. Я сам проверял (п. 31 и 32 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225). Работодатель обязан выдать вам именно дубликат в течение 15 дней после приема заявления.
Ответить
23 января 2019 11:49
Постоянная ссылка
У меня тоже была проблема, как восстановить трудовую книжку если она утеряна. Но мне друзья посоветовали обратиться в пенсионный Фонд по месту жительства. Ведь бухгалтерия к ним постоянно отчеты шлет. Правда, саму трудовую мне так и не выдали, просто дали дубликат, в котором весь стаж был прописан одной строчкой.
Ответить
14 января 2019 07:01
Постоянная ссылка
Подскажите, как восстановить трудовую книжку в случае нечаянной порчи ее при переезде на новое место жительства? Пробовала обратиться к бывшему работодателю, но не нашла его. Говорят, что просто закрылся. К кому ещё можно обратиться?
Ответить
15 января 2019 15:42
Постоянная ссылка
Если Вам известен ИНН бывшего работодателя, то можете запросить выписку о нем. Узнаете, что работодатель закрылся - обращайтесь в госархив. Если нет – то ищите…
Постарайтесь вооружиться документами с прежних мест работы.
Ответить
21 января 2019 11:49
Постоянная ссылка
Скажите, как восстановить записи если утеряна трудовая книжка?
Ответить
23 января 2019 12:05
Постоянная ссылка
Никак! Могут выдать только дубликат, в котором весь Ваш стаж до прихода к последнему работодателю будет прописан одной строчкой: "Трудовой стаж до трудоустройства в ООО "Заря" равен: 5 лет, 6 месяцев". Этот вопрос уже поднимали и в статье, и в обсуждениях.
Ответить
21 января 2019 09:45
Постоянная ссылка
Ничего подобного, в пенсионном выдают дубликат трудовой на основании своих собственных данных, переданных вашими прежними работодателями. Это будет именно тот стаж, в течение которого с вашей зарплаты удерживались страховые взносы.
Впрочем, даже если в вашей трудовой будут еще какие-то прочие записи, то при начислении пенсии такой стаж все равно не поможет.
Жаль, только прежние должности в дубликате не указываются.
Ответить
20 января 2019 18:49
Постоянная ссылка
Строго говоря, по закону восстановление трудовой книжки при утере и порче – это обязанность последнего работодателя. Если вы уже успели подписать трудовой договор с новым шефом – то идите к нему. Если нет – то обращайтесь к прежнему работодателю. Даже если Вы давно уволились от него. Срок хранения каровых документов не менее 50 лет.
Ответить
20 января 2019 16:23
Постоянная ссылка
А к какому работодателю обращаться, в случае кражи трудовой книжки вместе с другими документами сразу после собеседования?
Ответить
23 января 2019 12:00
Постоянная ссылка
Что за вопрос, Victor? В вашем случае нужно обращаться сразу в милицию! Пусть ищут оригиналы! Там у Вас, поди, и паспорт? Его копию тоже попросите?
Ответить
20 января 2019 14:09
Постоянная ссылка
А как я докажу на какой должности я работала, чем занималась?
Ответить
23 января 2019 11:58
Постоянная ссылка
У Вас же должны были остаться на руках трудовые договоры!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по переходу на электронные трудовые? Ответы см. в Путеводителе от К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме