Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.

 

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Итоги

 

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также и нформацию о пройденных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовке, наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника.

Несмотря на то, что чиновники решили отменить в 2017 году трудовые книжки, на сегодняшний день это важный кадровый документ. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек регламентирует постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие факт работы в организациях: трудовые договоры, справки об общем стаже, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07. 2002 №555).

Важно! Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная работодателем, в список подтверждающих документов не входит.

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд и у последнего работодателя.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно п. 31 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

Подробнее о том, какие сведения фиксирует кадровая служба в трудовой книжке, расскажет публикация «Заполнение трудовой книжки при увольнении – образец-2015».

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина. На процедуру восстановления компании дается 15 дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы (абз. 7 п. 7.2 постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 №69).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 №192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку - если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Советуем вам также ознакомиться со статьей «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
23 января 2019 12:04
Постоянная ссылка
Прошу прощения, что возвращаюсь к вопросу о том, как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд. Просто не совсем поняла ответ Киры. Подскажите, все-таки какие документы им нужны для этого? Сейчас у меня на руках есть только трудовой договор с прошлым работодателем. Этого хватит?
Ответить
24 января 2019 09:16
Постоянная ссылка
Ничего подобного, в пенсионном выдают дубликат трудовой на основании своих собственных данных, переданных вашими прежними работодателями. Это будет именно тот стаж, в течение которого с вашей зарплаты удерживались страховые взносы.
Впрочем, даже если в вашей трудовой будут еще какие-то прочие записи, то при начислении пенсии такой стаж все равно не поможет.
Жаль, только прежние должности в дубликате не указываются.
Ответить
24 января 2019 08:22
Постоянная ссылка
Мне кажется, что они сами ничего восстанавливать не будут. Читал, что в пенсионном могут дать только справку о начислении страховых взносов, в которой будут указаны все предыдущие работодатели. Обходить их и восстанавливать записи в книжке придется самому. К тому же если они и выдадут какой-нибудь документ, то там наверняка будут только те периоды, в которые платились взносы!
Ответить
20 января 2019 19:45
Постоянная ссылка
Конечно, все то, что вы тут пишите замечательно, если работаешь все время в одном городе и твои работодатели адекватные ООО. А когда мотаешься вахтами по всей стране и работодатель поменял только за твои три года работы 4 вывески?
И ты не уверен, платит он за тебя пенсионку или нет? Куда тогда идти, как восстановить утерянную трудовую книжку? Ехать на Ямал?
Про то, что мне в пенсионке чем-то помогут – сильно не уверен!
Ответить
23 января 2019 12:02
Постоянная ссылка
А кто вас просит соглашаться на такую работу? Хотите денег – лучше следите за своими документами! Впрочем, обратиться в пенсионку по месту жительства, думаю можно. Наверняка какие то сведения у них есть!
Ответить
20 января 2019 05:15
Постоянная ссылка
Может быть, все таки, возможно восстановление трудовой книжки в первоначальном виде и наличии заверенной копии? Там же не только записи о стаже, но и о должности и поощрениях?
Ответить
23 января 2019 11:56
Постоянная ссылка
К сожалению, восстановить трудовую книжку даже при наличии заверенной копии испорченного или потерянного документа невозможно.
Последний работодатель просто проставит запись о стаже, наработанном до прихода к нему, на основании имеющихся у Вас документов: трудовых договоров, справок о зарплате, лицевых счетов. Свои записи он должен прописать полностью.
Ответить
15 января 2019 16:32
Постоянная ссылка
У меня аналогичный вопрос. Тоже не знаю, как восстановить трудовую книжку при утере? Никаких других документов о стаже у меня нет. Правда ли, что даже если мне и удастся найти какие-то концы, то это будет уже не восстановленная трудовая, а только ее дубликат?
Ответить
18 января 2019 08:54
Постоянная ссылка
Нет повторная выдача трудовой в законе не предусмотрена. Я сам проверял (п. 31 и 32 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225). Работодатель обязан выдать вам именно дубликат в течение 15 дней после приема заявления.
Ответить
23 января 2019 11:49
Постоянная ссылка
У меня тоже была проблема, как восстановить трудовую книжку если она утеряна. Но мне друзья посоветовали обратиться в пенсионный Фонд по месту жительства. Ведь бухгалтерия к ним постоянно отчеты шлет. Правда, саму трудовую мне так и не выдали, просто дали дубликат, в котором весь стаж был прописан одной строчкой.
Ответить
14 января 2019 07:01
Постоянная ссылка
Подскажите, как восстановить трудовую книжку в случае нечаянной порчи ее при переезде на новое место жительства? Пробовала обратиться к бывшему работодателю, но не нашла его. Говорят, что просто закрылся. К кому ещё можно обратиться?
Ответить
15 января 2019 15:42
Постоянная ссылка
Если Вам известен ИНН бывшего работодателя, то можете запросить выписку о нем. Узнаете, что работодатель закрылся - обращайтесь в госархив. Если нет – то ищите…
Постарайтесь вооружиться документами с прежних мест работы.
Ответить
21 января 2019 11:49
Постоянная ссылка
Скажите, как восстановить записи если утеряна трудовая книжка?
Ответить
23 января 2019 12:05
Постоянная ссылка
Никак! Могут выдать только дубликат, в котором весь Ваш стаж до прихода к последнему работодателю будет прописан одной строчкой: "Трудовой стаж до трудоустройства в ООО "Заря" равен: 5 лет, 6 месяцев". Этот вопрос уже поднимали и в статье, и в обсуждениях.
Ответить
21 января 2019 09:45
Постоянная ссылка
Ничего подобного, в пенсионном выдают дубликат трудовой на основании своих собственных данных, переданных вашими прежними работодателями. Это будет именно тот стаж, в течение которого с вашей зарплаты удерживались страховые взносы.
Впрочем, даже если в вашей трудовой будут еще какие-то прочие записи, то при начислении пенсии такой стаж все равно не поможет.
Жаль, только прежние должности в дубликате не указываются.
Ответить
20 января 2019 18:49
Постоянная ссылка
Строго говоря, по закону восстановление трудовой книжки при утере и порче – это обязанность последнего работодателя. Если вы уже успели подписать трудовой договор с новым шефом – то идите к нему. Если нет – то обращайтесь к прежнему работодателю. Даже если Вы давно уволились от него. Срок хранения каровых документов не менее 50 лет.
Ответить
20 января 2019 16:23
Постоянная ссылка
А к какому работодателю обращаться, в случае кражи трудовой книжки вместе с другими документами сразу после собеседования?
Ответить
23 января 2019 12:00
Постоянная ссылка
Что за вопрос, Victor? В вашем случае нужно обращаться сразу в милицию! Пусть ищут оригиналы! Там у Вас, поди, и паспорт? Его копию тоже попросите?
Ответить
20 января 2019 14:09
Постоянная ссылка
А как я докажу на какой должности я работала, чем занималась?
Ответить
23 января 2019 11:58
Постоянная ссылка
У Вас же должны были остаться на руках трудовые договоры!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить