Какие документы нужны для заключения трудового договора по ст. 65 ТК РФ

Ст. 65 ТК РФ: официальный текст

Скачать ст. 65 ТК РФ

Статья 65 ТК РФ с комментариями 2024 года: основные аспекты

Ст. 65 Трудового кодекса РФ представляет полный список документов, необходимый для устройства на работу. Работодатель не может требовать иные документы или информацию при трудоустройстве.

Обязательны к предъявлению для всех:

• паспорт;          
• трудовая книжка (при наличии) или сведения о трудовой деятельности;
• СНИЛС (при наличии) или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

ВАЖНО! С 2021 года для впервые устраиваемых сотрудников бумажная трудовая книжка не заводится. Все сведения передаются в СФР в электронном виде.

Читайте о приеме на работу сотрудника с электронной трудкнижкой.

Обусловлены к предъявлению:

• документы по воинскому учету;
• документы, подтверждающие квалификацию или образование;
• справка о судимости;
• иные документы в случаях, особо установленных ТК и федеральными законами.

Требования ст. 65 ТК призваны исключить какое-либо неравноправие при устройстве граждан на работу, тем самым поддерживая конституционное право на труд в РФ.

Какие документы понадобятся при оформлении иностранца, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры. 

Когда может быть затребован документ об образовании (квалификации)?

В случаях, когда профильное образование или квалификация необходимы работнику для выполнения им возлагаемой на него трудовой функции.

Обязательность подтверждения квалификации и образования может регулироваться:

• государственными требованиями в части профессиональных стандартов;
• государственными требованиями в части охраны и безопасности труда

Подробнее смотрите: «Какие организации обязаны применять профстандарты».

Когда может быть затребована справка о судимости?

В случаях, когда работник не может занимать определенную должность, если имел (или имеет) проблемы с законом. Специальные требования в отношении судимости введены как отдельными статьями ТК РФ, так и федеральными законами.

Справки о судимости нужны при устройстве:            

• в сферу образования;
• в сферу работы с детьми и защиты их прав и интересов;
• на государственную службу;
• в отдельные отрасли, работа которых связана с безопасностью страны и населения (например, в топливно-энергетический комплекс).

Подробнее читайте: «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу?».

Когда понадобятся документы воинского учета?

В случае, если устраивающийся на работу гражданин является военнообязанным или подлежит призыву.

Подробнее о документах воинского учета, которые обязан запросить работодатель, читайте: «Обязателен ли военный билет при приеме на работу?».

Кто должен оформлять СНИЛС?

По ст. 65 ТК РФ, если у поступающего на работу нет документа о регистрации в Пенсионном фонде РФ и он впервые устраивается на работу, работодателю нужно представить в свой территориальный орган СФР сведения для регистрации такого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

ВНИМАНИЕ! Пластиковое свидетельство СНИЛС с 2019 года больше не оформляют. Вместо него выдается уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной приказом СФР от 23.06.2023 № 1199.

Т. к. страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным идентификатором для расчетов по государственному страхованию, то он необходим работодателю и является одним из обязательных документов при трудоустройстве.

Как зарегистрировать работника в новом СФР с присвоением ему СНИЛС? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Кому нужно врачебное заключение о состоянии здоровья по Трудовому кодексу?

Медицинская справка, или заключение о состоянии здоровья, предоставляется в случаях, если наличие ее обусловлено другими статьями ТК или федеральных законов. По ТК, в частности, оно потребуется:

• лицам до 18 лет (ст. 69 ТК); 
• устраивающимся на работу с вредными/опасными условиями труда (ст. 220 ТК);
• устраивающимся на работу в общепит, торговлю, пищевую промышленность, детские и медицинские учреждения (ст. 220 ТК).

Подробнее о требованиях, устанавливаемых ст. 220 ТК, читайте в материале «Ст. 213 ТК РФ: вопросы и ответы».

Какие дополнительные документы нужны при поступлении на гражданскую службу?

При устройстве по конкурсу на вакантную должность в государственной службе могут потребоваться:

• характеристика с предыдущего места работы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• сведения (декларации) о доходах, имуществе и обязательствах;
• анкету по единой форме (распоряжение от 26.05.2005 № 667-р);
• медицинское заключение о профпригодности.

Основание — закон «О гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Сбор каких сведений не допускается при принятии работодателем решения о приеме на работу?

В целях противодействия дискриминации граждан при трудоустройстве работодателю запрещено затребовать подтверждения, относящиеся:

• к принадлежности работника к какой-либо партии или политическому движению;
• вероисповеданию;
• личным особым обстоятельствам.