Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какие документы нужны для заключения трудового договора по ст. 65 ТК РФ

Ст. 65 ТК РФ дает полный перечень документов, которые необходимы для устройства на работу. Перечень является закрытым, требовать большего работодатели не имеют права. Кроме того, отдельные пункты перечня являются дополнительно обусловленными (т. е. могут быть истребованы только в определенных случаях). Подробнее об этом читайте в ответах на основные вопросы, связанные с применением ст. 65 ТК.

Ст. 65 ТК РФ: официальный текст

Статья 65 ТК РФ

Скачать ст. 65 ТК РФ

Статья 65 ТК РФ с комментариями 2024 года: основные аспекты

Ст. 65 Трудового кодекса РФ представляет полный список документов, необходимый для устройства на работу. Работодатель не может требовать иные документы или информацию при трудоустройстве.

Обязательны к предъявлению для всех:

  • паспорт;          
  • трудовая книжка (при наличии) или сведения о трудовой деятельности;
  • СНИЛС (при наличии) или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

ВАЖНО! С 2021 года для впервые устраиваемых сотрудников бумажная трудовая книжка не заводится. Все сведения передаются в СФР в электронном виде.

Читайте о приеме на работу сотрудника с электронной трудкнижкой.

Обусловлены к предъявлению:

  • документы по воинскому учету;
  • документы, подтверждающие квалификацию или образование;
  • справка о судимости;
  • иные документы в случаях, особо установленных ТК и федеральными законами.

Требования ст. 65 ТК призваны исключить какое-либо неравноправие при устройстве граждан на работу, тем самым поддерживая конституционное право на труд в РФ.

Какие документы понадобятся при оформлении иностранца, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры. 

Когда может быть затребован документ об образовании (квалификации)?

В случаях, когда профильное образование или квалификация необходимы работнику для выполнения им возлагаемой на него трудовой функции.

Обязательность подтверждения квалификации и образования может регулироваться:

  • государственными требованиями в части профессиональных стандартов;
  • государственными требованиями в части охраны и безопасности труда

Подробнее смотрите: «Какие организации обязаны применять профстандарты».

Когда может быть затребована справка о судимости?

В случаях, когда работник не может занимать определенную должность, если имел (или имеет) проблемы с законом. Специальные требования в отношении судимости введены как отдельными статьями ТК РФ, так и федеральными законами.

Справки о судимости нужны при устройстве:            

  • в сферу образования;
  • в сферу работы с детьми и защиты их прав и интересов;
  • на государственную службу;
  • в отдельные отрасли, работа которых связана с безопасностью страны и населения (например, в топливно-энергетический комплекс).

Подробнее читайте: «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу?».

Когда понадобятся документы воинского учета?

В случае, если устраивающийся на работу гражданин является военнообязанным или подлежит призыву.

Подробнее о документах воинского учета, которые обязан запросить работодатель, читайте: «Обязателен ли военный билет при приеме на работу?».

Кто должен оформлять СНИЛС?

По ст. 65 ТК РФ, если у поступающего на работу нет документа о регистрации в Пенсионном фонде РФ и он впервые устраивается на работу, работодателю нужно представить в свой территориальный орган СФР сведения для регистрации такого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

ВНИМАНИЕ! Пластиковое свидетельство СНИЛС с 2019 года больше не оформляют. Вместо него выдается уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной приказом СФР от 23.06.2023 № 1199.

Т. к. страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным идентификатором для расчетов по государственному страхованию, то он необходим работодателю и является одним из обязательных документов при трудоустройстве.

Как зарегистрировать работника в новом СФР с присвоением ему СНИЛС? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Кому нужно врачебное заключение о состоянии здоровья по Трудовому кодексу?

Медицинская справка, или заключение о состоянии здоровья, предоставляется в случаях, если наличие ее обусловлено другими статьями ТК или федеральных законов. По ТК, в частности, оно потребуется:

  • лицам до 18 лет (ст. 69 ТК); 
  • устраивающимся на работу с вредными/опасными условиями труда (ст. 220 ТК);
  • устраивающимся на работу в общепит, торговлю, пищевую промышленность, детские и медицинские учреждения (ст. 220 ТК).

Подробнее о требованиях, устанавливаемых ст. 220 ТК, читайте в материале «Ст. 213 ТК РФ: вопросы и ответы».

Какие дополнительные документы нужны при поступлении на гражданскую службу?

При устройстве по конкурсу на вакантную должность в государственной службе могут потребоваться:

  • характеристика с предыдущего места работы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • сведения (декларации) о доходах, имуществе и обязательствах;
  • анкету по единой форме (распоряжение от 26.05.2005 № 667-р);
  • медицинское заключение о профпригодности.

Основание — закон «О гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Сбор каких сведений не допускается при принятии работодателем решения о приеме на работу?

В целях противодействия дискриминации граждан при трудоустройстве работодателю запрещено затребовать подтверждения, относящиеся:

  • к принадлежности работника к какой-либо партии или политическому движению;
  • вероисповеданию;
  • личным особым обстоятельствам.
Добавить в закладки
Ваши вопросы
2 февраля 2022 05:10
Постоянная ссылка
Если отсутствует приказ о приеме на работе,нарушается порядок заполнения трудовой книжки в ручную.
Ответить
13 июля 2019 07:55
Постоянная ссылка
Работодатель повысил должностной оклад, но премии за дополнительную работу не выплатил.
При этом зарплата в целом повысилась на пару тысяч.
Ответить
13 июля 2019 07:51
Постоянная ссылка
Повысили оклад.
Но ранее зп. состояла из оклада и премий за доп. работу.
Доп. работа осталась прежней, но за неё работодатель не заплатил.
Но в целом зп. увеличилась на пару тысяч.
Это правомерно?
При чем о всех изменениях, я узнал только в день зп.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН