Сдавать СЗВ-СТАЖ (и СЗВ-М) на руководителя - единственного учредителя необходимо, даже если трудовой договор с ним не заключен. Это следует из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (ПФР направил эту позицию для работы письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).
Свои выводы трудовое ведомство обосновывает ст. 16 ТК РФ, согласно которой фактическое допущение к работе порождает трудовые отношения и в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора.
Разделяют такой подход и некоторые судьи (например, постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).
Поэтому если в компании в отчетном году:
- был только директор, он же учредитель;
- зарплату себе директор не начислял и не платил,
отчет СЗВ-СТАЖ всё равно не будет нулевым, и сдавать его надо.
Все сведения по директору-учредителю без зарплаты следует отразить с кодом НЕОПЛ.
Построчный алгоритм заполнения и готовый образец СЗВ-СТАЖ за 2022 год смотрите в «КонсультантПлюс». Сделать это можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Рекомендуем также наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ.
Напомним, за 2022 год СЗВ-СТАЖ сдается в последний раз. За периоды с 2023 года отчитываемся по форме ЕФС-1.