Сдавать ли РСВ, если выплат физлицам не было? Может ли он быть нулевым?

РСВ сдается независимо от выплат

На это не раз указывали ФНС (письма от 19.09.2025 № БС-4-11/8563@, от 16.04.2020 № БС-3-11/3048@) и Минфин (письма от 08.04.2025 № 03-15-06/34681, от 12.02.2024 № 03-15-05/11599 и др.).

До 2026 года нулевым РСВ вы сообщали контролерам, что не производили выплат работникам, а не уклоняетесь от сдачи отчета.

Сдавать РСВ должен и ИП без работников — если на начало года работники у него были, но потом уволились. Расчет составляется нарастающим итогом с начала года. Следовательно, даже в случае увольнения всех работников в 1 квартале, предприниматель должен подать РСВ за все отчетные периоды (квартал, полугодие, 9 месяцев) и по итогам года. На это указывала ФНС на своем сайте.

Может ли быть РСВ нулевым в 2026 году

С 2026 года у коммерческой организации в большинстве случаев РСВ не может быть нулевым.

Дело в том, что теперь такие компании обязаны начислять взносы за своего руководителя с базы не ниже МРОТ. Поэтому начисления для РСВ будут в любом случае, даже если по факту вознаграждение директору не выплачивалось.

На это указывает и ФНС:

Нулевой РСВ в 2026 году: есть исключения

Случаи, когда РСВ в 2026 году может быть нулевым, следующие:

• директор на СВО;
• управленческие функции переданы по договору другой организации или управляющему — ИП (по ИП есть условия);
• компания — некоммерческая. 

Заполняется нулевой РСВ по особым, упрощенным, правилам. Составить его легко и правильно вам помогут разъяснения от КонсультантПлюс. Смотрите их бесплатно по пробному доступу. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Штраф за непредставленный РСВ с нулевыми показателями невелик — всего 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Но сначала вам заблокируют счет — у налоговиков есть такое право. А это может негативно сказаться на деятельности. Учитывайте это.