Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.

Виды электронной отчетности в ПФР

После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

  • в виде документов в бумажной форме;
  • электронной форме.

Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись - что это такое?».

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

  • вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
  • система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
  • иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

  • установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
  • воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
  • назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • юридический и фактический адреса страхователя;
  • его регномер в ПФР;
  • расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
  • прочие данные.

Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Итоги

Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

Источники:
закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
18 марта 2020 20:18
Постоянная ссылка
Добрый день, каким образом можно подать в ПФР заявление на подключние к эдо. МФЦ у юр лиц не принимает, отделение районное ПФ говорят, что нужно лично поехать в отделение по работе с юр. лицами.
мне кажется абсурдным - заявление на эдо невозможно подать он-лайн!
Ответить
18 февраля 2020 21:33
Постоянная ссылка
Как можно отправить заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту, если нет СБИС, Контура. Отчетность о правляем через банк Точка. Там нет такого заявления. Туда можно только загрузить в формате xml. В 1 С есть, но этот документ не имеет выгрузки.
Ответить
11 февраля 2020 04:13
Постоянная ссылка
Здравствуйте, отправила вчера заявление на подключение страхователей к системе электронного документооборота, до сих пор не пришел ответ, как долго ждать ?
Ответить
14 сентября 2020 12:00
Постоянная ссылка
Здравствуйте, а куда вы отправили заявление и как?
Ответить
18 января 2017 13:47
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, мы юр. лицо, хотим заключить соглашение на ЭДО, но расчетный счет ещё не открыт. Можем ли мы сделать это?
Ответить
21 января 2017 07:53
Постоянная ссылка
Форма заявления о подключении к электронному документообороту, утвержденная Распоряжением Правления ПФ РФ от 11.10.2007 N 190р, предполагает указание в ней сведений о расчетном счете организации. О возможности подачи заявления без сведений о расчетном счете рекомендуем уточнить в своем отделении ПРФ.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Примеры заполнения СЗВ-ТД в разных ситуациях от экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме