Заявление в СФР на подключение электронной отчетности

Виды электронной отчетности в СФР

После объединения ПФР и ФСС в 2023 году с единый Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) у страхователей осталась обязанность представления в СФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета. С 2023 года разрозненные ранее формы объединились под одним титульным листом в виде разных разделов в форму ЕФС-1.  

Подробнее о внесении корректировок в ЕФС-1 узнайте из публикации «Как внести корректировку в ЕФС-1».

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в СФР:

• в виде документов в бумажной форме;
• электронной форме.

С 10.01.2022 оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 10 человек включительно (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этот показатель составляет 11 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно (ранее максимум застрахованных для бумажной сдачи был 24).

Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись - что это такое?».

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту СФР

Плюсы электронного документооборота (ЭД) с СФР очевидны:

• вам не нужно лично посещать территориальный орган СФР;
• система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
• иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с СФР и др.).

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с СФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Аналогичная процедура действовала и до 2023 года для подключения страхователя к ЭДО ПФР. 

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

• установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
• получить ЭЦП в налоговой;
• назначить ответственное за организацию ЭД с СФР лицо на вашем предприятии.

Сдавать отчетность в СФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Алгоритм подключения страхователя к ЭДО СФР подробно изложен в КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн-доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

Образец заявления в СФР на подключение электронной отчетности

После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в СФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

Заявление содержит просьбу к СФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

• ИНН;
• КПП;
• юридический и фактический адреса страхователя;
• его регномер в СФР;
• телефон и адрес электронной почты;
• прочие данные.

Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с СФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

Специалисты СФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Итоги

Если вы обязаны передавать отчетность в СФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в СФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте СФР.