О суммах штрафов за нарушение срока сдачи ЕФС-1 смотрите в нашей статье. Сразу скажем, что основание для взимания штрафа, а также размер штрафа, зависят от того, о каком разделе ЕФС-1 идет речь.
Нарушен срок сдачи ЕФС-1 из-за технического сбоя
Здесь нужно сразу выяснить, на чьей стороне сбой. Ведь от этого зависит исход спора.
Сбой на стороне СФР
Если сбой на стороне Фонда, то с высокой вероятностью победа за вами, в суде штраф отменят. Арбитры убеждены, что если отчет не принят СФР по техническим проблемам со стороны фонда (в рассмотренном судом случае ЕФС-1 не был принят из-за ошибки в работе сертификата СФР, технические проблемы с расшифровкой сведений на стороне СФР возникли по причине того, что СФР не уведомил операторов о предстоящей смене сертификата шифрования), у Фонда нет оснований для привлечения страхователя к ответственности за нарушение срока сдачи ЕФС-1. Ведь в таком случае вины страхователя в этом нет, а формальный подход к вопросу привлечения страхователя к ответственности недопустим (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.02.2024 № Ф05-36047/2023).
А как действовать, если сбой идет с приемом отчетности у налоговой инспекции, мы рассказали здесь.
Сбой на вашей стороне
Если же технический сбой – на вашей стороне, то есть на стороне страхователя, то уверенности в победе уже нет.
Например, арбитры Северо-Западного округа считают, что нарушение работы компьютерного обеспечения относится к организационным вопросам самой организации, в связи с чем не может признаваться основанием для освобождения от ответственности за нарушение срока сдачи ЕФС-1, пусть и на 1 день (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.03.2024 № Ф07-1747/2024).
Нарушен срок сдачи ЕФС-1 ввиду заблуждения
Бывает, что страхователь заблуждается в отношении сроков сдачи ЕФС-1. Так произошло в ситуации, когда организации подавала ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1) в отношении членов Совета директоров и ревизионной комиссии. Компания была убеждена, что датой, с которой исчисляется срок для представления сведений по форме ЕФС-1, является дата выплаты вознаграждения членам Совета директоров и ревизионной комиссии, как основание для начислений страховых взносов.
Арбитры признали ошибочность такого подхода, указав на следующее (Решение Арбитражного суда Пермского края от 19.04.2024 № А50-1580/2024):
- из положений Закона № 27-ФЗ не следует, что обязанность страхователя по представлению сведений о каждом работающем у него лице поставлена в зависимость от факта выплаты вознаграждения. Такие сведения должны быть представлены не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения;
- в данном случае датами заключения либо расторжения договора по смыслу статьи 11 Закона № 27-ФЗ являются даты, в которую общее собрание акционеров вынесло решение об избрании члена совета директоров либо дата, в которую принято решение такого собрания о прекращении этих полномочий.
В какие сроки сдавать ЕФС-1 в зависимости от раздела, смотрите в нашем материале.
Ошибка 50 в ЕФС-1
Что такое ошибка 50 в ЕФС-1 и как ее исправить, мы рассказывали здесь.
В данном случае ЕФС-1 с разделом 2 не был принят Фондом в связи с ошибкой "50", а именно несоответствием (неверным заполнением) "РегНомер" страхователя. Фонд посчитал это непредставлением страхователем расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в установленный срок и начислил штраф по п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.
Арбитры не согласились с таким решением Фонда. Судьи отметили, что все остальные идентифицирующие филиал сведения (наименование страхователя, ИНН, ОГРН, ОКПО, КПП) указаны верно. Следовательно, Фонд имел возможность определить, что представленный расчет касается именно конкретного страхователя. Само по себе наличие неверного регистрационного номера страхователя не является основанием считать расчет не представленным в установленный срок. Диспозиция пункта 1 статьи 26.30 Закона № 125-ФЗ не предусматривает наличие такого основания для привлечения к ответственности, как наличие ошибок в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2024 № 13АП-4246/2024).
Если же штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1 правомерен, его можно снизить в разы. Смотрите, как.
Ответы на вопросы, связанные с заполнением ЕФС-1, вы можете найти в нашей рубрике.