Если ваш сотрудник работает неполный день, обратите внимание, что может быть несколько вариантов таких взаимоотношений и, соответственно, несколько нюансов заполнения СЗВ-СТАЖ.
- Сотруднику установлен неполный рабочий день (по договоренности с работодателем, приказу и трудовому договору). В этом случае в СЗВ-СТАЖ каких-либо отличий от тех, кто работает полный день, не будет. В разделе 3 в графе «Период работы» даты указывайте аналогично датам для работающих полный день (пп. 2.3.2 и 2.3.6 Порядка заполнения формы, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
- Сотрудник работает по полдня не постоянно, а периодически. На вторую «свободную» половину рабочих дней ему оформляется отпуск за свой счет. Такой вариант оформления, возможно, удобен кадровикам, но совершенно не удобен бухгалтеру, делающему СЗВ-СТАЖ. Потому что в данном случае идет смешение периодов работы и административного отпуска. И в действующих нормативах заполнения СЗВ-СТАЖ ситуация не разобрана. Логически проблему тоже не решить: с одной стороны, порядок выделения «половинчатых» неоплачиваемых отпусков не прописан, с другой — обыкновенные отпуска выделяются и даже предусмотрен код НЕОПЛ для отпусков за свой счет. Если у вас сложилась именно такая ситуация, лучший вариант — проконсультироваться в своем отделении ПФР. И сделать так, как посоветуют специалисты.
- Сотрудник работает неполный день по нормам законодательства (например, в особых территориальных условиях). Такой вариант работы дает право на досрочную пенсию. Поэтому в СЗВ-СТАЖ в разделе 3 заполняйте графу «Территориальные условия (код)», в которой указывайте установленную долю рабочего времени сотрудника.
Построчный алгоритм заполнения и готовый образец СЗВ-СТАЖ за 2022 год смотрите в «КонсультантПлюс». Сделать это можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Рекомендуем также наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ.