Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить подраздел 2.3 формы ЕФС-1

Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 работодатели обязаны представлять каждый отчетный период, в том числе при нулевых отчетных цифрах. Он предназначен для отражения сведений о медосмотрах и спецоценке. Что нужно оформить и сдать вместе с этим подразделом? Какие правила учесть при внесении в него данных?

Пять ответов на главные вопросы

До 01.01.2024 применялась форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Короткие ответы на основные вопросы о подразделе 2.3 формы ЕФС-1: 

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Перед тем как приступить к оформлению отчета, требуется изучить вышеуказанную инструкцию ПФР. Она поможет разобраться, как заполнить подраздел 2.3 ЕФС-1. Далее об этих правилах расскажем детальнее.

Основное правило и два важных пояснения

В подразделе требуется отразить сведения двух видов:

  • о результатах проведенной спецоценки;
  • численности работников, прошедших обязательные медосмотры.

При внесении данных в ЕФС-1 действует правило: 

Как работает это правило, покажем на примере. 

Собирая информацию для подраздела 2.3 раздела 2 ЕФС-1, важно учитывать две законодательные нормы: 

На нашем сайте вы найдете пояснения действующих правил:

Подсказки на образце

Остановимся подробнее на технологии заполнения подраздела 2.3 формы ЕФС-1. 

В таблице и тексте подраздела размещаются поля для одиннадцати показателей — все они связаны с численностью работников того работодателя, который оформляет отчет.

Как размещается информация в этом подразделе, смотрите в образце: 

Полный вариант образца ЕФС-1 с подразделом 2.3 вы можете увидеть в системе «КонсультантПлюс» после оформления бесплатного пробного доступа.

Итоги

Чтобы работодателю выполнить отчетные обязанности в части предоставления сведений о медосмотрах и спецоценке, требуется регулярно представлять в Социальный фонд подраздел 2.3 ЕФС-1. Информация приводится по состоянию на начало года, в течение всех отчетных периодов текущего года она не меняется.

Добавить в закладки
Вам помогла эта статья?
Да
Нет
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Как снизить штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1?
Если по свой сути штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1 правомерен, вы можете снизить его в разы. Рассказываем, как.
Ваши вопросы
17 апреля 2025 10:33
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, вот что. В данном случае количество рабочих мест равно количеству работников? Верно? Ведь страховку работодатель платит за каждого работника.
Ответить
17 апреля 2025 22:09
Постоянная ссылка
В данном случае - это в каком? Я не совсем поняла.
Ответить
16 апреля 2025 13:51
Постоянная ссылка
Рабочие места - подразумевается места рабочих, или включая весь состав сотрудников?
Ответить
16 апреля 2025 23:14
Постоянная ссылка
Рабочее место в соответствии со статьёй 209 ТК РФ - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Данное определение касается всего состава сотрудников Вашей организации или ИП.
Ответить
15 апреля 2025 08:32
Постоянная ссылка
Здравсвуйте! Если организация проводила СОУТ в 23г, а в 24 г. СОУТ не проводилось, то в отчете ЕФС 1, в подразделе 2.1 за 1 кв.25 г. указываются данные по проведенному СОУТ в 23 г., если нулевые значения, т.к. в 24 г. оценка не проводилась?
Ответить
16 января 2025 10:45
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если СОУТ проведен в 2023 году, а в 2024 году не проводили , то в 2025 году в графе 4 ставить 0?
Ответить
15 апреля 2025 22:30
Постоянная ссылка
Свое мнение я высказала чуть ниже Вашего вопроса: "Так вроде результаты спецоценки сейчас действуют бессрочно, пока не произойдет несчастный случай или не выявят профзаболевание. В графе 4 указываются действующие результаты СОУТ. Я во всяком случае так думаю."
Ответить
16 апреля 2025 11:18
Постоянная ссылка
Спасибо!!
Ответить
16 января 2025 21:38
Постоянная ссылка
Так вроде результаты спецоценки сейчас действуют бессрочно, пока не произойдет несчастный случай или не выявят профзаболевание. В графе 4 указываются действующие результаты СОУТ. Я во всяком случае так думаю.
Ответить
25 декабря 2024 12:24
Постоянная ссылка
Если в колледже СОУТ провели в декабре 2024 года, что указывать в разделе 2.3. в январе 2025?
Ответить
26 декабря 2024 19:44
Постоянная ссылка
Этот СОУТ и указывать по итогам года.
Ответить
22 апреля 2024 06:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Спец.оценка была проведена в 2022г. по 4 рабочим местам, но в 2023г. в штат мы добавили еще одну должность по данной должности и приняли еще одного сотрудника. Какое кол-во раб.мест нужно указать в графе 4 - 4 или 5?
Ответить
22 апреля 2024 22:17
Постоянная ссылка

Добавилось рабочее место, поэтому 5.

Ответить
19 апреля 2024 17:35
Постоянная ссылка
В организации было сокращение. Если указать в графе 3 "Общее количество рабочих мест страхователя" - 57, а в графе 4 "Количество рабочих мест, в отношении которых проведена соут" - 104, при сдаче отчетности приходит протокол с ошибками. Что делать?
Ответить
20 апреля 2024 00:30
Постоянная ссылка
Поставить фактическкое количество рабочих мест в компании, так как остальные рабочие места ликвидированы и оценка для них неактуальна.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН