Как заполнить подраздел 2.3 формы ЕФС-1

Пять ответов на главные вопросы

До 01.01.2024 применялась форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Короткие ответы на основные вопросы о подразделе 2.3 формы ЕФС-1: 

Перед тем как приступить к оформлению отчета, требуется изучить вышеуказанную инструкцию ПФР. Она поможет разобраться, как заполнить подраздел 2.3 ЕФС-1. Далее об этих правилах расскажем детальнее.

Основное правило и два важных пояснения

В подразделе требуется отразить сведения двух видов:

• о результатах проведенной спецоценки;
• численности работников, прошедших обязательные медосмотры.

При внесении данных в ЕФС-1 действует правило: 

Как работает это правило, покажем на примере. 

Собирая информацию для подраздела 2.3 раздела 2 ЕФС-1, важно учитывать две законодательные нормы: 

На нашем сайте вы найдете пояснения действующих правил:

• «Порядок проведения специальной оценки условий труда»;
• «Периодические медосмотры по актуальному приказу в 2024 году».

Подсказки на образце

Остановимся подробнее на технологии заполнения подраздела 2.3 формы ЕФС-1. 

В таблице и тексте подраздела размещаются поля для одиннадцати показателей — все они связаны с численностью работников того работодателя, который оформляет отчет.

Как размещается информация в этом подразделе, смотрите в образце: 

Полный вариант образца ЕФС-1 с подразделом 2.3 вы можете увидеть в системе «КонсультантПлюс» после оформления бесплатного пробного доступа.

Итоги

Чтобы работодателю выполнить отчетные обязанности в части предоставления сведений о медосмотрах и спецоценке, требуется регулярно представлять в Социальный фонд подраздел 2.3 ЕФС-1. Информация приводится по состоянию на начало года, в течение всех отчетных периодов текущего года она не меняется.