Сдавать ЕФС-1 по факту изменения работником фамилии или имени не нужно. Когда потребуется сдать на него отчет (в связи с кадровым мероприятием или подачей заявления на электронную трудовую книжку), вы просто укажете новые данные.
Учет сведений из поступающих отчетов ЕФС-1 СФР ведет в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, а они актуализируются на основании заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2). При смене фамилии такое заявление работник может подать сам или через работодателя.
Ранее это подтверждал ПФР по отношению к форме СЗВ-ТД, которую теперь заменяет отчет ЕФС-1 (см. Вопросы — ответы по результатам вебинара 06.02.2020, вопрос № 24).
Скачать бланк заявления АДВ-2 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма АДВ-2
А по этой ссылке вы можете бесплатно скачать бланк формы ЕФС-1:
Форма ЕФС-1
Как при изменении фамилии оформить бумажную трудовую книжку и другие кадровые документы, подробно рассмотрено в Путеводителе от «КонсультантПлюс» «Трудовая книжка», доступ к которому можно получить бесплатно.
если сотрудница сменила фамилию, вступив в брак, нужно подавать АДВ-2?
"Если сейчас отправить АДВ-2, примется ли отчет датой отправки, а не текущей..." - Если Вы сейчас отправите, то отчет примется сейчас, а не тогдашней датой. А вообще нужно ли это - я бы вначале выяснила.