Если организация или имеющий работников ИП закрываются в течение года, в ПФР они должны сдать форму СЗВ-СТАЖ, сопроводив ее описью ОДВ-1. Срок сдачи — в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления налоговикам документов для ликвидации.
На это указывало одно из региональных отделений ПФР на своем сайте.
В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, см. здесь.