ЕФС-1 раздел 2 за 4 квартал
ЕФС-1 — это обновленная унифицированная отчетная форма, которую работодатели теперь подают в СФР взамен старых отдельных отчетов.
Раздел 2 ЕФС-1 предназначен для отражения информации по взносам на травматизм.
Кто обязан сдавать раздел 2 формы ЕФС-1:
- все организации независимо от режима, на котором они работают, нанимающие сотрудников;
- предприниматели, у которых есть сотрудники, подлежащие обязательному социальному страхованию.
ВНИМАНИЕ! Даже если за отчетный период нет начислений, отчитаться перед СФР всё равно придется. В этом случае нужно сдать нулевой раздел 2.
С 30 декабря 2025 года вступает в силу новый приказ, устанавливающий форму ЕФС-1.Что изменилось, мы рассказываем здесь.
Убедитесь, что вы используете актуальную версию формы. Вы можете скачать бесплатно новую форму ЕФС-1, а также образец ее заполнения, кликнув по картинке ниже:
Форма ЕФС-1
С приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, устанавливающим новую форму ЕФС-1, можно ознакомиться в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как заполнить раздел 2 ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года
В 4 квартале мы фактически отчитываемся за весь 2025 год. В самом бланке это отражается так: в соответствующем поле нужно проставить код «12» (год) и указать 2025.
Сам раздел 2 в отчете состоит из титульного листа и нескольких подразделов. Предлагаем рассмотреть кратко каждый из них:
- Подраздел 2.1 — здесь приводятся основные расчеты сумм, подлежащих уплате, эта часть является обязательной.
- Подраздел 2.1.1 — заполняют только отдельные категории отчитывающихся. Например, организации с выделенными СКЕ. Так же некоторые государственные учреждения, которые финансируются из бюджетов.
- Подраздел 2.2 — для страхователей, на которых распространяется п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ,т. е. работающие по договору подряда.
- Подраздел 2.3 — информация о медосмотрах и СОУТ. Этот подраздел является обязателен для всех страхователей.
Пример заполнения раздела 2 ЕФС-1
Разберем порядок заполнения по ЕФС-1 раздела 2 за 4 квартал на примере. Предположим, ООО «Деловой центр» работает на общем режиме, оказывает офисные услуги, класс профессионального риска 03, тариф по травматизму 0,7% (без скидок и надбавок). Начисления за 2025 год:
- всего выплат сделано на 2,4 млн рублей,
- из них необлагаемые (суточные в пределах норм, компенсации) — 50 тыс. рублей.
Порядок внесения данных в отчет по травматизму подробно описан в таблице ниже:
|
Шапка раздела 2 |
Подраздел 2.1 |
Подраздел 2.1.1 и подраздел 2.2 |
Подраздел 2.3 |
|
номер корректировки — «000» расчетный период (код) — «12» календарный год — «2025» |
стр. 1 (всего выплат) — 2,4 млн накопительным итогом с января стр. 2 (необлагающиеся суммы) — 50 тыс. рублей стр. 3 (облагаемая база) — 2,35 млн рублей стр. 5 (тариф) — 0,7% стр. 9 (исчислено страховых взносов) — 16 450 рублей (2 350 000 × 0,007) |
Заполняются не всегда, а только если у вашей организации есть структурные подразделения или ваши работники работают у другого юрлица по договору подряда |
Здесь указываем, сколько человек должны были и реально прошли медосмотры, общее число мест в компании и по какому их количеству проведена СОУТ (спецоценка условий труда), с распределением этих мест по классам условий (от безопасных до вредных и опасных). Это сводные данные о здоровье работников и состоянии условий труда на начало года |
Важное уточнение по заполнению подраздела 2.1: в дальнейшем эти суммы разбиваем по месяцам. Как это будет выглядеть:
- в графе «Нарастающим итогом» сумма за весь год;
- в графе «На начало периода» — на конец III квартала;
- в графе «За последние три месяца» — только IV квартал.
Рассказали подробнее, как заполнить подраздел 2.3 формы ЕФС-1 в статье.
Когда нужно сдать ЕФС-1 за 4 квартал
За 4 квартал отчитаться следует до 26 января 2026 года (включительно), так как 25.01.2026 приходится на воскресенье, а значит, отчетная дата переносится на понедельник.
Если нарушить срок, СФР может оштрафовать страхователя. Размер штрафа зависит от характера непредоставленных сведений и периода просрочки. Отдельно могут оштрафовать должностное лицо, ответственное за отчетность.
Как снизить штраф за нарушение срок сдачи ЕФС-1, мы рассказываем в этом материале.
На что обратить внимание при заполнении ЕФС раздел 2 за 4 квартал
Мы собрали несколько важных пунктов, которые следует принять во внимание при заполнении отчета:
- За 4 квартал 2025 года обязательно проставьте код периода «12» и календарный год 2025. Ошибки в коде периодов могут стать причиной отказа в приеме отчета.
- Раздел 2 нужно сдавать даже при отсутствии начислений по травматизму. Если просто «ничего не сдавать», СФР расценит это как непредставление отчетности.
- Не забывайте, что необлагаемые выплаты попадают и в общую сумму выплат, и в строку «не облагается». Иначе искажается база для взносов.
- Использовать нужно только точные данные по работникам и рабочим местам. Проверьте, чтобы информация о прошедших и подлежащих медосмотрам совпадала с фактическими документами.
Если на этапе заполнения данных были допущена ошибка, из-за которой сумма взносов оказалась занижена, то необходимо направить уточненный отчет.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о правилах заполнения и сдачи новой формы ЕФС-1. Получите пробный доступ к публикации бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
Таким образом, раздел 2 ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года должны сдавать почти все работодатели (юрлица и ИП). Его форма и порядок заполнения прописаны в приказе СФР от 17.11.2025 № 1462.
Главные задачи бухгалтера — правильно определить базу, учесть необлагаемые выплаты, корректно применить тариф и заполнить все обязательные части документа. Также не забывайте про нулевой отчет, если начислений не было. За 4 квартал 2025 года успеть сдать отчет нужно до 26 января 2026 года, а если были допущены ошибки, то следует представить уточненную информацию.