Код выполняемой функции в ЕФС-1

Когда прописывать код выполняемой функции в ЕФС-1

Как мы уже отметили, код выполняемой функции в форме ЕФС-1 указывается только в одном месте, а именно в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Указанную часть отчета оформляют и сдают, если на предприятии (или у ИП) происходят кадровые мероприятия, по которым возникает необходимость отчитаться в Социальный фонд России.

Как найти свой номер СФР, актуальный с 1 ноября 2024 года, мы писали в статье. 

При этом графа 6 ЕФС-1 «Код выполняемой функции» должна быть обязательно заполнена, если произошло одно из перечисленных ниже кадровых событий:

• прием работника по трудовому договору;
• перевод;
• установление (присвоение);
• увольнение;
• приостановление действия трудового договора;
• возобновление трудовых отношений с работником после приостановления;
• заключение гражданско-правового договора на выполнение работ и оказание услуг, договор авторского заказа, договор об отчуждении права на произведения;
• расторжение договора ГПХ.

Заполнение обозначенной графы для трудовых и гражданско-правовых договоров значительно отличается. Подробности — в следующем разделе.

Возникает множество вопросов по форме ЕФС-1? Ответы на них поможет найти Путеводитель от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ к системе и приступайте к изучению материала.

Как подобрать верное значение кода

Из чего выбирается нужное значение для графы 6? Существует ли справочник кодов выполняемой функции для ЕФС-1?

Для заполнения формы нам понадобится Общероссийский классификатор занятий — ОК010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Его актуальная редакция датирована 18.02.2021.

Пятизначный код ОКЗ для ЕФС-1 состоит из цифр, где первые четыре цифры отделены от последней. То есть он записывается в виде ХХХХ Х, где:

• первые четыре цифры — код наименования группы занятий в ОКЗ: Х — основная группа, ХХ — подгруппа, ХХХ — малая группа, ХХХХ — начальная группа;
• пятый знак — контрольное число.

Разберем на примерах, как подобрать верный код из ОКЗ для ЕФС-1.

Пример 1:

Смирнову Г. Н. принимают на должность бухгалтера в ООО «Ромашка» с 6 февраля 2025 года. Не позднее 7 февраля работодателю необходимо передать в Соцфонд сведения о произошедшем мероприятии, но для их оформления необходимо найти и указать в ЕФС-1 код выполняемой функции «бухгалтер». Специалист, ответственный за подготовку отчета, определил нужное значение — 2411 6.

Пример 2:

7 февраля 2025 года Романова Л. Н. увольняется из ООО «Купи-продай» с должности продавца. Срок сдачи подраздела 1.1 новой формы — 10 февраля. К этому моменту необходимо определить код выполняемой функции «продавец» и в ЕФС-1 заполнить соответствующую графу. Ответственный специалист подобрал код — 5223 5 —«Продавцы и помощники продавцов магазинов». Отметим, что для продавцов на рынках и для продавцов в киосках предусмотрены разные значения.

С 2024 года дополнительно к коду ОКЗ предусмотрено указание в графе 6 новых кодов:

• ДИСТ или НДОМ — при приеме (переводе) дистанционщика или надомника;
• НЕПД или НЕПН — при приеме (переводе) на условиях неполного рабочего дня или неполной недели;
• ОСОБ — для госорганов по отдельным категориям работников.

Особенности заполнения по договорам ГПХ

С 2023 года отчитываться по кадровым мероприятиям нужно не только в отношении физлиц, принятых по трудовым договорам, но и в отношении тех, кто занят на условиях подряда. Есть ли какие-то особенности для обозначения последних? Да, есть. В графе 6 через запятую после кода ОКЗ для договоров ГПХ в ЕФС-1 следует указать код договора, который заключается или расторгается. С 2024 года предусмотрено семь буквенных кодов:

Все перечисленные коды теперь утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 — тем самым, который утвердил новый бланк отчета ЕФС-1.

О том, как заполняется ЕФС-1 при заключении ГПХ, мы рассказали здесь. А нюансы со сроками сдачи ЕФС-1 по договорам ГПХ наши эксперты изложили в этом материале.

Пример заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 смотрите в «КонсультантПлюс». Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ.

Итоги

Итак, при проведении кадровых мероприятий, например при приеме или при увольнении трудовая функция в ЕФС-1 (графа 6 подраздел 1.1) должна быть заполнена в обязательном порядке. Цифровые коды для заполнения берут из справочника ОКЗ (в его последней редакции). Также в эту графу, помимо кода выполняемой функции, потребуется внести дополнительные сведения, например, если заключается или расторгается гражданско-правовой договор, или при особых условиях труда. Эти дополнительные сведения представлены уже буквенным шифром, определяющим характер договора или условия работы.