В каких документах указывается код из ОКЗ «Главный бухгалтер» в 2023-2024 годах
Любое кадровое мероприятие (прием на работу, перевод в иное подразделение или на иную должность, увольнение, приостановление и возобновление договоров) с 1 января 2023 года сопровождается представлением формы ЕФС-1, а именно подраздела 1.1, в территориальные органы Социального фонда России, в которых зарегистрирован работодатель. Эта часть отчета предназначена для информирования инспекторов Соцфонда и трудовиков о трудовой деятельности физлиц, заключающих трудовые и гражданско-правовые договоры со страхователем.
Основные сведения по человеку, включаемые в отчет:
- Ф.И.О.;
- СНИЛС;
- ИНН;
- дата рождения;
- статус застрахованного лица;
- гражданство.
Далее в таблице отражают вид проводимого мероприятия, дату, представляют информацию о работе в районах Крайнего Севера и приравненных ему местностях, указывают наименование трудовой функции (должности, профессии и пр.), ее код, реквизиты документа (дата и номер приказа или распоряжения по организации), который выступил основание для осуществленного мероприятия.
Кому необходимо пройти регистрацию в СФР и как это сделать? Об этом говорится в Готовом решении от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ к системе и приступайте к изучению материала.
Код из ОКЗ — это код выполняемой функции. Применяется он для записи в кодированном виде трудовых обязанностей, возложенных на работника, и отражается в поле 6 табличной части подраздела 1.1.
Как отыскать необходимое значение
Для главного бухгалтера код ОКЗ, как и для любого другого специалиста, выбирается из отдельного справочника — Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). В исходном варианте он утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Однако впоследствии он обновлялся, последние обновления датированы 18.02.2021.
Код ОКЗ, вносимый в графу 6, пятизначный. При этом каждый знак принимает только цифровое значение, а первые четыре цифры обособлены от пятой. Таким образом код записывается в виде ХХХХ Х, где:
- первые четыре цифры — код наименования группы занятий в ОКЗ: Х — основная, ХХ — подгруппа, ХХХ — малая, ХХХХ — начальная группа;
- пятая цифра — контрольное число.
Итак, попробуем найти нужное нам значение в указанном классификаторе.
Какие коды предназначены для руководства бухгалтерии
Главный бухгалтер — это руководящая должность, поэтому для поиска нам предстоит изучить раздел 1 «Руководители».
Код 1211 1 — предназначен для обозначения Управляющих финансовой деятельностью, достаточно близкое по смыслу определение. Но можно ли им обозначить главбуха, принимаемого на работу или увольняемого с нее?
Для ответа на поставленный вопрос обратимся к описанию группы. Из него видно, что в перечень должностей, включенных в группу, входят главный бухгалтер и финансовый директор. В обязанностях прописан стандартный функционал главного бухгалтера на предприятии:
- осуществление планирования, управления и координации финансовой деятельности предприятия или организации;
- оценка финансового положения предприятия или организации, подготовка бюджетов и контроль за финансовыми операциями и пр.
Таким образом, код ОКЗ главный бухгалтер в 2023 году имеет значение 1211 1.
А как подобрать код из ОКЗ для заместителя главного бухгалтера? Как таковой должности в классификаторе мы не найдем, поэтому при приеме на работу заместителя главбуха нужно руководствоваться теми обязанностями, которые ему будут вменены. Исходя из них код для зама может принять уже обозначенное нами выше значение 1211 1. Но может быть подобран и из раздела 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Здесь представлен вариант 2411 6 — «Бухгалтеры». Заглянем в описание и увидим, что он применим для должностей:
- аудитор;
- бухгалтер;
- бухгалтер по налогообложению;
- бухгалтер-контролер;
- сертифицированный бухгалтер.
Как подобрать значение кода, если в ОКЗ отсутствует точное наименование должности, установленной на предприятии. Ответ на этот вопрос можно узнать из консультации эксперта справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для просмотра получите демодоступ к системе. Это бесплатно.
Итоги
Для подачи корректных сведений, представляемых в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, необходимо правильно заполнить все графы табличной части. В графе 6 отражается код выполняемой функции. Данный код подбирают из Общероссийского классификатора занятий. Для главного бухгалтера код примет значение 1211 1, для заместителя может быть указан этот же код или 2411 6. Выбор будет зависеть от обязанностей, возлагаемых на сотрудника у конкретного работодателя.