Системе Соцстраха требуется некоторое время, чтобы полученный отчет 4-ФСС прошел все этапы контроля. Только после этого формируется квитанция о приеме, подтверждающая дату сдачи. Если отправить отчет в последний день около полуночи, квитанция может сформироваться следующим днем. Скорее всего, ФСС сочтет это просрочкой и предъявит штраф.
Его можно оспорить в суде. Например, это удалось страхователю в деле, которое рассматривал АС Северо-Кавказского округа (постановление от 02.06.2022 по делу № А32-35725/2021). Отчет был отправлен в 23:51, ФСС сформировал квитанцию следующим днем и оштрафовал компанию. Суд указал, что отчетная обязанность прекращается с момента отправки 4-ФСС на шлюз. Определять сроки с учетом внутренних процедур приема отчетности ФСС не вправе.
Аналогичный вывод сделал и АС Поволжского округа в постановлении от 09.08.2022 по делу № А12-30896/2021. В этом случае расчет был отправлен за 1,5 часа до конца отчетного срока.
Стоит заметить, что от технических сбоев на исходе отчетного срока никто не защищен. А это тоже кейс для суда. Так что лучше отправляйте отчетность заранее.
Таблица сроков сдачи 4-ФСС на 2022 год — здесь.
ВАЖНО! При сдаче 4-ФСС по новой форме за полугодие и дальше строку 8 таблицы 1 нужно заполнять по-новому, иначе расчет не примут. Об этом предупредил ФСС.
Заполнить новую форму 4-ФСС вам помогут разъяснения экспертов и образец от «КонсультантПлюс». Смотреть материалы можно бесплатно, оформив пробный доступ:
Бесплатно скачать образец в КонсультантПлюс