Нормативные акты и актуальная форма заявления
Обязанность работодателей проводить превентивные мероприятия по профтравматизму и профзаболеваниям установлена законом о «несчастных» взносах от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Достаточно большой список таких мероприятий можно оплатить за счет СФР. Действующие правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний утверждены новым приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н (далее — «Правила»). Список финансируемых соцстрахом мероприятий см. здесь.
ВАЖНО! Подсказка от КонсультантПлюс
В рамках реализации с 01.03.2023 по 31.12.2023 пилотного проекта по проведению профилактики профессиональных заболеваний работников в отдельных видах экономической деятельности некоторые работодатели могут возместить ряд иных расходов. Перечень необходимых для этого документов и сроки их представления...
Подробнее см. в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
Страхователь, подав в установленный срок заявление и представив план мероприятий, на которые собирается потратить деньги, может рассчитывать на финансирование от СФР в размере до 20% от суммы взносов на травматизм, уплаченных в предыдущем году, уменьшенных на прошлогодние расходы по оплате больничных в связи с производственным травматизмом и отпусков на период санкурлечения работников и их проезда к месту лечения и обратно.
Увеличенное (до 30%) финансирование полагается тем работодателям, кто организует санаторно-курортное лечение работников, если среди этих работников есть лица предпенсионного возраста (5 лет и менее до выхода на пенсию).
Скачайте бесплатно актуальный бланк заявления в СФР на получение финансирования, кликнув по картинке ниже:
Бланк заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма
Образец заполнения заявления на финансирование можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Порядок представления документов на финансирование от СФР
В общем случае заявление на получение финансирования мероприятий против травм и профзаболеваний подается до 1 августа текущего года в свое отделение СФР. Но иногда, в особых обстоятельствах, его могут продлевать (например, в 2021 году срок сдвигали на 1 октября).
Важно! «До 1 августа» в данном случае означает «по 31 июля» включительно. 1 августа заявление уже просрочено! Поэтому крайний срок — 31.07.2023.
Но до этой даты лучше не тянуть. Соцстрах просит представлять документы заблаговременно. Если к моменту подачи вашего заявления он уже распределит весь заложенный на это бюджет, откажет в финансировании.
Вместе с заявлением подаются:
- план финансового обеспечения предупредительных мер по форме из приложения к Правилам указанием суммы финансирования (с 20.09.2021 форма плана является рекомендованной);
Образец плана вы можете скачать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, оформите пробный доступ. Это бесплатно.
- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения СОУТ;
- обосновывающие документы, список которых дан в п. 6 Правил.
Подавать заявление удобнее электронно, через портал «Госуслуги». Регистрация страхователей, включая юрлица, на портале бесплатная. Оперативно зарегистрироваться на «Госуслугах» можно в том числе через ближайший МФЦ.
Через портал можно подать как полный комплект документов (подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью), так и только заявление. В последнем случае прилагаемые к заявлению документы нужно представить в Фонд лично (время для личного приема СФР укажет в сообщении) или отправить почтой в течение 3 рабочих дней с момента получения от фонда электронного сообщения о получении заявления.
Рассмотрев заявление, СФР должен принять решение о вашем финансировании или об отказе в финансировании. Оформляется такое решение приказом.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Страхователь должен вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер (п. 16 Правил).
Для возмещения расходов на предупредительные меры подайте в СФР ряд документов. Они представляются после выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом, в срок до 15 декабря (включительно), но лучше как можно раньше. В их составе подайте заявление о возмещении расходов, подтверждающие документы и отчет о произведенных расходах (п. 17 Правил).
Рекомендуемая форма заявления...
Читайте подробнее и скачивайте бланк отчета в готовом решении, бесплатно, оформив пробный доступ.
Правилами № 467н с 20.09.2021:
- предусмотрена возможность попросить дополнительное финансирование, если его первоначально согласованная сумма оказалась меньше расчетной. Для этого в СФР подается заявление на разницу — в срок до 1 августа текущего года;
- до 20 ноября разрешено уточнять согласованный план финансирования мероприятий.
С 2021 года вы не можете зачитывать рассматриваемые расходы в счет уплаты взносов на травматизм. Сначала нужно оплатить их за свой счет, а потом подать в СФР уже другое заявление — на возмещение этих сумм. Форма этого заявления утверждена приказом ФСС от 04.02.2021 № 26, срок подачи — не позднее 15.12.2023.
Образец заполнения заявления на возмещение можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Если будет подтвержден целевой характер использования средств, фонд примет решение о возмещении расходов и перечислит деньги на ваш счет в течение 5 рабочих дней со дня приема документов.
Важно! Полученное от соцстраха денежное возмещение нужно включить во внереализационные доходы по налогу на прибыль. Корректировать с учетом размера финансирования от соцстраха учтеные для налогообложения расходы на предупредительные меры, а также суммы признанных расходами "несчастных" взносов не требуется (см. письмо Минфина от 15.06.2021 № 03-03-06/1/46643).
Кому полагается финансирование
Теоретически финансирование полагается всем, подавшим заявление. Однако на практике имеются ограничения.
Во-первых, размер финансирования напрямую увязан с размером взносов, которые страхователь уже заплатил в СФР. Получается, что для тех, кто в предыдущий год не платил взносы или платил немного, сумма финансирования выйдет нулевой или настолько небольшой, что на нее мало что организуешь.
Во-вторых, на финансирование выделяется ограниченный объем средств на год. И может случиться так, что на очередного страхователя не хватит выделенных из бюджета денег.
В-третьих, у инспекторов СФР есть набор критериев, которым должен соответствовать успешный кандидат на получение средств. В первую очередь, у такого кандидата не должно быть в прошлом проблем с фондом: просроченных отчетов, не уплаченных в срок взносов, доначислений по результатам проверок СФР.
Единой статистики, какой процент работодателей получает в итоге финансирование, не публикуется. Но подавая документы, следует иметь в виду, что отказ в финансировании вполне вероятен.