Что входит в ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года
Форма ЕФС-1 состоит из довольно большого количества разделов и подразделов, и для каждого определены отдельные сроки сдачи. По итогам периода (3 месяца, полугодие, 9 месяцев, год) сдавать требуется исключительно раздел 2 — по взносам на травматизм.
Другие части ЕФС-1 сдаются:
- подраздел 1.1 (трудовая деятельность, то же, что ранее было в СЗВ-ТД) — не позже дня, идущего после заключения или расторжения контракта, а при переводе — в следующем месяце, не позднее 25-го числа;
- подраздела 1.2 (где показывается стаж) — в следующем году, не позднее 25 января;
- подраздела 1.3 (зарплата, условия труда в учреждениях государственных и местных органов) — в следующем месяце, до 25-го числа.
Подробнее — здесь.
С 30 декабря 2025 года применяется новая форма ЕФС-1.Что изменилось, мы рассказываем здесь.
Убедитесь, что вы используете актуальную версию отчета ЕФС-1. Вы можете скачать бесплатно новую форму ЕФС-1, а также образец ее заполнения, кликнув по картинке ниже:
Форма ЕФС-1
С приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, устанавливающим новую форму ЕФС-1, можно ознакомиться в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как выглядит образец заполнения ЕФС-1 за 4 квартал
Образец заполнения ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года включает титульны лист и раздел 2.
Титульный лист формы ЕФС-1
На титульном листе указываются:
- регистрационный номер в системе соцстраха;
- наименование работодателя, ИНН, КПП;
- коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО — для учреждений государственных и местных органов;
- основной ОКВЭД;
- ОГРН или ОГРНИП;
- код категории страхователя в правовом статусе физлица — для ИП, глав крестьянско-фермерских хозяйств, нотариусов, оценщиков, адвокатов в соответствии с таблицей по п. 28 Порядка по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462;
- телефон, электронная почта.
На листе ставится подпись директора, указывается дата сдачи.
ВАЖНО! Крайний срок подачи формы ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года — 26 января 2026 года (поскольку 25 января — воскресенье).
Узнайте больше о сроках сдачи отчетов за 4 квартал 2025 года.
Раздел 2 формы ЕФС-1
В верхней части раздел 2 формы ЕФС-1 показываются:
- номер корректировки (если отчет первичный — указывается 000);
- расчетный период (в данном случае 12, за год);
- год, за который сдается форма (2025);
- средняя численность штата, из них — количество застрахованных от травматизма, работников с инвалидностью, работников на вредных производствах.
В таблице подраздела 2.1 отражаются суммы выплат, облагаемых, не облагаемых взносами, итоговая база. Эти цифры приводятся:
- в общей сумме с начала года;
- по состоянию на конец предшествующего отчетного периода — здесь 9 месяцев 2025 года;
- за последние три месяца текущего отчетного периода, то есть в нашей ситуации за октябрь, ноябрь и декабрь 2025 года.
По тем же периодам в таблице показываются:
- база для расчета взносов, отдельно — ее часть, приходящаяся на выплаты сотрудникам с инвалидностью;
- суммы исчисленных взносов.
Также в таблице показывается страховой тариф по классу риска, скидки, надбавки к нему, итоговый тариф с учетом них.
В подразделе 2.3 показываются данные на 1 января года. Сначала — о количестве работников, обязанных проходить медосмотры и фактически прошедших их. Далее — таблица, отражающая сведения по рабочим местам, где проведена спецоценка условий работы.
Образец и инструкцию к форме мы подробно раскрыли здесь.
А в этой статье наш комментарий по заполнению раздела 2 ЕФС-1 за 2025 год.
Упростите себе работу, смотрите заполненный образец ЕФС-1 за 2025 год по новой форме в системе КонсультантПлюс. Это бесплатно по пробному доступу:
Скачать бесплатно в системе КонсультантПлюс
Что учесть при заполнении ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года
Подготавливая ЕФС-1 за 4 квартал, нужно учитывать ряд нюансов.
Так, в верхней части раздела 2 есть ряд специальных полей:
- «Прекращение деятельности». По общему правилу оно не заполняется. Другое дело, если работодатель прекратил деятельность в течение 4 квартала. Тогда в пункте «Прекращение деятельности» проставляется «Л». При этом форма должна быть сдана до момента подачи в ФНС заявления о прекращении деятельности. В ЕФС-1 в этом случае включаются показатели с начала года по день сдачи формы, в которой указана буква «Л». В любых других случаях указанное поле не заполняется.
- «Льгота». Его заполняют только те предприятия, которые вправе исчислять взносы по сниженному тарифу на травматизм — 60% от базового, на основании п. 2 ст. 2 закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Это работодатели, являющиеся:
- общественными организациями инвалидов (не менее 80 участников — люди с инвалидностью и их представители);
- юридическими лицами с уставным капиталом, принадлежащим общественным организациям инвалидов (не менее половины штата — люди с инвалидностью, и они получают не менее 25% зарплаты от общей по штату);
- оздоровительными, образовательными, научными или созданными для достижения прочих социальных целей учреждениями.
В составе раздела 2 есть также:
- подраздел 2.1.1 — заполняется организациями, имеющими самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) (в соответствии с приказом Минтруда России от 24.07.2025 № 463н), учреждениями государственных и местных органов, получающих частично деньги из бюджета, ИП или обычные физлица с наемными работниками или же с подрядчиками по договорам ГПХ;
- подраздел 2.2 — заполняется только работодателями, направлявшими своих людей в другие компании.
При этом, если предприятие вносит данные в подраздел 2.1.1, то строки 5, 6, 7, 8 в подразделе 2.1 оно не заполняет.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о правилах заполнения и сдачи новой формы ЕФС-1. Получите пробный доступ к публикации бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
Форма ЕФС за 4 квартал 2025 года должна обязательно содержать титульный лист, а также раздел 2. В таком составе отчет нужно сдать до 26 января 2026 года. Работодатели-юрлица и ИП вносят данные в раздел 2 по-разному.