ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника: образец заполнения

Частичное заполнение формы ЕФС-1

С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.

Чтобы сообщить в Социальный фонд (СФР) о новом сотруднике, не требуется заполнять все поля и разделы новой формы: бланк предназначен не только для информирования о кадровых мероприятиях, но и для других целей (передачи сведений о стаже, зарплате бюджетников, начисленных взносах на травматизм и т. д.).

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Отчет ЕФС-1 при приеме на работу нового сотрудника включает: 

С бланком отчета ЕФС-1 и образцом его заполнения при приеме сотрудника можно ознакомиться, перейдя по этой ссылке.

Далее расскажем, на что обратить внимание при заполнении в 2025-2026 годах отчета ЕФС-1 при приеме сотрудника.

Инструкция по ЕФС-1

Среди всех кадровых мероприятий, подлежащих отражению в ЕФС-1, прием на работу — самое простое с минимальным набором обязательных данных.

Разобраться, по каким правилам в такой ситуации заполнить отчетный бланк, поможет инструкция: 

С 30.12.2025 для подраздела 1.1 введен новый код МДИГ — иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами РФ обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию. В остальном правила остались прежние.

С образцом ЕФС-1 при приеме на работу, оформленным по практической ситуации, вы можете ознакомиться в следующем разделе.

Разнообразные инструкции и алгоритмы, размещенные на нашем сайте, помогут быстро разобраться с различными хозяйственными ситуациями:

• «Инструкция по охране труда для водителя автомобиля»;
• «Порядок проведения медосмотров согласно ст. 220 ТК РФ»;
• «Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета».

Образец на примере заполнения ЕФС-1

Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу, покажем на примере.

В ООО «Вектор» в течение двух месяцев пустовала должность маркетолога — соискатели не могли пройти отбор по жестким требованиям. Наконец, рекрутинговое агентство подобрало подходящую кандидатуру — специалиста с высшим образованием и опытом работы Гаврилову Евгению Павловну. После собеседования с руководством она написала заявление, а кадровик оформил приказ о приеме на работу № 31 от 20.03.2026. Форму ЕФС-1 со сведениями по новой сотруднице Гавриловой Е. П. компания представила в СФР 23.03.2026.

Посмотрите образец заполнения ЕФС-1 при приеме по данным примера:

Какие документы нужны для оформления на должность нового сотрудника, рассказывает Типовая ситуация, подготовленная специалистами системы «КонсультантПлюс». Полезными рекомендациями можно воспользоваться сразу после оформления демодоступа. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Две подсказки по отправке отчета ЕФС-1

После оформления отчета остаются два важных вопроса:

• как подать ЕФС-1 о приеме в СФР;
• в какие сроки подачи ЕФС-1 при приеме нужно уложиться. 

Ответы на них мы изложили на этой схеме:

Такой порядок применяют не только действующие работодатели, но и вновь созданные организации.

Итоги

При оформлении в 2025-2026 годах отчета ЕФС-1 при приеме сотрудников на работу нужно заполнить титульный лист, подразделы 1 и 1.1 к разделу 1. Передать заполненные разделы бланка в СФР необходимо не позднее рабочего дня после издания приказа — в электронной форме (для всех) или на бумаге (при численности менее 10 человек). С 30.12.2025 сведения сдаются по новой форме.