ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника: образец заполнения

Частичное заполнение формы

Работодатели отчитывались обо всех вновь принятых на работу сотрудниках и до 2023 года. Только получателем сведений был ПФР, а отчетная форма — СЗВ-ТД. С 01.01.2023 такого рода информацию нужно передавать в Социальный фонд. С 01.01.2024 делать это нужно на новом бланке.

Чтобы сообщить в Социальный фонд (СФР) о новом сотруднике, не требуется заполнять все поля и разделы новой формы: бланк предназначен не только для информирования о кадровых мероприятиях, но и для других целей (передачи сведений о стаже, зарплате бюджетников, начисленных взносах на травматизм и т. д.).

Отчет ЕФС-1 при приеме на работу нового сотрудника включает: 

С бланком отчета ЕФС-1 в 2023-2024 годах и образцом его заполнения при приеме сотрудника можно ознакомиться, перейдя по этой ссылке.

Далее расскажем, на что обратить внимание при заполнении в 2024 году отчета ЕФС-1 при приеме сотрудника.

Инструкция по ЕФС-1

Среди всех кадровых мероприятий, подлежащих отражению в ЕФС-1, прием на работу — самое простое с минимальным набором обязательных данных.

Разобраться, по каким правилам в такой ситуации заполнить отчетный бланк, поможет инструкция: 

Новое в заполнении подраздела 1.1 с 2024 года

С 01.01.2024 в части заполнения подраздела 1.1 в числе прочего введены:

• коды вида договора для графы 5 «Трудовая функция» (указываются при приеме и переводе):

• 0 — бессрочный трудовой договор;
• 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• 1 — трудовой договор по совместительству;
• 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

• в графе 6 дополнительные к коду ОКЗ предусмотрено указание  новых кодов:

  • ДИСТ или НДОМ — при приеме (переводе) дистанционщика или надомника;
  • НЕПД или НЕПН — при приеме (переводе) на условиях неполного рабочего дня или неполной недели;
  • ОСОБ — для госорганов по отдельным категориям работников.

Также есть изменения для сведений по договорам ГПХ. О них читайте здесь.

С образцом ЕФС-1 при приеме на работу, оформленным по практической ситуации, вы можете ознакомиться в следующем разделе.

Разнообразные инструкции и алгоритмы, размещенные на нашем сайте, помогут быстро разобраться с различными хозяйственными ситуациями:

• «Инструкция по охране труда для водителя автомобиля»;
• «Порядок проведения медосмотров согласно ст. 220 ТК РФ»;
• «Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета».

Образец на примере

Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу, покажем на примере.

В ООО «Вектор» в течение двух месяцев пустовала должность маркетолога — соискатели не могли пройти отбор по жестким требованиям. Наконец, рекрутинговое агентство подобрало подходящую кандидатуру — специалиста с высшим образованием и опытом работы Гаврилову Евгению Павловну. После собеседования с руководством она написала заявление, а кадровик оформил приказ о приеме на работу № 31 от 21.03.2024. Форму ЕФС-1 со сведениями по новой сотруднице Гавриловой Е. П. компания представила в СФР 22.03.2024.

Посмотрите образец заполнения ЕФС-1 при приеме по данным примера:

Какие документы нужны для оформления на должность нового сотрудника, рассказывает Типовая ситуация, подготовленная специалистами системы «КонсультантПлюс». Полезными рекомендациями можно воспользоваться сразу после оформления демодоступа. Это бесплатно.

Две подсказки по отправке отчета

После оформления отчета остаются два важных вопроса:

• как подать ЕФС-1 о приеме в СФР;
• в какие сроки подачи ЕФС-1 при приеме нужно уложиться. 

Ответы на них мы изложили на этой схеме:

Такой порядок применяют не только действующие работодатели, но и вновь созданные организации.

Итоги

При оформлении в 2023-2024 годах отчета ЕФС-1 при приеме сотрудников на работу нужно заполнить титульный лист, подразделы 1 и 1.1 к разделу 1. Передать заполненные разделы бланка в СФР необходимо не позднее рабочего дня после издания приказа — в электронной форме (для всех) или на бумаге (при численности менее 10 человек). С 01.01.2024 сведения сдаются по новой форме, есть новые коды для заполнения табличной части отчета.