Корректировка отчета ЕРСВ — право или обязанность?
Каждый работодатель должен представлять в инспекцию расчет по страховым взносам (РСВ), который также называют единым расчетом по страховым взносам (или отчетом ЕРСВ). Таково требование НК РФ (п. 7 ст. 431). Его актуальная форма и правила заполнения в 2024 году утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, в редакции приказа от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@.

Смотрите образец заполнения РСВ за 2024 год по новой форме от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Расчет обобщает в себе информацию обо всех страховых взносах, находящихся в ведении ФНС.
Страховые взносы подчиняются требованиям НК РФ, поэтому они фактически приравнены к налогам, как в отношении правил взаимодействия с ИФНС в части контроля за начислениями и уплатой, так и в плане сдачи отчетности. В силу этого для ЕРСВ имеет силу ст. 81 НК РФ, п. 1 которой делит ситуации подачи корректирующих отчетов на обязательные и необязательные.
Обязанность сдачи уточненки наступает, когда в сданной отчетности обнаружено:
- неотражение или неполное отражение необходимых сведений;
- занижение начисленных к уплате сумм.
Не обязывают к подаче уточненки ошибки и недостоверные данные, не влекущие за собой занижения начисленных к уплате сумм. И если плательщик, используя свое право на представление корректировки для исправления подобных недочетов, сдает такой отчет после истечения срока, установленного для сдачи исходной отчетности, то к санкциям это не приводит.
Как проверить правильность заполнения расчета по контрольным соотношениям, смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Варианты сроков подачи обязательного уточнения и их последствия
Для обязательного к сдаче уточненного отчета возникновение связанных с ним санкций зависит от того, когда подается такой отчет (ст. 81 НК РФ):
- до окончания срока, установленного для подачи исходной отчетности, — санкций не будет (п. 2);
- после срока, установленного для подачи исходной отчетности, но до завершения срока уплаты начисленных сумм, — санкций не будет, если ИФНС до этого момента не известила плательщика об обнаружении в отчетности ошибок, требующих ее обязательного уточнения, или о назначении выездной проверки (п. 3);
- после завершения обоих сроков (и сдачи, и уплаты) — санкций удастся избежать, если (п. 4):
- ИФНС до этого момента не известила плательщика об обнаружении в отчетности ошибок, требующих ее обязательного уточнения, или о назначении выездной проверки, а сам плательщик до подачи уточненки выплатил суммы, доначисленные к уплате согласно уточненной отчетности, и пени на эти суммы (подп. 1);
- уточненка подана после завершившейся выездной проверки, охватывавшей в т. ч. и период уточнения, и в ходе нее ошибки, требующие обязательной корректировки отчетности, выявлены не были (подп. 2).
Все эти правила сейчас в полной мере применимы к страховым взносам (п. 7 ст. 81 НК РФ) так же, как и то, что уточняющая отчетность по ним должна быть подана на бланке той формы, которая действовала в периоде уточнения (п. 5 ст. 81 НК РФ).
Дополнительная возможность избавить от санкций расчет по страховым взносам
Помимо вариантов, содержащихся в ст. 81 НК РФ, для страховых взносов существует еще ситуации, позволяющие при выявлении ИФНС несоответствий в сданном расчете избежать наказания за это. Они описаны в п. 7 ст. 431 НК РФ:
- несовпадение данных об общих начислениях на ОПС за последний квартал отчетного периода и аналогичных сведений персонального характера;
- наличие недостоверных персональных данных, характеризующих конкретное застрахованное лицо
- в расчете есть ошибки:
- в сумме выплат, начисленных в пользу физлиц;
- базе для исчисления взносов на ОПС, которая не превысила предельную величину;
- сумме взносов на ОПС, исчисленных с такой базы;
- базе для исчисления взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
- сумме взносов на ОПС по дополнительному тарифу.
Выявив несоответствия такого рода, ИФНС извещает об этом плательщика взносов уведомлением, направляемым в срок, отсчитываемый от дня получения расчета и определяемый как:
- ближайший к нему следующий рабочий день, если расчет подан в электронном виде;
- 10 рабочих дней, если отчет представлен на бумаге.
Исходный расчет при этом приобретает статус непредставленного. Однако датой его подачи в ИФНС будет принята уточненка с правильными данными, сданная в срок, отсчитываемый от даты направления плательщику уведомления и составляющий не более:
- 5 рабочих дней для электронного уведомления;
- 10 рабочих дней для уведомления, направленного на бумаге.
Очевидно, что при таких условиях в значительно более выгодном положении находятся плательщики, имеющие возможность обмениваться с ИФНС информацией в электронном виде.
Правила оформления корректирующего РСВ за 2024-2025 годы
Как следует оформить корректирующий расчет по страховым взносам за 2024-2025 годы и как сдать корректировку РСВ?
Исправления, связанные с доначислением платежей, следует вносить в уточненный отчет, составляемый за тот отчетный период, в котором допущена ошибка (п. 1 ст. 54 НК РФ). Если при этом необходимо внесение исправлений в отчеты за последующие периоды, то придется сделать уточненки и по ним. В периоде, когда произошло выявление ошибки, исправления могут быть сделаны только в 2 случаях:
- период совершения ошибки выявить невозможно;
- ошибка привела к излишним платежам.
Составляя уточненку по страховым взносам нужно использовать ту форму или её редакцию, которая актуальна для соответствующего периода.
Код периода отчета будет выбран в соответствии с исправляемым периодом (например, 2024). А в поле «Номер корректировки» придется проставить порядковый номер уточненки. В части всех остальных данных расчет следует заполнять в обычном порядке, внося все необходимые сведения в каждый из задействованных разделов так, как если бы оформлялся исходный отчет. Исключением здесь будет раздел 3, содержащий персональные сведения.
ВАЖНО! Разъяснения из КонсультантПлюс
Способ корректировки разд. 3 зависит от ошибки. Если вы ошиблись в СНИЛС или Ф.И.О., в уточненке заполните на работника два разд. 3 (п. 13.4 Порядка, Письмо ФНС от 25.08.2020 N АБ-4-11/13649@):
в первом - в поле 010 поставьте "1". Данные из ошибочного подраздела 3.1 перенесите без изменений, подраздел 3.2 не заполняйте;
во втором - поле 010 не заполняйте, в подразделах 3.1 и 3.2 укажите верные данные о работнике, его выплатах и взносах.
При исправлении других ошибок заполните разд. 3 один раз, указав только верные сведения, поле 010 не заполняйте.
Пример корректировки разд. 3 смотрите в типовой ситуации. Пробный доступ бесплатный.
Подают корректирующий расчет в ИФНС точно так же, как и исходный. Из способов доступны электронный (обязательный при численности лиц, сведения о которых приводятся в отчете, превышающей 10 человек) и бумажный.
Как правильно исправить ошибки и подать уточненку так, чтобы избежать штрафа, читайте также в статье «Уточненный расчет по страховым взносам».
Итоги
Отчетность по страховым взносам подчинена правилам, применяющимся для отчетов по налоговым платежам, в частности, положениям ст. 81 НК РФ. По ней также допускается подача уточнений при внесении в исходный документ ошибочных данных. Оформление уточняющей отчетности имеет ряд нюансов. Избежать санкций при сдаче уточненки по взносам можно не только при соблюдении требований ст. 81 НК РФ, но и следуя условию, уникальному для расчета по взносам, позволяющему сдать уточняющий отчет с присвоением ему даты подачи исходного отчета, содержащего неверные данные.
Подскажите пожалуйста,правильность процедуры подачи в налоговую корректирующих РСВ,при обнаружении ошибки (технической в 1С ,не обновились патчи ) при сдаче РСВ не были применены пониженные тарифы за 2024 год,в связи с этим образовалась переплата страховых взносов.
Одновременно по налогу на прибыль образовалась недоимка ,так как неправильное отражение в РСВ ,повлекли завышение затрат при расчете налога на прибыль.
Произвели перерасчет.
Свободных средств для оплаты доначисленного налога на прибыль предприятие не имеет.Можем ли мы обрадовавшуюся переплату(пока ее на ЕНС нет ,до подачи корректировок) в дальнейшем считать зачетом в погашение доначисленного н/прибыль.
Спасибо!
Подскажите, решили проблему? Точно такая же ситуация, в налоговой сказали оставить КБК и нули проставить, но так отчет проверку не проходит и не отправляется :(
ИФНС оштрафовала НКО за подачу уточненного РСВ за 1 квартал 2019. Уточненку подали 28.10.2019. Первичный расчет был подан "нулевой" в установленые сроки, т.к. не было бухгалтера и руководитель не знал как отчитываться по РСВ. Взносы за 1 квартал были уплачены вовремя. Правомерно ли штрафовать организацию?