Роструд разрешает вносить записи в трудовые книжки при помощи штампа. Например, ставить штамп с наименованием работодателя, делать в виде штампа запись о переименовании организации и др.
Есть условие — штамп должен быть выполнен световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Положение о том, что записи в трудовой книжке могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати) имеются в действующих правилах ведения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Хотя ведомство считало такое заполнение допустимым и ранее, когда инструкция по заполнению трудовых книжек не содержала подобных правил (см. письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1).
Не забывайте, с 01.01.2023 введены новые трудовые книжки. Нужно ли делать обмен старых ТК на новые и что делать с неиспользоваными бланками старого образца, см. здесь.
Грамотно оформить трудовую книжку в любой ситуации вам поможет подборка форм от «КонсультантПлюс». Смотреть и скачивать любые образцы можно бесплатно по пробному доступу.