В настоящий момент удаленная работа — это вынужденная необходимость. Но самоизоляция рано или поздно закончится, а у удаленки есть все шансы стать нормой жизни. Поэтому предлагаем вам небольшую памятку по мотивам последних разъяснений Роструда, которая поможет вам правильно оформить дистанционную работу сотрудников, а также быстро найти подробные разъяснения по отдельным вопросам и образцы необходимых для этого документов.
1. Первое, что нужно сделать при переводе сотрудников на удаленную работу, это определить порядок организации работы, в т. ч.:
- график работы и то, как вы будете контролировать его соблюдение персоналом;
Как на дистанционных работников вести табель рабочего времени, см. здесь.
- способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении;
- возможность использования ресурсов организации на дому.
2. Переход нужно оформить документально. Если на удаленку переходят действующие сотрудники, нужно заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам, и издать соответствующие приказы о временном (например, на период эпидемии коронавируса) или постоянном переходе на работу на дому. С этими приказами нужно ознакомить каждого сотрудника, кто переходит на удаленный формат работы, а также получить их согласие.
Образец приказа о временном переводе работников на дистанционную работу в связи с коронавирусом вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно, и переходите в пример заполнения.
Все это необязательно делать очно, можно обменяться электронными образами документов и уже потом оформить их в установленном порядке, при необходимости.
В допсоглашении нужно прописать все оргвопросы, которые были озвучены в п. 1, а именно:
- как доводить до сотрудника задания и как сотрудник отчитывается об их выполнении (электронная почта, мессенджеры и пр.);
- обеспечение работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами для выполнения трудовых обязанностей;
- порядок предоставления работником работодателю готовой продукции и/или отчетности о проделанной работе.
Подробную инструкцию по составлению дополнительного соглашения о дистанционной работе и его образец вы также найдете в К+, получив бесплатно пробный доступ к системе.
Если работник сразу приходит на удаленку, с ним заключается «дистанционный» трудовой договор и издается приказ о приеме.
3. Что не допускается в отношении удаленщиков:
Нельзя снижать зарплату. Если работник трудится полное время и выполняет объем работы, снижение работодателем заработной платы в одностороннем порядке будет считаться нарушением трудового законодательства. Работник может пожаловаться в ГИТ и работодателя накажут.
Нельзя лишать работника предоставляемых ему ТК РФ трудовых гарантий. На него в полной мере распространяются положения об отпусках, больничных, пособиях и все остальные гарантии и компенсации.
Может ли дистанционщик взять отгул, узнайте тут.