Кто ставит дату начала работы в больничном
Дату начала работы в больничных листах указывает только работодатель — в тех редких случаях, когда заполняется бумажный больничный лист. В электронном больничном листке строки «Дата начала работы» нет.
ВНИМАНИЕ! Работодатель заполняет больничные листки, только бумажные, в двух случаях: когда сведения о работнике представляют собой государственную тайну и когда в отношении него осуществляется государственная защита (ч. 28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом для редких работодателей, заполняющих листки, повод для проставления даты начала работы в листке появляется нечасто.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили материал об организации оборота электронных больничных работодателем. Получите бесплатный пробный доступ к нему. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Когда ставится дата начала работы в больничном
В строке «Дата начала работы» в больничном указывается дата, начиная с которой сотрудник должен был фактически начать работу, однако не сделал этого, из-за чего трудовой договор был аннулирован (п. 86 Условий по приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
Сотрудник имеет законное право обратиться в медучреждение и получить оплачиваемый больничный — 3 дня за счет работодателя, остальные за счет СФР — в случае, если заболел или получил травму между днем заключения трудового контракта и днем его аннулирования (ст. 61 ТК РФ).
Показываемая в больничном дата выхода на работу может быть определена конкретной нормой трудового договора. Если нет, то это будет следующий день за днем подписания контракта (ст. 61 ТК РФ).
ВАЖНО! Аннулированный контракт считается незаключенным, и потому процедура не считается увольнением (определение КС РФ от 17.07.2012 № 1313-О). Неявку на работу в срок по договору нельзя считать прогулом, образующим основания для дисциплинарного взыскания.
Также нужно учитывать, что оснований для аннулирования контракта не имеется, если сотрудник:
- фактически приступил к работе;
- вышел в отпуск за свой счет в первый день работы.
Когда поле «Дата начала работы» в больничном не заполняется
Если договор находится в процессе аннулирования (как он идет, рассмотрим ниже), то поле «Дата начала работы» не заполняется. Если был аннулирован, но к моменту явки в медучреждение заключен вновь — тоже не заполняется. Как и не заполняется, если больничный открыт после аннулирования договора (исключение — перенос дня начала заболевания на прошедшие дни комиссией в соответствии с п. 10 Условий по приказу № 1089н).
Если человек заболел или получит травму после аннулирования, права на больничный нет. Правило 30 дней не действует, поскольку, как мы отметили выше, не было факта увольнения из-за отсутствия трудовых отношений.
И как раз для того, чтобы определить, имеет человек право на больничный или нет в ситуации с аннулированием контракта, работодатель заполняет строку, о которой идет речь.
Таким образом, строка «Дата начала работы» в больничном заполняется только при одновременном соблюдении двух условий:
- трудовой договор человека аннулирован по ст. 61 ТК РФ;
- человек заболел или получил травму между днем заключения договора и днем его аннулирования.
И если дата выхода на работу в больничном листе заполнена, то у человека точно есть право на больничное пособие в ситуации с аннулированием контракта. СФР, соответственно, оплатит свои дни пособия.
Таким образом, заполняется строка «Дата начала работы» или нет, зависит от момента оформления больничного работодателем в его части:
- если до аннулирования договора — не заполняется;
- если после — заполняется.
ВНИМАНИЕ! Роструд указывает на то, что аннулирование возможно даже после того, как больничный лист был представлен работодателю и оплачен. Поэтому СФР оплатит больничный, даже если строка, о которой идет речь, не заполнена, но прочие условия по ст. 61 ТК РФ соблюдены. Однако, если аннулирования нет (несмотря на то что оно запланировано и решение по нему принято), основания для заполнения поля «Дата начала работы» отсутствуют. И если ошибочно заполнить ее, то у Соцфонда могут возникнуть претензии к составлению документа.
Где находится поле «дата начала работы» в больничном
Важно не перепутать строку «Дата начала работы» с другими похожими на нее элементами больничного листка, например:
- даты в таблице «Освобождение от работы», где отражаются дата начала и окончания периода лечения, пока человек не работает (п. 71 Условий по приказу № 1089н);
- даты в поле «Приступить к работе» в больничном — той, которая следует за днем выздоровления (п. 72 Условий).
Пособие по основанию, предусмотренному ст. 61 ТК РФ, платится в сроки, отличные от тех, что установлены для обычных больничных (для штатных работников или по правилу 30 дней). Ниже мы определим различия, но пока остановимся на том, как правильно определить дату, указываемую в рассматриваемой строке.
Какую дату ставить в больничном
Рассмотрим на примере, какую дату указать в поле «Дата начала работы» в больничном.
Условимся, что работник 1 октября 2025 года подписал трудовой контракт, по которому он обязан приступить к работе 10 октября. Однако 9 октября человек заболевает, и в установленный срок не выходит. Подождав несколько дней, например до 14 октября, работодатель аннулирует договор.
Причина невыхода значения не имеет. Даже если она уважительная, как в случае с заболеванием. Но при ее наличии работодатель, возможно, передумает применять ст. 61 ТК РФ, поскольку аннулирование договора — право, а не обязанность.
И здесь работник приносит больничный лист — открытый как раз в период между днем заключения договора и днем его аннулирования. В нем медучреждение заполнило свою часть бумажного больничного, и требуется заполнение второй — работодателем, который в строке «Дата начала работы» в больничном листе указывает 10.10.2025 — день выхода на работу по контракту, который был аннулирован.
ВАЖНО! Если работник обратится к врачу после аннулирования контракта, к примеру, 15 октября, то оснований для получения оплачиваемого больничного у него не будет. Как мы уже отметили выше, больничный не может быть открыт задним числом (п. 10 Условий по приказу № 1089н). Исключение — ситуация, когда решение об открытии листка за прошедшее время принято врачебной комиссией.
Как аннулируется трудовой договор
Дата начала работы в больничном указывается при аннулировании трудового договора. Рассмотрим общий порядок аннулирования, которое приводит к ситуации, образующей единственный случай указания данных о начале работы.
Нормативный порядок по аннулированию отсутствует. Целесообразно придерживаться такого алгоритма:
- Сформировать акт о неявке сотрудника в установленную дату, подписанный не менее чем тремя свидетелями.
Оптимально указать в акте время его составления, и оно должно быть в самом конце рабочего дня.
Выше мы отметили, что причина неявки на работу неважна: даже при болезни работодатель может воспользоваться правом на аннулирование контракта по ст. 61 ТК РФ. Соответственно, работодателю не нужно выяснять причины отсутствия человека на работе, требовать объяснительную.
- На следующий рабочий день — издать приказ о том, что контракт аннулируется, а также отменить приказ о приеме на работу, если он оформлялся.
- В случае, если запись о трудоустройстве внесена в трудкнижку либо отражена в сведениях онлайн — признать ее недействительной, то есть отменить передачу сведений.
Запись в трудкнижке признается недействительной в соответствии с п. 12 Порядка по приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
В случае с электронными сведениями алгоритм сложнее. Необходимо (письмо СФР от 26.04.2023 № 19-14/67782, п. 51 Порядка по приказу СФР от 17.11.2023 № 2281):
- заполнить подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1, в котором приведены те же сведения, что были при подаче этой формы после заключения трудового договора;
- в графе 11 проставить «X».
Рекомендуемый срок отправки ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня за днем издания приказа об аннулировании контракта. Следует учитывать, что даже если трудовая книжка бумажная, то сведения по форме ЕФС-1 также подлежат передаче в СФР по указанной выше схеме.
- Отразить на первой странице трудового договора запись об аннулировании (со ссылкой на отмеченный выше приказ).
ВАЖНО! Все подготовленные выше бумажные документы должны храниться не менее года (подп. «б» п. 438 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).
Как оплачивать больничный при аннулировании договора
Если болезнь или травма наступили со дня заключения контракта до дня аннулирования, больничный выплачивается на общих основаниях (ч. 2 ст. 5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые 3 дня болезни компенсирует работодатель, следующие — СФР.
Максимальная длительность больничного при этом — 75 дней, а если причина заболевания — туберкулез, то это ограничение не действует (ч. 4 ст. 6 закона № 255-ФЗ).
В этом и есть отличие больничного при аннулировании договора по ст. 61 ТК РФ от пособия действующему работнику или тому, который уволился и обращается за пособием в течение 30 дней после прекращения трудового договора. По общим правилам больничный может длиться до 10 месяцев.
Узнайте больше об определении максимального срока больничного.
ВАЖНО! Пособие по нетрудоспособности при аннулировании контракта выплачивается со дня, когда человек должен был приступить к работе. Этот день указывается в договоре или на следующий день после подписания контракта.
Итоги
Строка «Дата начала работы» в больничном заполняется только работодателем и только в редких случаях оформления бумажного больничного листка. В больничном указывается дата выхода на работу по трудовому договору или день, следующий за днем подписания контракта. Но указывать ее нужно только при соблюдении двух условий. А именно если сотрудник заболел в период между днем подписания контракта и днем его аннулирования (ст. 61 ТК РФ) и если к моменту заполнения работодателем его части листка аннулирование договора уже завершено. Если строка, о которой идет речь, заполнена, работник получает право на больничный длительностью до 75 дней (оплачиваемый 3 дня работодателем, в остальные дни — СФР).