Предоставление неосновному работодателю заверенной копии декретного больничного — не по правилам?

Работодатель по совместительству попросил ФСС разъяснить следующую ситуацию: работница, работающая в организации по совместительству, оформила больничный лист для назначения пособия по беременности и родам. Для получения пособия она обратилась по основному месту работу, туда же представила больничный лист. По месту работы по совместительству она представила копию этого больничного, заверенную работодателем по основному месту работы. Должна ли организация представить оригинал больничного листа по месту работы по совместительству в данном случае?

Прямого ответа ФСС не дал (см. письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 20.07.2021 № 03-10/03-4711). Он просто процитировал положения действующего Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н.

А правила на этот случай такие:

1. если на момент наступления отпуска по беременности и родам женщина работает у нескольких работодателей и в двух предыдущих календарных годах работала у них же, ей выдается несколько бумажных больничных — для каждого работодателя или формируется один электронный, номер которого она предоставляет по каждому месту работы;
2. если в двух предыдущих календарных годах она работала у других работодателей (другого работодателя), выдается один больничный, который предоставляется по одному из последних мест работы;
3. если в двух предыдущих годах будущая мама трудилась как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), выдается несколько бумажных больничных или один электронный для представления по каждому месту работы, либо один больничный для представления по одному из последних мест работы по выбору работницы.

Отсюда следует вывод, что копия больничного здесь не подойдет.

Но касается это именно ситуации, когда к работодателю по совместительству работница обращается за пособием. В этом случае, действительно, требуется только оригинал. По копии ФСС пособие не назначит.

Если же пособие она получает через основного работодателя, а по совместительству только оформляет декретный отпуск (ситуации 2 и 3), копии листка нетрудоспособности, заверенной по основному месту работы, достаточно.

Пример расчета пособия по беременности и родам, если работница — внешний совместитель обратилась с документами (сведениями) только к одному работодателю, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Больше информации о декретном пособии совместителям вы найдете здесь.