Какую проверку нужно сделать, прежде чем считать сумму декретного пособия
Приступая к расчетам и поиску ответа на вопрос: как насчитываются декретные выплаты в 2018-2019 годах, нужно проверить, имеет ли женщина право на получение декретного пособия.
Перечень лиц, имеющих право на декретные выплаты, представлен на рисунке:
В отношении будущих матерей из групп 1, 2, 3 и 5 всё ясно — им однозначно положены декретные пособия. Только с группой 4 могут возникнуть затруднения — далеко не все безработные женщины смогут рассчитывать на этот вид пособия. Если женщина никогда не работала и ее не связывают официальные трудовые отношения с работодателем, то шансы получить декретное пособие равны нулю.
Если же женщина потеряла работу в течение года до признания ее безработной, она может претендовать на декретные выплаты, если:
- была уволена в связи с ликвидацией компании;
- прекратила полномочия частнопрактикующего нотариуса, адвоката или прекратила иную деятельность, подлежащую госрегистрации и/или лицензированию;
- снялась с учета в ИФНС как ИП.
Определившись с законными получателями пособия, далее следует детально разобраться, как рассчитать декретные выплаты по каждой из указанных групп женщин.
Тонкости ликвидации компании расписаны в материалах:
- «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
- «Образец решения учредителя о ликвидации ООО»;
- «Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО?».
Когда перед выплатой декретного пособия расчет не требуется
Не всегда для определения размера пособия нужны расчетные процедуры. Из ст. 8 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ следует, что декретные пособия бывают двух видов:
- определяемые расчетным путем исходя из получаемых женщиной доходов (для групп 1, 2, 3 и 5);
- не требующие специальных вычислений и установленные в фиксированной сумме (для группы 4).
По каким видам доходов насчитываются декретные выплаты в 2018-2019 годах, показано на рисунке ниже:
Декретное пособие в фиксированной сумме получают безработные женщины из группы 4. Установленный законом размер этого пособия равен 300 руб. и с 01.02.2018 с учетом коэффициента индексации составляет 628,47 руб.
Как рассчитать декретные выплаты в 2018-2019 годах, если они не выражены в фиксированной сумме, расскажем в следующем разделе.
Какие данные позволят посчитать сумму пособия
Для того чтобы рассчитать декретные выплаты, понадобятся данные трех видов:
- количественные (продолжительность отпуска, стаж и др.);
- суммовые (полученные доходы, среднедневной заработок);
- иные сведения (о величине МРОТ, районных коэффициентах и т. д.).
Остановимся подробнее на основных данных, которые участвуют в расчете пособия.
Продолжительность отпуска по беременности и родам (ПДО)
Чем длиннее декретный отпуск, тем больше сумма пособия. Какой продолжительности отпуск допустим по закону, узнайте из таблицы ниже (ст. 10 закона № 255-ФЗ):
Рассчитывающему пособие специалисту не нужно самому определять данный показатель. Он будет указан в больничном листе, который женщина оформит в поликлинике (женской консультации) и передаст работодателю при оформлении отпуска по беременности и родам.
Страховой стаж
Женщина вправе рассчитывать на декретное пособие в размере 100% от среднего заработка (п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если ее стаж к моменту назначения пособия окажется менее 6 месяцев, расчет пособия будет производиться исходя из МРОТ.
Среднедневной заработок (СДЗ)
Этот показатель берется за основу при расчете СДП и определяется по формуле:
СДЗ = (Д1 + Д2) / (ККД - КИД),
где (Д1 + Д2) — суммарный заработок за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска, по которым производится расчет;
ККД — количество календарных дней, принимаемых для расчета (730 дней — если оба попадающих в расчет года не високосные, 731 и 732 дня — если один или оба года високосные);
КИД — количество исключаемых из расчета периодов (отпуск по уходу за ребенком, болезнь и другие события, указанные в п. 15.2 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375).
Помимо указанных данных, необходимых для исчисления декретного пособия, нужно учесть еще несколько нюансов, о которых будет рассказано далее.
По какой методике высчитать сумму: два алгоритма для расчета пособия
Как высчитать декретные выплаты? Для определения суммы декретного пособия (СДП) применяются два разных расчетных алгоритма. Они представлены ниже:
- Как рассчитать декретные выплаты в 2018-2019 годах при стаже женщины более 6 месяцев
Расчет СДП производится по формуле:
СДП = СДЗ × ПДО
Поясним ее на примерах:
Пример 1
Инженер-технолог Токарева М. Г. уходит в декретный отпуск на 140 календарных дней с 30.10.2018. Ее стаж составляет 4 года и 2 месяца:
СДП = 853,60 руб. × 140 дн. = 119 504 руб.
Пример 2
Изменим условия примера. Токарева М. Г. решила сдвинуть срок фактического ухода в декретный отпуск и работала, пока до запланированной даты родов не осталось 9 дней. Несмотря на наличие больничного листа по беременности и родам, за период работы Токарева М. Г. получит только фактически заработанную сумму. Больничный за эти дни оплачиваться не будет. Сумма декретной выплаты в таком случае составит:
СДП = 853,60 руб. × (9 дн. + 70 дн.) = 67 434,40 руб.,
где 9 и 70 — количество дней декретного отпуска до и после родов соответственно.
Ссылка на официальные разъяснения по такому расчетному алгоритму размещена здесь.
- Как рассчитать декретные выплаты в 2018-2019 годах при стаже сотрудницы менее 6 месяцев или низких фактических доходах
Может случиться так, заработок сотрудницы за последние два года будет меньше величины (МРОТ × 24) или ее стаж не превышает полгода, тогда СДП будет исчисляться исходя из МРОТ:
СДП = МРОТ × 24 мес. / ККД × ПДО,
где ККД — количество календарных дней, принимаемых для расчета (730, 731 или 732).
Пример 3
Уборщица производственных помещений Самарская Ю. А. уходит в декрет в ноябре 2018 года. До ухода в декрет она проработала на полставки 5 месяцев и 16 дней. Районный коэффициент в местности нахождения компании не применяется, поэтому ей произвели расчет декретных выплат исходя из федерального МРОТ:
СДП = 11 163 руб. × 24 мес. / 731 дн. × 140 дн. = 51 310,1 руб.
Пример 4
Изменим условия примера 3. В местности, где работает Самарская Ю. А., действует районный коэффициент 1,15. В этом случае при определении СДП необходимо учитывать этот коэффициент:
СДП = 11 163 руб. × 1.15 × 24 мес. / 731 дн. × 140 дн. = 59 006,6 руб.
Для таких случаев сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать МРОТ с учетом районного коэффициента (при его наличии).
Нюансы расчета декретного пособия
Об особенностях исчисления декретного пособия рассказано в п. 15.2 постановления № 375. После того как будет рассчитан среднедневной заработок, необходимо сравнить его с максимально допустимой суммой. Чтобы провести такое сравнение, допустимый максимум (ДМ) нужно рассчитать по формуле:
ДМ = (М1 + М2) / 730 дн.,
где М1 и М2 — предельная база для начисления страховых взносов, установленная законом на соответствующий год, участвующий в расчете.
При этом количество дней, на которое нужно разделить суммарный максимум, не может быть 731 или 732 дня — применяется только цифра 730 (ст. 15.2 постановления № 375).
Другим нюансом, который нужно учесть при расчете пособия, является возможность замены периодов, участвующих в расчете. Но такая замена доступна не всем. На нее могут рассчитывать только женщины, находящиеся в указанный период в декретном отпуске и/или в отпуске по уходу за ребенком. Такой перерасчет допускается только в том случае, когда он приводит к увеличению размера декретной выплаты (ст. 11 постановления № 375).
Следует также упомянуть и о минимально допустимой сумме декретных выплат. Они не могут быть ниже МРОТ за каждый полный месяц отпуска по беременности и родам.
Женщина имеет право на получение только одной выплаты в период декретного отпуска. Например, если до выхода в декрет она получала пособие по безработице, то после получения больничного по беременности и родам ей предстоит выбрать — продолжать его получать или оформить выплату декретного пособия. Одновременно получать оба пособия не получится.
О разнообразных нюансах бухгалтерского и налогового учета мы рассказываем в материалах нашего сайта:
- «Учет ценных бумаг в бухгалтерском учете (нюансы)»;
- «Налоговый вычет при покупке квартиры для ИП (нюансы)»;
- «Управление товарными запасами в аптеке (нюансы)».
Как насчитываются декретные выплаты в 2018-2019 годах в нестандартных ситуациях
Разберем несколько практических ситуаций и посмотрим, как рассчитываются декретные выплаты.
Пример 5
Студентка юридического факультета университета Свиридова Альбина в 2017 году завершила обучение по программе бакалавриата и решила поступать в магистратуру. Родители предложили ей сделать перерыв и отдохнуть от учебы. В 2018 году она вышла замуж, и на конец года в ее семье намечается появление на свет первенца. На работу в этот отрезок времени она не устраивалась. Может ли она претендовать на декретные выплаты?
В данном случае бывшая студентка, не связанная в настоящее время трудовыми отношениями с работодателем, на декретные выплаты претендовать не может.
Пример 6
Компания ООО «Апельсиновый микс» в январе 2018 года была ликвидирована по решению учредителей. Менеджер по продажам Савельева Наталья после увольнения сразу занялась поисками новой работы и на бирже труда как безработная не регистрировалась. В феврале она узнала, что беременна, дата ее родов выпадает на конец 2018 года. На какой размер декретного пособия она может рассчитывать в такой ситуации?
Несмотря на то что работу она потеряла в результате ликвидации компании и с этого момента прошло не более 12 месяцев, на декретные выплаты она рассчитывать не может. Причина тому — невыполнение обязательного условия о регистрации на бирже труда сразу после ликвидации компании.
Если бы она после увольнения сразу пришла в центр занятости населения (ЦЗН) и встала на учет как безработная, ей было бы выплачено декретное пособие в сумме 628,47 руб. За пособием в таком случае ей следовало бы обратиться в органы соцзащиты, предварительно получив в ЦЗН справку о статусе безработной (ст. 8 закона № 81-ФЗ).
Пример 7
Сотрудница ПАО «Свет» Измайлова Ирина получила листок нетрудоспособности по беременности и родам, но сразу к работодателю его не принесла. Затем она выехала в другой регион для подготовки к родам и их проведению. За декретной выплатой Ирина обратилась только спустя 6,5 месяца после окончания декретного отпуска. Как рассчитываются декретные выплаты в таком случае?
Расчеты здесь не понадобятся — право на пособие она потеряла, так как обратилась за выплатами спустя 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Пример 8
Индивидуальный предприниматель Касимова Дарья Ивановна закрыла ИП за 2 недели до того, как узнала о своей беременности. При каких условиях она может рассчитывать на пособие и как посчитать декретные выплаты в таком случае?
Бывший предприниматель вправе рассчитывать на декретные выплаты в 2018 году, если в предыдущие годы добровольно перечислял взносы в ФСС. Расчет пособия будет производиться с учетом действующего на данной территории МРОТ и продолжительности декретного отпуска, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 15.4 постановления № 375).
Как рассчитывается декретный отпуск мужчине, узнайте из этой публикации.
Итоги
О том, как считать декретные выплаты в 2018-2019 годах, можно узнать из законов № 81-ФЗ и № 255-ФЗ, а также из постановления Правительства РФ № 375. Работающим будущим мамам пособие начисляется исходя из 100% среднего заработка, а безработные женщины могут претендовать только на выплату фиксированной суммы при соблюдении определенных условий. Студентки дневных отделений образовательных учреждений получают декретные выплаты, рассчитанные исходя из размера стипендии. А в основе расчета пособия по беременности и родам для женщин, служащих по контракту в органах внутренних дел и некоторых других организациях, лежит размер денежного довольствия.
За пособием необходимо обратиться не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, иначе право на выплату утрачивается.