Виды «материальных» приказов
Приказ о материальной ответственности работника может быть составлен в разных ситуациях, и в зависимости от этого будет конкретизироваться его название.
Например, фирме причинен ущерб действиями члена трудового коллектива. Этот факт доказан и требует соответствующего оформления. В подобном случае документ может называться «Приказ о взыскании материального ущерба» или «Приказ о привлечении к материальной ответственности».
Положения ст. 244 ТК РФ регламентируют заключение договоров о полной материальной ответственности.
Или другая ситуация: работодатель беспокоится о сохранности имущества фирмы, но специфика выполняемой трудовым коллективом работы не всегда позволяет очертить сферу ответственности каждого сотрудника за причинение компании ущерба. В этом случае тоже понадобится оформить приказ — он может носить название «Приказ об установлении коллективной материальной ответственности».
Разобраться с тонкостями коллективной ответственности поможет материал «Договор о полной материальной ответственности».
Таким образом, комплект «Приказы о материальной ответственности», включающий вышеуказанные виды приказов, является необходимой составляющей набора локальных актов компании, которые предназначены для оформления ситуаций, связанных с материальной ответственностью сотрудников.
Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
В следующем разделе рассмотрим, на что следует обратить внимание при оформлении «материальных» приказов, и расскажем, где можно увидеть готовый образец приказа о материальной ответственности работника.
Оформляем «материальный» приказ
Чтобы составить приказ, например, об установлении коллективной материальной ответственности, работодателю недостаточно одного желания — с трудовым коллективом или его частью (бригадой) придется заключить соответствующий договор.
ВАЖНО! Договор о коллективной материальной ответственности заключается в случае выполнения бригадой работ, входящих в специальный перечень (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), и невозможности установить для конкретного члена трудового коллектива масштаб его материальной ответственности.
С 01.01.2025 года будет применяться новый перечень — по приказу Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Списки должностей в новом и действующем приказах, в целом, отличаются несущественно.
Если должность работника или конкретная поручаемая ему работу не предусмотрена перечнем по приказу № 85, то, по мнению Роструда, работодатель не вправе назначать данного работника материально-ответственным лицом и заключать с ним письменный договор о материальной ответственности.
«Материальный» приказ и указанный договор — обязательные элементы в цепочке мероприятий фирмы по обеспечению сохранности имущества.
В тексте помимо привычных реквизитов (наименования компании и названия документа) потребуется указать причину издания приказа — невозможность разграничения ответственности. Также приказ должен содержать информацию, конкретизирующую трудовой коллектив (поименный состав бригады, Ф. И. О. бригадира, наименование отдела и др.).
Завершает оформление приказа подпись директора фирмы.
Образец приказа об установлении материальной ответственности бригады можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже::
Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности
Итоги
Приказ о материальной ответственности может оформляться работодателем при необходимости взыскания с работника материального ущерба или в случае установления коллективной (бригадной) ответственности.