Проверяйте штатное расписание и ежемесячно подавайте в центр занятости сведения о вакансиях в компании. Делать это нужно даже в том случае, если пока по факту никого принимать на эти места вы не собираетесь (п. 3 ст. 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Сведения подаются в виде письма, в произвольной форме. Чтобы центр занятости не начал присылать к вам кандидатов на «свободные» позиции, обязательно следует указать в письме, что сведения передаются «без возможности прямого подбора».
Служба занятости не станет проверять, есть ли у вас вакансии — у нее нет таких прав (на что указывает Минтруд в письме от 25.10.2017 № 14-1/В-953). Но сотрудники службы мониторят информацию о поиске работников на вакансии в СМИ и интернете. Если там им встретится вакансия вашей компании, по которой не были поданы сведения в службу занятости, это повод передать информацию в прокуратуру. Прокуратура может наложить на вашу компанию штраф по ст. 19.7 КоАП РФ (5000 руб.)
Обязан ли ИП, не имеющий наемных работников и не планирующий их принимать, отчитываться перед службой занятости и подавать сведения об отсутствии вакантных рабочих мест? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Как избежать уголовной ответственности за нарушения в сфере охраны труда? Узнайте в нашем материале.