Причины отсутствия на рабочем месте: общая классификация
Причины отсутствия работника на рабочем месте бывают двух видов: уважительные и неуважительные. Квалификацию причины и отнесение ее к той или иной группе производит работодатель — только в его компетенции находится оценка правомерности отсутствия сотрудника на работе в рабочее время.
Важно! Отсутствие у работника уважительной причины – основной признак прогула, за который можно лишиться своего рабочего места (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Отсутствие у работника уважительной причины неизбежно влечет наложение на него дисциплинарного взыскания.
Документально оформить наказание в связи с отсутствием у работника уважительных причин поможет материал «Приказ о дисциплинарном взыскании - образец и бланк».
Избежать дисциплинарного взыскания (в том числе увольнения) работник может, если обоснует свое отсутствие с помощью аргументов, называемых в трудовых взаимоотношениях уважительными причинами.
Все уважительные причины отсутствия работника на работе можно классифицировать на 4 группы:
- причины, вызванные форс-мажором;
- причины, обусловленные личностью работника;
- документально оформленное разрешение работодателя;
- законодательные нормы.
Указанные группы будут расшифрованы в следующих разделах.
Перечень уважительных причин
Появиться вовремя на рабочем месте могут помешать причины объективного характера, когда одного желания поработать недостаточно – ему могут воспрепятствовать обстоятельства непреодолимой силы:
- аварии;
- катастрофы;
- погодные катаклизмы;
- военные действия и др.
Повлиять на указанные обстоятельства работник не в состоянии, но он может стать их невольным участником, вследствие чего добраться на работу вовремя ему не представится возможным.
Следующая группа уважительных причин связана непосредственно с самим работником, его детьми или его местом жительства. Такие причины его отсутствия в рабочее время на рабочем месте можно представить в следующем виде:
- болезнь работника или его ребенка;
Является ли прогулом отсутствие работника на рабочем месте по состоянию здоровья, если документы у врача не оформлены? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
- участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя;
- призыв на военные сборы;
- участие сотрудника в обязательном периодическом медицинском осмотре;
- коммунальная авария в месте жительства работника и др.
Следующая группа причин по своей природе не может стать причиной дисциплинарного наказания (если получено письменное согласие работодателя), однако обосновывает отсутствие работника в месте исполнения им своих трудовых обязанностей:
- смерть близкого родственника;
- свадьба;
- рождение ребенка и др.
Последняя группа уважительных причин встречается довольно редко, но знать о ее наличии необходимо, чтобы последствия отсутствия работника на рабочем месте не вызывали излишних разбирательств (в том числе судебных).
К числу таких причин можно отнести норму трудового законодательства, отраженную в ст. 142 ТК РФ – если работодатель задержал выплату зарплаты более чем на 15 дней, работник имеет право приостановить работу и, как следствие, законно отсутствовать на рабочем месте. При этом работнику придется письменно известить работодателя о приостановлении работы.
Какие последствия, помимо отсутствия работников на рабочих местах, возникают для работодателя при задержке зарплаты, читайте в этом материале.
Отсутствие на работе: как обосновать и подстраховаться?
Найти причину своего отсутствия в перечне уважительных – не всегда достаточно для обоснования ситуации и не во всех случаях помогает избежать наказания.
В любом случае работнику необходимо обо всех своих отлучках ставить в известность работодателя (по телефону, электронной почте, устно и т. д.). Кроме этого, необходимо все-таки позаботиться о документальном подтверждении ситуации, в результате которой работник не мог присутствовать в рабочий период на рабочем месте (повестка из военкомата, документ из медучреждения и др.).
Дополнительные документальные аргументы позволят работодателю принять взвешенное решение и не нарушить права работника, а в отдельных случаях помогут отменить наложенное работодателем наказание за отсутствие на рабочем месте.
Как оформить снятие наказания, см. в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».
Если работника все-таки уволили, а он считает причины отсутствия на работе уважительными, то он может обратиться за защитой своих прав в суд. Как работнику обжаловать дисциплинарное взыскание, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ к системе, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Итоги
Уважительная причина отсутствия на работе позволяет работнику избежать дисциплинарного взыскания. Ее лучше подкреплять документальными доказательствами, а при первой возможности следует извещать работодателя о наступлении ситуаций, препятствующих присутствию работника на работе.