Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством. Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Что считается прогулом

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа. Читайте статью «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2023-2024».

А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.

Ситуации, в которых отсутствие работника на работе (рабочем месте) признается прогулом, рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к К+, переходите к Путеводителю по кадровым вопросам, если доступа нет, получите его бесплатно.

С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др. Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.

ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.

Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

  • При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

  • При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

  • При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

  • При доказанности факта прогула.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

Бланк и образец акта о невыходе на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Акт о невыходе на работу Образец акта о невыходе на работу Скачать

Статья 81 ТК РФ в 2023-2024 годах

В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Читайте статью «График отпусков – бланк и образец заполнения на 2024 год».

Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.

Вам также могут быть полезны статьи:

Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.

Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.

Как доказать прогул работника

Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

ВАЖНО! Не нужно сразу же в день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

Пример отражения в табеле (в форме Т-13) прогула подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам (в т.ч. в формате excel).

На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:

Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.

Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.

ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.

Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.

Документальное оформление прогула работника

Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
  • Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

Скачать образец приказа по форме Т-6 вы можете на нашем сайте «Унифицированная форма приказа Т-6 – скачать бланк и образец».

В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:

  • факт нарушения работником трудовой дисциплины, то есть самого прогула, с указанием его даты;
  • документы, которые доказывают факт прогула работника (докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени);
  • вид наказания (последствия нарушения): выговор, замечание, лишение очередной премии и т. д.

На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».

Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.

Итоги

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

  • отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
  • отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
  • отсутствие на работе по неуважительным причинам;
  • доказанность факта прогула.

В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
  • дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
6 февраля 2023 06:16
Постоянная ссылка
инвалид 2 группы позвонил сослуживцу и попросил

уведомить начальника что задержится потому что плохо

себя почувствовал и приедет позже чтобы написать

заявление за свой счет. Рабочий день 8 часов и

начинается в 8-00. Инвалид приехал в 12-06 и написал

заявление на 2 дня. Теперь на него составили акт и

угрожают увольнением. Что делать?
Ответить
5 ноября 2022 19:14
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Работаю машинистом тепловоза приказом об отпуске не был ознакомлен. В программе мой РЖД отпуск с 4.09. по 5.10. В приказе по 3.10. По этой причине получилось 2 дня прогула. Могут ли ко мне принять какие то взыскания
Ответить
6 октября 2021 22:35
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Руководитель потребовал освободить должность и написать заявление по собственному желанию: я отказался и сказал, что не вижу законного основания для увольнения. Затем руководитель сделал выгрузку по электронному пропуску и установил , что я 4 раза не заходил в здание. С разницей в неделю, месяц, два месяца и 2,5 месяца. Работа носит разъездной характер и ранее никого не волновало куда я еду и сколько времени провожу с клиентами. Акты об отсутствии не составлялись, а теперь грозят уволить по статье , якобы за прогулы. Есть сроки для установления факта прогула? Хотя все мои клиенты готовы подтвердить, что в эти даты, я вёл с ними переговоры на территории клиентов.
Ответить
25 января 2022 12:07
Постоянная ссылка
чтобы уволить сотрудника за прогул, необходимо составить соответствующие документы, которые составляются на момент нарушения и никак по другому, т.е. задним числом соответствующие документы суд не примет во внимание
Ответить
25 января 2021 13:33
Постоянная ссылка
На работу пришёл вовремя. Начальник позвонил в 8.08 на звонок ему не ответил. Не слышал принимал смену. Требует объяснительную об опоздание на работу и лишает премии на 50 процентов. Вопрос. Как написать объяснительную?
Ответить
5 октября 2021 13:19
Постоянная ссылка
я такой то такой то, на рабочее место прибыл согласно установленному графику т.е. к 8:00
к выполнению должностных обязанностей приступил в 8:00.

по существу заданных мне устных вопросов об обязанности отвечать на звонки, могу пояснить следующее... (входит не входит в должностью обязанность) обеспечивает ли предприятие связью. проблемы с техникой.

Смена принята во столько во столько то ( о чем свидетельствует запись в журнале приема передачи смен объектов и т.д.)
Ответить
28 октября 2020 11:15
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажи пожалуйста. Я отпросилась у руководителя по работе состоянию здоровья заранее предупредив до смены с отработкой в другой день. В итоге меня полностью лишили квартальной премии и поставили мне прогу. Меня ни о чем не поставив в известность. Законо ли это?
Ответить
22 декабря 2020 11:58
Постоянная ссылка
Выше было сказано: Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.
Ответить
21 сентября 2020 06:08
Постоянная ссылка
Работник сообщил что заболел однако больничный лис не предоставил. Какое дисциплинарное взыскание.
Ответить
21 сентября 2020 10:21
Постоянная ссылка
Обратитесь с этим вопросом на наш форум Там есть отличные специалисты по трудовым вопросам, они обязательно ответят на ваш.
Ответить
1 сентября 2020 12:03
Постоянная ссылка
Работник длительный срок не выходит на работу при невыясненных обстоятельствах. На телефонные звонки не отвечает, отправленные телеграммы не принимает, но ведет переписку по электронной почте, в которой постоянно указываются требования прибыть на рабочее место для дачи объяснений. По факту отсутствия на рабочем месте формируются ежедневные акты и докладные записки руководству организации с занесением в табель рабочего времени. Ознакомить сотрудника очно под подпись с данными документами не представляется возможным (не приезжает в офис). Стоит вопрос в применении пп"А" п6 ст81, однако до тех пор пока сотрудник не подписал акты своего отсутствия и не написал объяснительную записку своего отсутствия, обстоятельства считаются невыясненными и увольнению не подлежит. как быть в этой ситуации?
Ответить
1 сентября 2020 15:43
Постоянная ссылка
Распечатайте переписку с ним по электронное почте, приложите в качестве доказательства недобросовестности. Увольняйте за прогул. В случае судебных разбирательств, его признание в переписке о необоснованном отсутствии будет достаточным доказательством. Более развернутые ответы можете получить на форуме
Ответить
28 мая 2020 18:46
Постоянная ссылка
Дата моего увольнения по собственному желанию 29.05.2020г. Сегодня, 28 мая 2020г. работодатель сам сказал при сотрудниках свидетелях, что завтра, 29 мая 2020г. я уже могу не выходить на работу. Все документы, положенные при увольнении - мне выдали. Приказ об увольнении я подписала. Может ли работодатель оформить мне 29 мая как прогул?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить