Проведение служебного расследования в отношении работника при нарушении трудовой дисциплины
Проведение служебного расследования полезно тогда, когда ситуация требует дополнительного изучения и мнения третьих лиц. Оно рекомендуется, чтобы подтвердить законность наложенного дисциплинарного наказания на сотрудника, поскольку учитываются следующие факторы:
- степень тяжести допущенного нарушения;
- условия, при которых произошло нарушение, а также наличие объективных причин;
- факт наличия вины сотрудника и общее отношение последнего к выполнению трудовых обязанностей.
Таким образом, расследование подтвердит соблюдение всех требований закона и разъяснений судебной практики до принятия решения о наказании (Постановление Пленума ВС № 2 от 17.03.2004).
Виды дисциплинарных взысканий приведены здесь.
Сроки проведения служебного расследования по Трудовому кодексу
Законодательство прямо не устанавливает конкретных сроков для проведения такой проверки. Будет правильным начинать проверку незамедлительно после обнаружения факта нарушения. Наиболее разумным сроком для завершения процедуры выступает период от семи до десяти рабочих дней. За это время можно получить письменные пояснения сотрудника согласно ч. 1 ст. 193 ТК и проанализировать собранные в процессе материалы дела.
Как получить от работника объяснительную записку, рассказывается в Готовом решении «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Продление срока проведения служебного расследования в отношении работника
Законодательством не предусмотрен конкретный механизм увеличения продолжительности служебной проверки. Вместе с тем отсутствуют какие-либо запреты либо ограничения относительно количества возможных продлений. Порядок действий устанавливается на усмотрение работодателя, главное — уложиться в установленные сроки привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности (иначе работник не сможет быть привлечен к взысканию согласно ч. 3, 4 ст. 193 ТК). Для регулирования процедуры продления следует зафиксировать ее во внутренних нормативных актах компании (например, в Положении о порядке проведения служебных проверок), учитывая требования ч. 1, 4 ст. 8 ТК. При этом целесообразно вносить изменения непосредственно в документ, которым была инициирована данная проверка и определен ее первоначальный срок. Если проверка начата приказом руководства, то корректировки целесообразно оформить новым документом, указав следующие сведения:
- уточнение факта внесения изменений в изначально установленный срок проверки;
- обоснование необходимости изменения срока – причиной, например, может служить невозможность получения объяснения от сотрудника ввиду его временной нетрудоспособности;
- новая дата завершения проверки либо точное число рабочих дней, на которое она продлевается.
Сотрудников, затронутых данным решением, следует ознакомить с новым документом под личную подпись.
Как зафиксировать ознакомление с документом, рассказывается в материале.
Пример оформления документов о продлении служебного расследования в отношении работника
Приказ о продлении сроков проведения служебного расследования
Ввиду отсутствия сотрудника отдела продаж Уткина А. А. вследствие временной утраты трудоспособности
ПРЕДПИСЫВАЮ:
- ...
- Увеличить продолжительность внутреннего служебного расследования относительно действий менеджера по продажам Уткина А. А. на три рабочих дня.
- ...
ЛНА о продлении сроков проведения служебного расследования в отношении работника
- ...
- Руководитель организации вправе продлить срок проведения служебного расследования после получения докладной записки от члена соответствующей комиссии либо самостоятельно принять такое решение. Увеличение продолжительности расследования должно оформляться приказом руководства компании. При пересмотре конечного срока следует учитывать установленные законом временные рамки для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
- …
Служебное расследование в отношении работника: порядок проведения, как оформить распоряжение
Распоряжение составляется произвольно — строгих норм для формы законом не предусмотрено.
В документе отражаются следующие пункты:
- Перечень сотрудников, включенных в комиссию по служебному расследованию. Законодательство не устанавливает конкретных требований к ее составу. Обычно желательно назначить хотя бы трех человек, среди которых может быть юрист компании, специалист кадрового подразделения и сотрудник административно-хозяйственной службы.
- Основание для проведения служебного расследования – краткое описание факта нарушения дисциплины, подлежащего рассмотрению (Ф. И. О. нарушителя, дата, место происшествия, конкретные обстоятельства и возможные последствия).
- Полномочия членов комиссии (оценивать ситуацию, собирать доказательства, принимать обоснованное решение относительно наложения наказания на сотрудника либо отказа от него, выбирать конкретный вид взыскания).
- Список документов, необходимых для детального изучения обстоятельств случившегося.
- Сроки завершения проверки и составления итогового документа (например, акта служебного расследования).
Приказ о служебном расследовании приведен в материале.
Проведение служебного расследования по ТК РФ: какая необходима документация
Законом четкий перечень необходимых доказательств не установлен. Чтобы расследование было объективным, необходимо учитывать такие материалы:
- Документы, подтверждающие факт нарушения (например, акты, докладные записки начальника сотрудника). В них указываются данные нарушителя, суть совершенного поступка, информация о возможных свидетелях происшествия, а также возможные негативные последствия данного проступка.
- Документ, закрепляющий обязанности сотрудника, нарушение которых привело к инциденту (например, Трудовой договор, Должностная инструкция, Положение о внутреннем распорядке предприятия). Важно убедиться, что сотрудник был заранее ознакомлен с данным документом — иначе привлечение его к ответственности осложнится.
- Письменное пояснение самого сотрудника относительно обстоятельств произошедшего, затребованное работодателем согласно ч. 1 ст. 193 ТК, либо акт, удостоверяющий отказ сотрудника предоставить объяснения после истечения двух рабочих дней.
При наличии письменных объяснений сотрудника, содержащих веские причины допущенного нарушения, желательно получить дополнительные доказательства указанных обстоятельств. Эти документы включаются в комплект материалов служебного разбирательства, подтверждающих законное проведение служебного расследования в отношении работника. К примеру, если речь идет о временной нетрудоспособности, целесообразно запросить больничный лист или медицинскую справку.
Результаты проведения служебного расследования в организации
- После оценки обстоятельств на основании перечисленных выше документов итоги проведенной процедуры оформляются актом служебного расследования.
Поскольку специальной формы акта законом не предусмотрено, документ оформляется в свободной форме, однако в дальнейшем он станет важным аргументом в возможном судебном споре с сотрудником. Поэтому рекомендуется включить в акт следующую информацию:
- описание выявленного нарушения, включая указание на сотрудника, который его совершил (Ф. И. О., должность), точное время и место происшествия, обстоятельства произошедшего и последствия нарушения;
- данные документов, подтверждающих наличие у сотрудника обязательств, нарушение которых привело к данному проступку;
- обоснованность причин, вызвавших нарушение;
- фактические или возможные негативные последствия совершенного поступка – важно устанавливать четкую взаимосвязь между нарушением и последствиями;
- рекомендации о целесообразности применения мер дисциплинарного воздействия либо отказе от них.
Дополнительно в акте возможно зафиксировать другие значимые детали.
К акту прикладываются полученные в процессе проверки документы, которые впоследствии станут основанием для подтверждения законности привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.
Подписи всех членов комиссии для проведения служебного расследования обязательны.
Итоги
Проведение служебного расследования позволяет работодателю убедиться в корректности своего решения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Соблюдение порядка ее проведения и оформление необходимых документов позволит избежать судебных споров.