В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска

Ст. 123 ТК РФ: официальный текст

Скачать ст. 123 ТК РФ

Чему посвящена и кому важна статья 123 Трудового кодекса (с комментариями 2026 года)?

Ст. 123 ТК РФ устанавливает очередность предоставления очередных отпусков работникам. Этот вопрос важен в одинаковой степени обеим сторонам трудового договора.

Однако работодатель и работник в данной ситуации находятся на противоположных полюсах. С одной стороны, работодатель:

• обязан (по требованию закона) отпустить работника отдыхать;
• вынужден обеспечить непрерывность производственного процесса вне зависимости от «отпускного» желания работников.

С другой стороны, работник:

• вправе покинуть свое рабочее место в связи с законодательно предусмотренной возможностью ежегодного отдыха;
• обязан согласовать отпускной период с работодателем.

Чтобы решить всю совокупность вопросов, возникающих в этой связи, трудовым законодательством предусмотрен специальный обязательный инструмент — график отпусков.

О процедуре разработки и утверждения графика отпусков читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков»;
• «Приказ об утверждении графика отпусков — образец».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно предоставить отпуск работнику. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Какие условия по ст. 123 ТК РФ обязан выполнить работодатель?

Трудовой кодекс (статья 123) устанавливает для работодателя совокупность следующих обязательных действий:

• определять ежегодно отпускную очередность;
• оформлять сроки оплачиваемого отдыха в графике отпусков (ГО);
• утверждать ГО за 2 недели до наступления следующего календарного года;
• учитывать мнение профсоюза (наличие согласующей подписи на ГО);
• предоставлять работникам оплачиваемый отдых в соответствии с ГО;
• извещать (под расписку) сотрудников о времени начала отпуска за 2 недели до его наступления.

От работника такого многообразия обязательных действий ст. 123 ТК РФ не требует. Достаточно лишь:

• выразить свою волю при составлении ГО;
• соблюдать ГО;
• поставить подпись на уведомлении о предстоящем отдыхе согласно ГО;
• написать заявление о предоставлении отпуска в случае, если необходим отпуск в ином периоде, не совпадающем с графиком;
• дождаться наступления долгожданного отдыха;
• законно отсутствовать на рабочем месте, получая за это деньги и наслаждаясь заработанным отдыхом.

Как видно из 2 представленных перечней, работодатель исполняет множество обязанностей, в том числе платит работникам деньги при их отсутствии на рабочих местах и организует трудовой процесс при недостаточности трудовых ресурсов. При этом работнику остается только подписывать бумаги и предвкушать предстоящее заработанное им освобождение от работы.

О правилах расчета отпускных читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2026 году - пример».

Кому ст. 123 ТК РФ позволяет всегда отдыхать в удобное для них время?

Небольшой по численности трудовой коллектив всегда выгодно отличается от многочисленного штата широкими возможностями в отношении периода ежегодного оплачиваемого отдыха. Чем больше работников в компании, тем сильнее вероятность отдохнуть в желаемое время сокращается.

Однако такая зависимость не страшна для определенной категории работников — об этом в ст. 123 ТК РФ есть отдельная оговорка. Они вправе сами выбирать периоды отдыха.

Среди таких «вольных отпускников» можно назвать:

• трудящихся подростков;
• ожидающих рождения малыша работниц;
• многодетных родителей;
• работников, совмещающих труд с учебой;
• инвалидов и участников войны;
• героев труда;
• почетных доноров;
• другие категории (в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами).

Ст. 123 ТК РФ отдельно акцентирует внимание только на одной группе работников другой категории — мужьях, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. Они вправе свой ежегодный отпуск приурочить к декретному отпуску супруги. При этом работодатель им не вправе отказать, независимо от того, сколько времени в данной компании этот сотрудник трудился непрерывно.

Правомерно ли увольнение за прогул, если работник без согласия работодателя использовал очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков? Ответ дан в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в разбор судебного решения. 

Как применить ст. 123 ТК РФ в случае отпуска за свой счет?

Статья 123 ТК РФ на этот вопрос отвечает однозначно — к отпускам без содержания она не применяется.

Это означает следующее:

• в ГО такие отпускные перерывы в работе не включаются;
• привилегии, указанные в ст. 123 ТК РФ, на отпуска без сохранения оплаты не распространяются;
• для получения «безденежного» отпуска необходима уважительная причина;
• каждый случай прерывания трудовой деятельности по причине отпуска за свой счет согласовывается с работодателем персонально;
• никаких гарантий по обязательному предоставлению такого перерыва законодательство не предусматривает;
• заставить работодателя предоставить данный отпуск никто не вправе (кроме ситуаций, предусмотренных ст. 128, 173, 174, 286 ТК РФ).

В любом случае ст. 123 ТК РФ не распространяет свое действие на такой вид отдыха, как отпуск без сохранения заработной платы.

Разобраться с отпусками за свой счет вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Ст. 123 ТК РФ регулирует очередность предоставления отпусков работникам предприятия. Согласно данной норме работодатель за 2 недели до наступления нового года обязан утвердить график отпусков, изучив желания работников и указав в документе сроки отдыха каждого сотрудника. А за 2 недели до начала отпуска уведомить работника о предстоящем отдыхе под подпись и выплатить ему отпускные не позднее чем за 3 дня до даты отпуска. 

Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.