Когда возможна отмена приказа о предоставлении отпуска
Отпуск может быть отменен по разным причинам: как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
Отмена приказа на отпуск по инициативе работника — это ситуация, когда сотрудник по собственному желанию решает отказаться от уже утвержденного и намеченного отпуска. В таком случае сотруднику необходимо подать заявление на отмену отпуска, после чего работодатель составляет приказ об отмене отпуска сотрудника.
Приказ об отмене отпуска по инициативе работодателя может быть оформлен вследствие различных причин, таких как нехватка кадров, возникшая срочная необходимость в работе, участие сотрудника в важных проектах и другое. В этом случае работодатель составляет соответствующий приказ об отмене отпуска, который должен подписать работник. Без согласия работника приказ считается недействительным.
ВАЖНО! Приказ на отмену отпуска по заявлению сотрудника или по инициативе работодателя можно оформлять только в том случае, если у работника период планового отпуска еще не наступил.
Если работник уже находится в отпуске, то в таком случае оформляется отзыв из отпуска.
Как оформить приказ об отмене ежегодного отпуска
Законодательством не утверждена форма документального оформления отмены отпуска. Каждый работодатель вправе зафиксировать в своих локальных актах собственную форму приказа.
При этом в приказе должны присутствовать следующие сведения:
- Ф.И.О. сотрудника, у которого планируется отменить отпуск;
- причина отмены отпуска (например, заявление сотрудника или производственная необходимость);
- вид отменяемого отпуска (например, ежегодный плановый или внеплановый);
- период (дата начала и дата окончания) отменяемого отпуска;
- если ранее уже был принят приказ о выходе в отпуск, то указать номер и дату отменяемого приказа.
Также можно добавить дополнительные сведения о том, на какие даты планируется перенести отмененный отпуск (при условии, если сотрудник уже определился с датами), прописать указания для ответственных сотрудников по отражению изменений в графике отпусков и в личной карточке работника и другое.
Более подробную информацию о процедуре отмены отпуска вы можете получить в готовом решении справочной системы «КонсультантПлюс» «Как оформить приказ об отмене ежегодного отпуска».
Приказ об отмене приказа на отпуск - образец
Пример самого простого образца приказа об отмене отпуска может выглядеть следующим образом (приведем его фргамент):
Приказ
об отмене отпуска сотруднику (Ф.И.О. сотрудника)
В связи с (указать причину отмены отпуска) приказываю:
- Отменить ежегодный плановый отпуск, предоставленный сотруднику (Ф.И.О. сотрудника) с (дата начала) по (дата окончания).
- Работнику (Ф.И.О. сотрудника) приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с (указать дату).
Приказ вступает в силу с момента подписания.
Настоящий приказ составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в делах организации, второй выдается сотруднику.
Готовый бланк приказа об отмене отпуска и образец его заполнения вы можете скачать здесь.
Итоги
Таким образом, приказ об отмене отпуска оформляется на основании заявления сотрудника либо по инициативе работодателя. При этом без согласия сотрудника приказ считается недействительным. Форма приказа на отмену отпуска утверждается каждой организацией самостоятельно, но при этом в нем должны присутствовать сведения, раскрывающие Ф.И.О. сотрудника, причину отмены выхода в отпуск, вид и период отменяемого отпуска.