Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам поможет:
Калькулятор отпускных

Нерабочими оплачиваемыми днями в 2021 году президент объявлял дни с 4 по 7 мая и с 30 октября по 7 ноября. Как учитывать эти дни при оплате в последующем отпусков, попробуем разобраться.

Расчет отпускных с учетом нерабочих дней

Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Сейчас в эти 12 месяцев все еще попадают и майские нерабочие дни, и конечно октябрьско-ноябрьские. Этот расчет будет зависеть от того, работал сотрудник или уходил на длинные выходные с 1 по 10 мая и 30 октября по 7 ноября.

Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням). То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.

Пример

Сотрудник уходит в отпуск с 16 мая на 14 календарных дней. Все нерабочие дни расчетного периода он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что он трудится стандартную пятидневку с выходными в субботу и воскресенье, в расчетном периоде (с 1 мая 2021 по 30 апреля 2022) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.

Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб. (60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб. (2047,78*14).

А теперь изменим пример и допустим, что попадающие на расчетный период нерабочие дни сотрудник отдыхал.

Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням, письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Значит, из расчетного периода мы исключим:

4 дня в мае, за которые начислено 12 631,58 руб. (60 000 руб. / 19 дн. х 4 дн.);

3 дня в ноябре (1-3 ноября, т. к. остальные дни выходные) с суммой зарплаты 9 000 руб. (60 000 руб. / 20 дн. х 3 дн.).

Если отдыхал работник не все нерабочие дни, исключайте только фактически не отработанные. 

Таким образом, сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 21 631,58 руб. (12 631,58 + 9 000). А учитываемая в расчетах сумма составит 698 368,42 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 21 631,58 руб.).

Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:

  • за полностью отработанные месяцы — это 293 дн. (10 мес. х 29,3 дн./мес.);
  • за май — 25,52 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 27 дн.);
  • за ноябрь — 26,37 (29,3 дн. : 30 дн. х 27 дн.).

Всего 344,89 дня (293 + 25,52 + 26,37).

Значит, среднедневной заработок составит 2024,90 руб. (698 368,42 руб. / 344,89 дн.). А отпускные — 28 348,60 руб. (2024,90 руб. х 14 дн.).

Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

Продлевать ли отпуска на нерабочие дни

По закону этого делать не нужно. Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Это подтверждает и Минтруд в своих Рекомендациях. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ».

Можно ли перенести отпуска, на которые неожиданно выпали нерабочие дни, см. здесь.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
7 декабря 2021 13:50
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
И в мае и в ноябре работник работал в дни объявленные нерабочими оплачиваемыми днями по указу Президента.
При расчете в 1С для расчета среднего заработка сумма оплаты за эти дни берется.
А при расчете количества календарных дней расчетного периода эти дни не учитываются.
Верно ли это?
Ответить
7 декабря 2021 14:59
Постоянная ссылка
Нет неверно, так как сотрудник не освобождался от работы с сохранением заработка, следовательно, на основании Постановления № 922, эти дни не должны исключаться из расчета среднедневной зарплаты.
Ответить
18 ноября 2021 09:16
Постоянная ссылка

в ноябре 2021г. работник с 15 пошел в отпуск ( с отпуском разобрались ), а до 15 числа он отработал 5 дней это из-за нерабочей недели ковида в ноябре, для расчета брать 17 дней з/плата :17х5 ?

Ответить
18 ноября 2021 14:34
Постоянная ссылка
Елена, если сотрудник не работал в связи с объявленными Президентом нерабочими днями, ему должен быть сохранен заработок. В вашем случае при расчете пропорционально фактически отработанному времени он теряет в зарплате. Это противоречит указу Президента. Поэтому вы должны посчитать ему период с 30.10.2021 по 07.11.2021 как будто он в эти дни работал. То есть исходя из полного количества дней по его рабочему графику.
Ответить
1 октября 2020 15:54
Постоянная ссылка
Добрый день! Ситуация такова: в мае 2020 всем сотрудникам был оформлен простой с 12 числа. 6,7,8 мая - ОН. При расчете отпуска в ЗС полностью исключается сумма начисленной заработной платы за эти дни и отработанные дни, НО остаются дни по 6-дневной рабочей неделе (3 дня) + отработанно календарных дней (8), что влияет на расчет. Это правильно? Почему май полностью не исключается из расчета?
Ответить
4 августа 2020 09:43
Постоянная ссылка
24 июня 2020г. при расчете отпускных исключается из расчета?
Ответить
4 августа 2020 16:46
Постоянная ссылка

Если в этот день люди фактически работали, то этот день не исключается из расчета. Если не работали, тогда согласно последним разъяснениям Роструда, как я их поняла, - исключается.

Ответить
14 июля 2020 17:59
Постоянная ссылка
Если при исключении дней. расчет становиться меньше. Можно издать приказ и не ухудшать положение работников.
Ответить
6 июля 2020 16:30
Постоянная ссылка
Добрый день,вопрос такой:
Если у сотрудников по решению местных властей период нерабочих дней был продлен до конца июня, в табелях стоит код ОН с 30 марта по 30 июня, в средний заработок для расчета отпускных в июле не должны попадать только периоды и суммы с 30.03 по 12.05, 24.06 (по указам Президента) или все таки с 30.03. до 30.06 ? Заранее спасибо за ответ.
Ответить
7 июля 2020 14:28
Постоянная ссылка
Роструд, насколько я поняла, менял точку зрения по поводу нерабочих оплачиваемых дней, установленных на федеральном уровне. Вначале говорили "включать в расчет", потом сказали "не включать", вот здесь их ответ https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/130458.
Насчет нерабочих оплачиваемых дней, установленных региональным законодательством, - их я так понимаю, не нужно исключать из расчета среднего заработка, поскольку они не перечислены в п. 5 Постановления № 922. Но это мое мнение, не претендую на его правильность.
Попробуйте задать ваш вопрос на нашем форуме и участвуйте в его обсуждении.
Ответить
27 июня 2020 12:56
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пожалуйста,если в табеле у сотрудника за периоды карантина стоят рабочие дни и зарплаты была начислена, но фактически от сидел дома, как ему оплачивать отпускные?
Ответить
28 июня 2020 22:33
Постоянная ссылка
Честно, не поняла, что именно вас смущает. Отпускные считаются в обычном порядке и выдаются тоже безо всяких сложностей, особенно учитывая то, что в табель вы внесли ему рабочие дни (хотя, на мой взгляд, это не совсем корректно, если сотрудник не выполнял своих служебных обязанностей в этот период).
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Оформите отпуск с помощью Путеводителя от КонсультантПлюс. Это бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме