Как рассчитать отпускные после декрета

Три главные подсказки

Разобраться с тем, как как рассчитываются отпускные после декрета, помогут наши подсказки.

Подсказка 1. Не отказывайте в отпуске

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Руководство может не устраивать ситуация, когда вместо стабильного исполнения трудовых обязанностей сотрудницы уходят в несколько отпусков подряд, которые могут длиться годами. А когда декретный и детский отпуска заканчиваются, вспоминают про оставшиеся не использованными дни ежегодного оплачиваемого отдыха и просят их предоставить.

Но ТК РФ всецело стоит на стороне сотрудниц, родивших детей и ухаживающих за ними, пока они растут. Недовольство работодателя не может этого изменить.

Если сотрудница использовала только часть своего очередного отпуска или совсем не расходовала положенные ей дни отдыха до ухода в предродовой отпуск, она вправе написать заявление и уйти отдыхать. Сделать она это может после окончания декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

Подсказка 2. Не ошибитесь при исчислении отпускного стажа

Следует учесть, что период официального отпуска по уходу за ребенком, во время которого сотрудница трудилась неполный день, включается в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Подсказка 3. Не ошибитесь с расчетным периодом

Расчет отпускных после декретного отпуска ведется по общим правилам с некоторыми уточнениями.

Предоставляется ли очередной отпуск и как рассчитываются отпускные после отпуска по уходу за ребенком работницы, которая перед уходом в декрет использовала отпуск полностью? Ответ вы можете посмотреть в системе КонсультантПлюс по пробному доступу. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Отпускные после декрета

Чтобы разобраться, как рассчитываются отпускные после выхода из декрета, разберем практический пример. 

Как рассчитать отпускные после декретного отпуска (пример)

Сотрудница компании ООО «Логистика Плюс» Игнатьева Т. А. была в отпуске по БиР с 08.04.2025 по 25.08.2025. С 26.08.2025 она написала заявление на ежегодный очередной отпуск на 28 календарных дней.

Исходные данные:

Расчетный период – с 01.08.2024 по 31.07.2025 (отработан полностью кроме отпуска по БиР)

Выплаты за расчетный период – 740 000,00 руб.

Расчет отпускных:

1. Количество отработанных дней в расчетном периоде:

29,3 х 8 + 7 / 30 х 29,3 = 241,24, где:

29,3 х 8 = 234,4 – отработанные дни в полных месяцах

7 / 30 х 29,3 = 6,84 – отработанные дни в апреле 2025 г.

2. Средний дневной заработок:

740 000,00 / 241, 24 = 3 067,48 руб.

3. Сумма отпускных за период отпуска:

3 067,48 х 28 = 85 889,44

Отпускные после «детского» отпуска

Сотрудницам, вернувшимся из отпуска по уходу за ребенком, по их письменной просьбе предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, если до декрета он не был полностью использован. 

Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком (пример)

Сотрудница компании ООО «Логистика Плюс» Игнатьева Т. А. была в отпуске по БиР с 06.04.2022 по 23.08.2022 и в отпуске по уходу за ребенком с 24.08.2022 по 18.06.2025. Она хочет взять отпуск 28 дней с 19.06.2025.

Определим, есть ли у сотрудницы право на очередной отпуск:

• Дата начала последнего рабочего года перед декретом – 01.09.2021.
• Период продления рабочего года в связи с тем, что отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж – 2 года 9 месяцев 26 дней и заканчивается 26.06.2025.
• Дата окончания рабочего года после продления – 19.06.2025.

Итоги:

• Вариант 1. Отпуск не предоставляется, если сотрудница полностью отгуляла отпуск за последний рабочий год до ухода в декрет.
• Вариант 2. Отпуск предоставляется, в полном объеме с 19.06.2025, если в этом рабочем году Игнатьева не была в отпуске.

Произведем расчет отпускных для Варианта 1:

• Расчетный период для отпускных – с 01.04.2021 по 31.03.2022, т.к. все 12 месяцев перед отпуском у сотрудницы не было заработка.
• Выплаты за расчетный период – 740 000,00 руб.

С 04.08.2021 по 31.08.2021 сотрудница использовала очередной отпуск за предыдущий год.

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде:

29,3 х 11 + 3 / 31 х 29,3 = 325,14

Средний дневной заработок:

740 000,00 / 325,14 = 2 275,94 руб.

Сумма отпускных:

2 275,94 х 28 = 63 726,32 руб.

Законодательный запрет

Нередко сотрудницы, работающие неполный рабочий день и находясь при этом в «детском» отпуске, просят работодателей предоставить им ежегодный оплачиваемый отпуск.

До 2024 года работодателям в этом случае идти навстречу таким сотрудницам было нельзя, иначе они нарушали закон − находиться в двух отпусках одновременно ТК РФ не позволял.

Единственный вариант, когда оформление отпуска не было нарушением трудового законодательства, это прерывание отпуска по уходу за ребенком, уход в обычный ежегодный отпуск, а затем возобновление детского отпуска.

С 01.01.2024 года ситуация изменилась. В соответствии с новой редакцией ст. 256 ТК РФ сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вправе — не прерывая данный отпуск, выйти на работу (в том числе на полную ставку или, например, дистанционно) или даже устроиться к другому работодателю. Следовательно, у трудящейся мамы появится право на обычный оплачиваемый отпуск (так же как на получение выплат по нетрудоспособности) — при том, что декретные будут независимо выплачиваться в течение положенного срока. 

Найти ответы на волнующие профессиональные вопросы вы сможете нашем сайте:

• «Какая температура допустима на рабочем месте (нормы)»;
• «Как правильно рассчитать декретный отпуск»;
• «Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе».

Итоги

Очередной отпуск сотрудница может взять сразу после выхода из отпуска по беременности и родам, или отпуска по уходу за ребенком. Так как в расчетном периоде у нее будут отсутствовать зарплатные начисления, в качестве расчетного периода нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих декретному отпуску.